淺析會計電算化存在的問題及對策

王碩

【摘要】以計算機代替傳統的人力處理各項繁雜的會計信息使得會計信息的質量得到提升，會計工作的效率也有所提高，減輕了會計從業人員的工作負擔。會計電算化得到迅速普及和發展，但會計電算化在發展的過程中也存在一些問題。本文分析了當前我國會計電算化存在的問題，并對如何解決存在的問題提出了對策，以更好的發揮會計電算化的優勢。

【關鍵詞】會計電算化 完善 對策

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）05-0048-02

隨著科學技術的發展，我國會計軟件正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統。會計軟件的開發根據用戶的實際需要出發，易學易用，并且只符合我國《企業會計準則》及其配套的行業會計制度。從總體上看，目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業，還有一定比例的小型企業、商業、科研單位仍然是手工操作；在已應用計算機的單位中，會計軟件的使用情況又不大相同。

1.會計電算化存在問題

1.1對會計電算化重要性的認識不足

我國對會計電算化的認識主要存在以下不足：首先，相當一部分企業領導，特別是中小企業的各級領導對實施會計電算化的認識存在局限性。一方面沒有認識到會計電算化是時代進步的必然趨勢和會計體制改革的突破口，另一方面僅將計算機作為會計電算化的主要因素而忽略對會計從業人員的培訓；其次，傳統的手工記賬方式在財務人員的觀念里根深蒂固，加上當前大多數企業管理仍建立在手工記賬的基礎之上。使得全面推廣會計電算化具有較高的學習成本和使用成本；再次，在實行會計電算化的過程中部分從業人員片面的將其理解為一種記賬方式，對于會計軟件的使用亦僅限于核算。而忽視實施會計電算化的重大意義和會計軟件的深層次功能；最后，一些財務部門領導缺乏會計電算化專業知識，難以對從業人員施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等會計電算化專有領域的管理存在空白以至于影響到會計數據的可靠性，從而阻礙了會計電算化的普及和推廣。

1.2復合型會計電算化人才的缺乏

會計電算化工作的完成需要會計、計算機、管理等不同領域的專業知識，推廣會計電算化亟須優秀的復合型會計從業人員。然而目前在崗財務人員中，擁有足夠實際經驗應對各項會計業務的從業者往往年齡層較高，即使經過計算機培訓仍與實際水平要求存在較大差距。年輕的會計從業者能夠較快的熟練掌握計算機操作但缺乏實際會計工作經驗。因此培養兼具計算機知識和會計工作經驗的從業人員尚有待時日。對會計從業人員繼續教育和定期考核的不完善也是制約培養復合型會計人才的一個重要因素。一方面，對于會計人員的培訓缺乏系統性，部分中小企業財務人員繼續教育和定期考核缺失。另一方面，對于現有會計人員在培訓中缺乏針對性和實用性，即使經過培訓和考核實際操作能力也沒有提高，僅僅是獲得合格證書敷衍了事。

1.3 單位領導對電算化認識不足，支持不夠

單位會計電算化工作不僅與財會部門有關，還涉及到單位的其他部門，需要他們的支持。會計電算化工作的開展，需要高技術的人才、各種計算機設備、大量的資金，沒有領導的支持，就不能提供這方面的保證。但是有些領導由于各方面的原因，對企業電算化持懷疑態度。

1.4業務人員知識結構單一，綜合業務素質偏低

會計電算化需要大批專業人員，而企業現有的人員遠不能滿足工作的需求。目前從事會計電算化工作的人員絕大多數是由原來的會計人員經過短期培訓上崗的。他們對計算機知識一知半解，需要軟件維護人員來解決。

2.完善我國會計電算化工作的對策

2.1改變認識，轉變觀念，努力培養復合型會計電算化人才

認識的改變和觀念的轉變，是保證企業順利實現會計電算化的前提條件。只有企業管理者對會計電算化形成正確的認識，才能產生足夠的重視。這樣，會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業可以專門設置對會計電算化的工作規劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上，企業還要加強會計電算化人才隊伍的建設。只有這樣，才能推動會計電算化的迅猛發展，為了積極推進會計電算化進程，就必須加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質，主要從以下幾個方面著手：①加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業沒有開展會計電算化，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。②完善會計人員知識結構體系，豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更新，但也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。③培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資， 培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。這樣才能推動會計電算化工作的進一步提高。

2.2加強基礎工作建設

政府部門及有關財務機構應當盡快制訂并完善針對會計電算化的財務法規和政策。針對會計電算化對傳統會計工作帶來的改變，對現有相關規章制度進行補充和完善。與此同時，企業內部針對出臺的有關規章結合單位內實際情況制定適應會計電算化工作需要的管理制度，確保企業內部會計電算化工作的正常開展。

2.3強化會計軟件的開發與完善

會計軟件開發商應當解決的首要問題是大幅提高軟件的可靠性和安全性，以保障會計信息的真實性和準確性。同時針對當前會計電算化從業現狀刪繁就簡，開發出符合從業者使用習慣的會計軟件。相關部門也應當適時制定規范會計軟件的財務軟件標準，加強對軟件開發商的管理。

參考文獻：

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