論基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理

王樹菊

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 基層計(jì)劃生育檔案管理是計(jì)劃生育工作中的基本內(nèi)容，對(duì)于考核和評(píng)價(jià)計(jì)劃生育工作具有一定的作用。本文筆者將會(huì)針對(duì)基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并對(duì)基層計(jì)劃生育檔案管理中所存在的問(wèn)題及管理策略進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞 計(jì)劃生育 基層工作 檔案管理 現(xiàn)代化

在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展中，先進(jìn)的管理體系已經(jīng)逐漸的融入到了人們的生活和發(fā)展中，然而我國(guó)基層計(jì)劃生育檔案管理工作中卻并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理體系，這將會(huì)在很大程度上影響基層計(jì)劃生育管理工作的進(jìn)行。現(xiàn)代化的管理體系是建立在互聯(lián)網(wǎng)的前提下，合理的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)基層計(jì)劃生育檔案進(jìn)行管理會(huì)更有效的發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的水平，這為推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、基層計(jì)劃生育檔案管理的重要性

加強(qiáng)基層計(jì)劃生育檔案的管理是我國(guó)現(xiàn)如今有關(guān)部門的首要工作任務(wù)，現(xiàn)在我國(guó)很多偏遠(yuǎn)地區(qū)并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)管理設(shè)備，據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，目前我國(guó)40%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)仍然運(yùn)用較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理，這種管理體系存在著工作量大，工作效率不高的問(wèn)題，如果引進(jìn)信息化的技術(shù)就可以徹底的解決這一問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)基層計(jì)劃生育檔案管理的先進(jìn)性提供重要的保障。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）基層計(jì)劃生育檔案管理工作者素質(zhì)不高

基層計(jì)劃生育檔案管理工作者普遍存在著素質(zhì)低的問(wèn)題，我國(guó)很多從事基層計(jì)劃生育檔案管理的工作者都是老、弱、并的女同志，這部分工作人員幾乎都是兼職，所以存在著工作流動(dòng)性較大的情況，一旦出現(xiàn)崗位的變動(dòng)就會(huì)涉及交接問(wèn)題，頻繁的變動(dòng)將會(huì)影響工作人員對(duì)于檔案的掌握熟悉度，最終直接影響了基層計(jì)劃生育檔案管理者的工作效率。這部分人群普遍沒(méi)有高的學(xué)歷，對(duì)于現(xiàn)代化信息管理技術(shù)也沒(méi)有很多的了解，所以很難實(shí)現(xiàn)高效的工作。

（二）基層計(jì)劃生育檔案管理制度不健全

從目前的情況來(lái)看，基層計(jì)劃生育檔案管理的規(guī)章制度并不完善，很多基層計(jì)劃生育檔案管理工作部門對(duì)工作處于懈怠的狀態(tài)，認(rèn)為整理和規(guī)劃計(jì)劃生育檔案并沒(méi)有很大的用處，只是為了應(yīng)付工作而已，所以在實(shí)際的工作中很多工作人員都是“走形勢(shì)”，并沒(méi)有認(rèn)真的落實(shí)工作。這種不健全的管理制度將會(huì)對(duì)基層計(jì)劃生育檔案管理工作造成很大的影響，不僅工作效率不高，還會(huì)出現(xiàn)用假證明和假檔案來(lái)敷衍了事的情況。由此可見，基層計(jì)劃生育檔案管理制度不健全的危害性。

（三）缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備

現(xiàn)代化的管理設(shè)備主要指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，現(xiàn)如今是信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)體系融入到了自身的發(fā)展當(dāng)中。但是我國(guó)現(xiàn)如今仍然有很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的設(shè)備跟不上時(shí)代的步伐，缺乏現(xiàn)代化的工作設(shè)備將會(huì)在很大程度上降低工作人員的工作效率。紙質(zhì)的檔案管理不僅隨意性大，而且容易丟失，而現(xiàn)代化的管理設(shè)備不僅能夠?qū)崿F(xiàn)云端儲(chǔ)存和永久保存，還有利于查找，這些都是現(xiàn)代化管理設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)。

三、基層計(jì)劃生育檔案管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析

（一）提升基層計(jì)劃生育檔案管理工作者的自身素質(zhì)

要想實(shí)現(xiàn)基層計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化管理，提升工作人員的自身素質(zhì)是首要的條件，筆者建議有關(guān)部門可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)一些專業(yè)性的人才和年輕化的人員，因?yàn)槟贻p的工作人員對(duì)于信息化設(shè)備具有更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和接受能力，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)新事物有所了解。除此之外，還應(yīng)該對(duì)原有的工作人員進(jìn)行定期的培養(yǎng)，加強(qiáng)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)高效的計(jì)劃生育檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）計(jì)劃生育檔案管理工具現(xiàn)代化

計(jì)劃工作現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在傳統(tǒng)的工作中，基層計(jì)劃生育檔案管理工作者運(yùn)用手工整理檔案的方式進(jìn)行工作，這種手工操作的方式不僅工作效率低，并且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息化的時(shí)代中，人們更推崇運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行管理，這種管理體系可以實(shí)現(xiàn)電腦錄入，降低人為因素在文件歸檔中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，這將會(huì)在很大的程度上提升基層計(jì)劃生育檔案管理的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者簡(jiǎn)單的論述了基層計(jì)劃生育檔案管理中的現(xiàn)代化管理，實(shí)際上隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代化的管理理念已經(jīng)深入人心，只有及時(shí)的跟上時(shí)代的步伐，才不會(huì)被社會(huì)所淘汰，基層計(jì)劃生育檔案管理工作關(guān)系著我國(guó)人口和生育的大計(jì)，應(yīng)該受到有關(guān)部門的重視，所以從現(xiàn)在開始，應(yīng)該逐漸的完善基層計(jì)劃生育檔案管理的規(guī)章制度，并為基層計(jì)劃生育檔案管理部門配備先進(jìn)的信息化設(shè)備，只有這樣才會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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