直接插入函數法講Excel函數嵌套

張婧　歐賢

摘 要 excel函數嵌套是《MS Office高級應用》的難點內容，在筆者多年從此課的教學經驗中，摸索了一種新的講法：嵌套中直接插入函數法。實踐證明，運用此方法講excel函數嵌套是一種更易為學生理解、掌握與應用函數嵌套的方法。

關鍵詞 office高級應用 excel函數嵌套 直接插入函數法

中圖分類號：TP317.1-4；G642 文獻標識碼：A

0引言

《MS Office高級應用》課程知識點是在人們日常辦公中應用相當廣泛的內容。筆者多年對此門課程的教學中發現，Excel函數嵌套是其中教師感覺最難教學也是最難被學生理解和掌握最讓學頭疼的部分。而對此門課的全國計算機二級考試問卷調查結果也印證了這一點，學生最多不會作及失分最多的也是這部分內容。針對此種情況，經過筆者潛心研究，發現了一種新的函數嵌套講授法——直接插入函數法。

1 excel函數嵌套傳統教學法

excel函數嵌套傳統教學法主要有兩種。例如題目要求：判斷語文和數學兩門課都大于或等于60的顯示空白，否則顯示補考。

教學方法一：書寫函數法。此方法就直接在目標單元格中書寫“ =IF（AND（B4>=60，C4>=60），” “ ”，“補考”）”。此種方法很難被學生掌握。

教學方法二：部分書寫函數法。此種方法首先在目標單元格插入if函數見圖1，然后在對應框中書寫需要的函數，比如這里在條件框中書寫“ AND（B4>=60，C4>=60）”，在其他框中書寫對應的結果。此種方法較第一種方法易被學生理解與掌握，也是大多數教師采用的講授函數嵌套的方法。此種方法對于簡單函數的嵌套是適用的，但對于復雜的函數嵌套特別是有些有些函數學生還沒接觸過就變得尤為困難了。

2直接插入函數法講解函數嵌套

2.1函數嵌套中直接插入函數法

直接插入函數法講函數嵌套實際是對傳統函數嵌套教學方法二的改進，即函數的嵌套全部用插入函數完成。以2中例子為例，在分析好題目之后：首先在目標單元格中插入if函數，然后將鼠標定位于if函數的條件框，單擊函數名框的下拉按鈕，如圖2紅框所示，選擇或插入需要的函數，這里是and函數，在and函數中設置參數，如圖3所示。單擊確定后會提示函數有錯誤，這是因為if函數的參數沒有補充完整。單擊確定則可。

此時在目標單元格的編輯欄中出現如圖4所示內容。注意：此時將光標定位于哪個函數名間，單擊旁邊的插入函數即“fx”按鈕，則出現該函數的編輯框，則可將函數補充完整或修改函數。比如這里if函數需要補充完整，將光標定義于if函數名間，單擊“fx”按鈕，此時出現如圖5所示if函數編輯框。可以看到已將and函數插入到if函數的條件框中了。然后再根據if函數的對應判斷書寫if函數的相應結果或按此方法再插入需要嵌套的函數。題目完成后如圖5所示。

2.2函數嵌套直接插入函數法應用

例如以下要求：根據日期列的內容決定是否加班，如果日期列的日期是星期六或星期日，則在“加班否”列的單元格中顯示“加班”，否則顯示空白。

根據分析題目要求我們知道這個題目的完成要用if函數，而在if函數的條件嵌套weekday函數。但很多同學不會用weekday函數，更不知道其參數有哪些表示什么意思了。此時，按照3.1的講述，先插入if函數，然后在if函數的條件框中插入weekday函數，就可以知道該函數的功能、參數個數及意義。完成weekday函數后再將if函數補充完整如圖6所示。至此，該單元格按要求完成。

3結語

將直接插入函數法講授函數嵌套應用于教學中發現，學生對此部分內容的理解與掌握明顯提高很多，該門課的二級等考失分率明顯下降。因此此方法不失為一種好的函數嵌套講授方法。

參考文獻：

[1] 四川外國語大學成都學院計算機考研室.大學計算機應用基礎[M].武漢大學出版社，2013.

[2] 教育部考試中心.全國計算機等級考試二級教程-MS Office高級應用[M].高等教育出版社，2014.