張琬辰
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
一、企業資產管理現狀
(一)流動資產管理混亂。一是資金利用率低。對于閑置資金沒有進行合理運作,只是存在賬戶中,產生大量資金沉淀,資金利用率大打折扣。而對于運作的資金,卻存在操控不嚴的現象,投資風險較大,甚至款項不能如數收回,給企業帶來損失。二是出借、無償占用資金多。企業普遍存在被無償占用材料、產品等費用的情況,更有甚者,為了搞好與關聯企業的關系和贏得客戶,還不得不無償出借資金,而使企業自身資金周轉造成困難。
(二)企業固定資產處置存在任意性。有些企業固定資產處置隨意性大,如固定資產清理不及時,不經資產管理部及相關領導的審批同意,不經過技術部門的鑒定,私自將資產進行處置,造成資產管理脫節。對于出售的情況,經常出現不經過競價機制,任意選擇購買商,從中收取回扣的現象。同時,對固定資產處置的相關憑證資料未提交給財務部門,導致賬實不符,致使固定資產流失。固定資產處置業務相關內部控制制度不健全,管理混亂,職責分工不明確、流程不清晰,對處置業務沒有引起足夠重視而任意處置固定資產,易于產生資產流失風險。企業員工為謀取私利,未履行崗位職責,未經過適當的申請、審批、鑒定等程序,對待出售的固定資產未進行市場估價調查、選擇最優回收商,而擅自出售、截留報廢資產或出售過程收受回扣,產生出售價格過低風險。
(三)企業應收賬款管理不力。部分企業對預付、應收款項和其他應收款多年不清理、不核對,不及時進行催收,造成應收帳款回收不及時,呆壞帳損失嚴重,極個別企業甚至出現極個別不良分子利用這種資金管理漏洞,貪污轉移大額資金等違法亂紀現象,不利于企業生產經營。而對于已經發生的應收賬款,也只是讓其掛在賬上,未對其收現能力進行分析,只有發現應收賬款已經逾期時,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業正常的生產經營,甚至給企業帶來破產的威脅。
二、改進企業固定資產管理的對策建議
(一)從制度和人員建設方面加強固定資產管理。(1)樹立固定資產管理意識,建立科學的管理制度。首先,企業要結合自身的實際,制定統一的固定資產管理標準,并設置專門的固定資產管理部門,統籌安排企業的固定資產管理工作,領導和協調各個部門和員工參與到固定資產管理工作中來。(2)強對固定資產管理人員的培訓,提高人員素質。首先,要將固定資產管理的目標和原則以規范的形式落實下來,使得企業每個員工從思想上重視固定資產的管理。
(二)加強固定資產的使用管理。首先,企業要加強對固定資產使用的日常管理,提高資產利用效率。企業要成立專門的固定資產管理部門,對固定資產日常使用的情況和信息進行搜集和整理,對閑置設備進行妥善保管,組織技術部門對固定資產進行改良和維修,從而提高固定資產的使用效率和效益。其次,企業要加強固定資產的財務核算。企業的財務部門要積極牽頭,組織各個部門和人員對固定資產進行入賬登記,編制詳細的固定資產目錄,只要符合固定資產標準的都要登記入賬。企業還要結合自身的實際選擇合適的固定資產折舊方法,便于日后進行固定資產的更新維修等。
(三)加強固定資產的投資管理。(1)健全固定資產投資管理機制。企業要建立健全固定資產投資管理制度和部門,有條件的企業要設置專門的固定資產投資機構。其次,企業要不斷提高固定資產投資管理的水平,建立科學規范的固定資產投資管理制度,在進行固定資產投資決策時要嚴格按照規定程序,避免因為投資決策的主觀隨意而導致投資失誤。另外,企業還要充分利用租賃市場,在固定資產購置成本過高的時候,可以利用經營租賃、融資租賃等手段來獲得固定資產的使用權。(2)做好固定資產投資管理工作。首先,企業要以自身的戰略經營目標為指引來確定固定資產投資的方向,避免固定資產投資偏離企業的經營管理目標,給企業帶來不必要的損失。其次,企業在確定固定資產投資規模的時候,一定要平衡好快速發展、追求效益與風險控制之間的關系,一方面使得企業能夠依靠固定資產投資快速擴大生產經營規模,另一方面要對于企業的長遠利益進行考量,嚴格控制固定資產投資的風險;另外,企業在進行固定資產投資的時候,一定要對其所處的宏微觀環境進行充分的考量,對市場環境、技術環境、資源環境等做充分的調研,評估固定資產投資決策的可行性。
(四)加強固定資產閑置、維修和報廢管理,防止固定資產流失。首先,企業要嚴格執行固定資產減值測試制度,定期組織對固定資產的價值進行測試,需要計提減值準備的固定資產要及時計提。要建立閑置固定資產保管制度,對閑置固定資產的保管、交回、定期保養等事項作出明確的管理規定。其次,企業要完善固定資產維修保養管理制度。企業要建立相關的維修保養計劃,定期的對固定資產進行盤點和清查,及時地對損壞的固定資產進行維修保養,確保固定資產能夠正常使用。
固定資產是企業經營和發展過程中非常重要的一種經濟資源,同時也是企業進行再生產與實現可持續發展的關鍵,固定資產核算管理工作直接影響著企業是否能夠獲得相應的經濟效益與社會效益。企業要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多地利于固定資產核算工作發展的良好途徑和方式,實現企業的固定資產核算管理乃至整個企業的健康發展。 (作者單位為黑龍江中原會計師事務所有限責任公司)