基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新探索

黃淑蘭

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 新的時代背景下，醫院人事檔案管理面臨著激烈的市場競爭形勢，需要進行適應時代發展潮流的醫院人事檔案管理創新。作為醫院提升綜合競爭實力的關鍵途徑，人力資源的開發與管理對于醫院人事檔案管理創新具有重要的理論指導意義。醫院作為一個人才密集型的醫療服務群體，醫護人員的職業素養和專業技能在很大程度上決定著醫院能否長期穩定生存和發展，因而基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新是醫院在嚴峻的市場經濟競爭形勢下得以實現穩贏局面的重要途徑。本文在簡要論述傳統醫院人事檔案管理弊端的基礎上，分析闡述基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新的意義，系統論述基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新原則，進而探索基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新。

關鍵詞 人力資源開發 醫院人事檔案管理 創新 意義 原則 探索

一、基于人力資源開發的醫院人事檔案管理概述

（一）傳統醫院人事檔案管理弊端

1.醫院人事檔案管理制度無法滿足現代化需求。在傳統的醫院人事檔案管理中，醫院人事檔案的管理工作過于依賴相應單位人事部門的管理，并且由于醫院的經營管理性質，醫院人事檔案管理人員思想往往比較保守，管理理念相對較為傳統，通常忽視人事檔案管理的時效性和時代性，過于強調以檔管人的管理核心，忽略了時代要求下的以人為本的人力資源開發管理理念。同時，傳統的醫院人事檔案管理實行人事檔案的終身制管理，醫護人員的工作積極性大打折扣，醫護人員的工作創新意識得不到開發，醫院人事檔案的現代化管理進程發展緩慢。

2.醫院人事檔案資料缺乏一定的時效性和綜合性。在傳統的醫院人事檔案管理中，由于管理人員缺乏現代化的管理創新意識，收集整理人事檔案資料大多是醫護人員工作業績的歷史記錄，而醫護人員日常工作經歷、近期動態等文檔資料往往得不到及時的立卷歸檔，致使保存的人事檔案資料過于陳舊，缺乏一定的時效性。同時，人事檔案的立卷歸檔范圍片面關注醫護人員的個人經歷、政治面貌、職位等級、獎懲事項等方面的情況，很難體現建檔人的整體情況，人事檔案資料缺乏一定的綜合性。

（二）基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新意義

在醫院人事檔案管理中，依據科學性的管理方式進行人力資源的開發，優化醫院人事檔案管理工作人才資源的配置，可以在穩住醫院現有精英人才的同時，吸收引進其他社會精英，人才效益得以全面發揮。同時，在醫院人事檔案的管理中，利用先進的現代信息計算機技術進行人力資源的開發，可以有效避免人事檔案資料的錯誤歸檔，保證人事檔案資料數據的全面性和時效性。此外，科學完整的醫院人事檔案資料可以為醫護人員的薪酬獎勵提供指導依據，保證醫院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫院人事檔案的管理中，全面完善的醫院人事檔案可以為醫護人員的個人成長和業績考核提供參考依據，避免出現學歷造假、職稱作虛等影響作風的不良現象，可以為醫院樹立良好的社會形象提供紙質文件依據，有利于醫院綜合效益的提升。

二、基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新原則

在醫院人事檔案管理中，針對傳統的醫院人事檔案管理的弊端，為確保基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新意義的發揮，醫院人事檔案管理創新需要依據人事檔案管理的整序開發、充分利用和全面效益三個方面的原則，進行基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新。首先，在醫院人事檔案管理中，整序開發原則即要求人事檔案管理人員切實做到建檔人整體人事情況的立卷歸檔，為醫護人員的開發提供整體詳實的人事檔案依據。其次，在醫院人事檔案管理中，充分利用原則要求人事檔案的資料信息根據客觀實際情況，利用各種途徑可以充分運用于人事資源的開發中，優化人力資源的配置。最后，在醫院人事檔案的管理中，全面效益原則要求醫院人事檔案的管理人員注重醫院品牌效益的樹立和社會效益的提升，確保醫院品牌效益和經濟效益的統一。同時，全面效益原則要求醫院人事管理人員注重眼前效益和長遠效益的一致性，保證醫護人員個人效益和醫院整體效益的雙重體現，為醫院人力資源的開發提供更加全面的數據信息指導依據。

三、基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新探索

在醫院人事檔案管理中，為順利開展基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新，根據醫院人事檔案管理整序開發、充分利用和全面效益三方面的原則要求，需要進行醫院人事檔案強化管理、現代化管理和培訓化管理，才能保證醫院人事檔案管理效益的全面發揮，提高醫院的綜合效益。

首先，為確保醫院人事檔案管理中人力資源的全面充分開發，需要進一步強化醫院人事檔案的管理工作，即需要引起醫院人事管理部門對人事管理的高度重視，以人事檔案資源的充分利用為依據加強人事檔案管理工作，以此完善人力資源在醫學教研和臨床開發優化配置，確保人力資源開發的科學有效性。其次，為保證醫院人事檔案管理工作在人力資源開發中的綜合效益，需要進行醫院人事檔案的現代化管理，即利用先進的現代化信息技術，強化醫院人事檔案管理人員的現代化管理意識，構建覆蓋醫院整體內部人員的信息化系統，進行人事資料的實時交互，保證人力資源開發的力度。同時，在醫院人事檔案管理中，結合計算機網絡技術，完善醫院財務的細節報表和醫療保健體系的構建，保障人事檔案信息的系統有效性。最后，為切實有效地開發醫院人事檔案管理的效益，需要進行醫院人事檔案的培訓化管理，在思想政治意識方面進行醫院人事檔案管理人員的培訓，提升人事檔案管理人員的思想政治意識，改善醫院人事管理人員的管理意識。同時，進行檔案管理人員管理知識水平、人事檔案管理專業技能以及業務處理能力的專業化培訓，提升醫院人事檔案管理人員的管理水平，并以獎勵機制的形式激發人事檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性，培養醫院人事檔案管理人員的管理創新意識，進一步提升醫院人事檔案的利用效率，確保醫院整體效益的提高。

四、結語

在醫院人事檔案管理創新中，以人力資源的開發為核心，依據醫院人事檔案管理整序開發、充分利用和全面效益三方面的原則，提升醫院人事檔案的時效性和綜合性，進行醫院人事檔案強化管理、現代化管理和培訓化管理，對于醫院綜合經濟效益的提升有重要的實踐意義，需要引起醫院人事檔案相關管理部門的重視，為基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新提供決策支持力和實踐推行效力，有利于全面提高醫院應對市場競爭形勢加劇的應變能力，為國家社會經濟的全面發展提供重要的動力來源。

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