計算機財務管理技術在財務管理方面的應用研究

關志明

摘 要 目前一些高職院校內部對財務資金管理制度薄弱，主要表現在財務預算管理、資金結算管理、監管考核環節、管理方式等與高職院校的改革和發展不相適應。隨著計算機的普及和發展、會計核算質量的不斷提高，計算機技術在高職院校時務管理中的應用不斷擴大，成為高職院校進行時務集中控制和管理的有效手段。

關鍵詞 計算機 財務管理 應用研究

一、引言

隨著社會經濟不斷發展，傳統的財務管理模式已經不能適應社會需求，財務管理方面，傳統的手工財務管理模式已經不能適應現代的發展，必須創新模式。計算機技術與財務管理工作的融合能夠大大提高財務管理工作的效率，提高財務數據分析的準確性。

二、計算機信息管理在高職院校財務管理中應用的重要性

財務管理作為高職院校管理中關鍵組成部分，能對涉及的整個學校的經濟活動實施全面系統的核算監督以及預防控制，為學校所有經濟工作的順利開展提供保障。這就要求相關管理人員將財務管理與先進的計算機技術結合起來，通過計算機信息管理系統及相關技術的應用為財務管理提供便捷。具體而言，其重要性有以下幾點：

（1）能夠提高高職院校會計核算質量。計算機信息管理能夠減少手工會計核算中各種操作不規范、錯、漏賬、舞弊等現象引起的財務管理漏洞，減少了財務核算與監督的失誤，并由此提升了整體會計核算質量。

（2）能減輕高職院校財務人員的工作強度。財務管理人員將計算機信息管理技術應用到財務管理工作中，不僅能夠及時得到實時經濟數據而且使得財務管理人員從機械繁瑣、單調的管理核算與監督中解放出來，減輕了財務人員勞動強度，同時提高了工作效率。

（3）能夠提升高職院校經濟效益。高職院校財務管理的目標是追求社會效益（提供教育服務）的同時追求經濟效益提升競爭力。因此，財務管理工作中應注重計算機信息管理技術與系統的應用，使得各項經濟業務與經濟活動所涉及的數據資源可以得到及時、全面的記錄與整理，通過自動化的匯總分析，將數據信息公開化、透明化、實現資源共享，有利于領導者制定、實施管理決策，從而提高經濟效益。

（4）能夠提升財務人員知識結構與職業道德素質的全面發展。計算機信息管理最大的特點在于將傳統意義上人工管理轉變為了以計算機為主體的自動化管理，從源頭上遏制了各種職業素質問題導致的財務管理問題，并對財務管理人員的專業技術水平、知識結構提出了更高的要求。

三、計算機信息管理在財務管理中的應用系統現狀

當前高職院校財務管理系統應用現狀可從以下幾方面進行分析：

（1）計算機信息管理在高職院校財務管理中的應用系統分類。1）賬務處理子系統。計算機信息管理系統在賬務處理首先建立賬戶體系，對經濟業務原始憑證的數據信息分門別類的進行整理、匯總，并錄入信息庫，再經過審核、計算匯總形成各類總賬、明細賬、往來賬、現金銀行存款日記賬。2）固定資產核算子系統。信息管理系統可以依據高職院校所涉及的固定資產實際情況，對其出庫、入庫、報廢等賬務處理。3）工資核算子系統。計算機信息管理系統對高職院校教師工資薪酬的具體組成、衡量標準、發放、個稅代扣等進行自動化處理，加快了這一環節系統處理效率。4）報表編輯子系統。計算機信息管理實現了各項財務報表的經濟業務與資金活動數據的自動更新、轉入，根據相關信息數據產生財務報表，簡化這一系統的處理程序。5）財務指標分析子系統。財務指標是衡量一個高職院校資金管理水平的關鍵因素，按照事先在管理系統內部設立的評價標準，自動生成各類財務分析報表。6）財政資金國庫集中支付系統。它改變了傳統的財政性資金層層撥付的方式，由高職院校根據財政部門審核過的部門預算編制用款計劃，報經財政部門批復后，財政資金由單一賬戶進行轉賬結算。國庫集中支付加強了對財政資金支付使用全過程的監控，提高了財政資金使用的安全性和規范性，增加了預算執行信息的透明度，提高了預算收入信息的完整性、準確性和及時性，將對高職院校的預算管理產生深刻的影響。7）學費收費管理系統。對收費工作進行動態管理，能及時提供收費準備工作必需的信息和資料，保證收費工作順利進行，對學生歷年繳費進行跟蹤記錄和準確統計，通過系統設置，強化內控制度，提高收費工作的安全性，準確性。

（2）計算機信息管理在高職院校財務管理中應用系統的特點。實踐結果表明，計算機信息管理系統及相關技術能夠在財務管理環節得以應用與發展的關鍵在于其有明顯優于傳統人力管理模式的特性。1）系統有較強的適應性。計算機信息管理系統對高職院校財務管理應用做出了改進，高職院校財務管理人員可以根據經濟業務的具體核算特性有選擇的增設或減少相關核算科目，根據管理要求進行不相容崗位的權限設計。2）信息數據查詢更加便捷。計算機信息管理系統及技術的一大特點在于數據庫的建立，各項經濟活動的實時數據錄入到系統信息數據庫中并生成相關憑證報告。這種對學費收繳、經費使用等各項經濟活動實施有效合理的內控與監督。3）系統具有較強的可操作性。計算機信息管理在財務管理中的應用結合了當今社會最先進的科學技術，但在操作步驟與系統程序的設立中進行了合理的改進。憑證票據的綜合管理、人機交互操作模式都使得財務管理無論是從數據安全還是系統操作方面有了較大的發展。

（3）計算機信息管理在財務管理中的應用系統的維護。計算機網絡技術在發展過程中也面臨著新的挑戰，網絡信息數據公開化與共享化也給整個系統帶來了安全隱患。這需要管理人員采用一些措施與對策進行防治。就財務管理環節而言，主要有以下幾方面：1）密碼設置。財務管理所核算與監管的信息是高職院校發展較關鍵的信息，其安全性對學校的發展有著較重要的意義。在系統入口與數據庫登陸按照權限設置各自口令，密碼保護有利于解決這一問題。2）強化信息數據安全管理工作。當前財務管理環節中計算機信息管理系統對于各類數據的輸入與輸出需要依據接收、審核、限值、核準等步驟逐級進行，嚴格依照程序操作非法數據入侵會得到及時的發現與控制，確保全盤系統的安全性能。3）強化權限分配管理工作。在對計算機信息管理系統主體功能充分認識后，將聯動這些主體功能實現的元素區別出來，并依照一定的順序將主菜單、指令按鈕等元素進行排列。

四、計算機信息管理在財務管理中的應用系統發展趨勢分析

根據上述分析，對計算機信息管理在財務管理中的應用進行探析具有一定的意義，財務管理人員應充分認識計算機信息管理在財務管理中的重要性。

財務管理工作不僅需要計算機信息網絡的支持，還要兼顧數據庫技術、多媒體技術、局域網技術在這一環節中的應用，加深財務信息數據的監督與控制。

五、結束語

隨著經濟社會的不斷發展，高職院校的財務管理工作也變得越來越重要。計算機技術的運用，能夠減少甚至避免財務管理中經常出現的問題，提高財務管理的效率。因此，高職院校應該積極采用最新的計算機技術對財務管理系統以及相關方法進行提升。

（作者單位為廣東科學技術職業學院）

參考文獻

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