葛保武
摘 要 信息技術不斷發展,圖書館要緊隨發展潮流,改變服務模式。智庫屬知識型機構,圖書館可根據自身實際情況,借鑒智庫的優勢,創建知識庫,提升圖書館的服務質量,對圖書館轉型起到積極作用。
關鍵詞 智庫 圖書館 知識庫
中圖分類號:G353.1 文獻標識碼:A
改變服務模式是圖書館增強競爭力的重要途徑,利用知識創新提升圖書館發展水平十分必要。圖書館內保存大量文獻,創建各類數據庫,這要求圖書館在做好基礎工作的同時,應探索新型服務模式。
1智庫理念解析
智庫沒有營利性,不受政府管治,具有較強的獨立性。此類機構對公共政策進行分析,得出結果后給政府的決策提供積極建議。實際上,學術界對智庫從服務類型、知識定位等方面進行分析。在信息化日趨深化的背景下,智庫的綜合性服務功能越來越明顯,但信息咨詢和決策輔助依舊是其主要的服務方向。
2智庫提供信息服務的方式
2.1信息搜集分析
智庫產生于美國,負責搜集各類信息,以科學方法整理,形成有價值的資料。在搜集信息時,智庫的工作人員通過對信息的分析,可以得出重要結論,能對各種專項研究提供支持。某些智庫對搜集的信息進行分類整理,創建起功能豐富的專題數據庫,為智庫提供高級服務打下良好基礎。
2.2信息歸納解析
為提供更好的信息服務,智庫需要優質信息資源,對這些信息進行歸納分析是智庫需要重點解決的問題。智庫在完成某方面資料收集后,會統一管理資料,對這些資料進行整體解析,尋找各類信息的內部聯系,開展系統分析。也可利用德爾菲法對這些資料進行歸納分析:以匿名的方式獲得各領域專家的觀點,經過多次詢問后將獲得的建議集中在一起,總結出符合事務發展規律的結論。
2.3信息定制推送
智庫在發展中會通過各種方式增強自身競爭力,要在各種信息技術的支持下對用戶的行為習慣進行了解,在知曉用戶的習慣后,會推送符合用戶需求的信息,提供個性化的信息服務。同時,智庫在此類工作中也會判定用戶的興趣,并創建專門的數據庫,在數據庫中尋找符合用戶興趣的信息,確保咨詢服務順利發揮作用。
3基于智庫理念的圖書館知識庫服務模式創建
3.1用戶方面的創建
圖書館的發展需要用戶的支持。當前,政府不斷對采購制度進行調整,覆蓋面越來越廣,決策研究等方面的外包制度正在實施,為圖書館提供機遇,利用智庫提升政府決策質量,同時也對自身競爭力的提升有促進作用。此外,還可為企業、社會組織等提供咨詢服務,由于這些用戶獲取信息的能力有限,圖書館可彌補此方面的缺陷,能利用優秀人才和資源優勢,為這些用戶提供有價值的信息。圖書館在開展此類工作時,可獲得相應報酬,能保證智庫的正常發展,購置新設備,為圖書館發展提供資金。
3.2信息資源搜集層面的創建
此方面的知識庫服務對工作人員提出較高要求,需要工作人員通曉各領域知識。圖書館智庫要具備從互聯網搜集信息的能力。當前,國際、國內的網絡十分發達,讓各領域用戶可順利搜集信息,一些企業、組織的網站創建起符合自身需求的知識庫。各行業、領域均提供專門的知識入口,方便用戶獲得知識資源。其中包含大量知識、產品信息,圖書館可利用這些資源增強知識庫服務質量。灰色文獻指的是碩博士學位論文、研究報告等。據統計,全球95%左右的產品技術信息均是從此類文獻中獲得。對此類文獻進行收集整理,可大幅度提升智庫服務質量。高校課堂使用的課件、教案等是教師教學多年積累的知識資源,具備較強的價值。智庫可對已經開發的課件等文獻進行全面分析,為有教育咨詢需求的客戶提供幫助。
3.3知識庫服務模式
據調查,很多知識庫的文獻資源存在不足現象,某些中小型機構無法提供知識庫服務。因為,知識庫在發展過程中缺乏資金,文獻內容征集不力。大部分知識庫均是由高校圖書館承辦,運轉資金主要來自于項目基金,由于圖書館資金不足,難以讓知識庫迅速發展。對內容來源而言,高校圖書館中的文獻均是由教師與學生提供,師生并未對知識庫的重要性有清晰的認知,不會主動將掌握的文獻交給知識庫。
智庫提供的服務具有預測性、應用性等特征,圖書館應考慮工作人員的專業再開展文獻分析,對文獻中的精華部分進行初步分析,重新總結成高質量文獻。圖書館智庫提供優質服務的同時,還要開展高效的知識推送。比如,為客戶提供最新的研究成果,主動提供服務可讓客戶感受到服務的真誠,能吸引更多客戶。圖書館針對客戶展開的個性化研究的價值十分之大,是日后提升服務質量的重要基礎。因此,要創建知識庫,可依托網絡,利用知識庫工作人員創建的數字化文獻豐富知識庫內容。參與智庫合作的教師、科研人員等可將掌握的學術資源上傳到知識庫中,進一步豐富知識庫內容。同時,邀請各領域專家對上傳的文獻資料進行嚴格審核,確保上傳資料的質量處于較高水平。還要給予上傳者一定獎勵,鼓勵其分享文獻資源。圖書館的知識庫應提出嚴格要求,對知識資源進行規范,確保這些內容可反復利用。
利用高層論壇、講座、訪談等對智庫的新理念進行傳播,讓圖書館和高校教學共同發揮作用,與科研單位保持合作,促使智庫的研究成果發揮較大作用。
4總結
圖書館集中大量信息資源,為讀者提供各類知識。當前,社會快速發展,圖書館面臨新形勢,為讓圖書館在發展中不斷增強影響力,應分析自身特點,增加個性化服務,創建智庫知識庫,促使信息服務質量得到提升。
參考文獻
[1] 李彥松.基于智庫服務的社會科學圖書館轉型探索[J].新西部:理論版,2015,11(3):89-90.
[2] 陶繼華.基于智庫理念的高校圖書館參考咨詢服務的思考[J].農業圖書情報學刊,2015,27(5):187-189.
[3] 王喜平.基于智庫理念的數字圖書館參考咨詢服務模式研究[J].河南圖書館學刊,2015,24(9):112-114.