關(guān)于高校教務管理工作的創(chuàng)新思考

張凊漪

【摘要】高校教務管理工作對學校教學秩序的維持起著重要作用，教務管理是高校管理工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)高校教務管理也存在一些問題，在當今信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，高校教務管理完全有能力通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，提高管理效率和管理水平，為高校快速發(fā)展提供保障。本文通過對當前高校教務管理工作中普遍存在問題的分析，結(jié)合現(xiàn)代最新的信息化發(fā)展要求，對高校的教務管理工作提出幾點創(chuàng)新和思考。

【關(guān)鍵詞】高校 教務管理工作 創(chuàng)新

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）03-0030-02

高校教務管理工作主要指的是對教學過程中涉及到的人力、財力、物資、信息等方面進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，用管理的原則和方法，保證影響教學過程的各種因素得到最大協(xié)調(diào)和優(yōu)化，從而使高校能夠順利開展教育教學工作，保證穩(wěn)定的教學秩序，完成各項教學任務。在現(xiàn)階段高校管理方面，教務管理中一般包括制定相應的教學計劃、處理日常教學事務、合理安排教學課程并分配教學老師、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全校教學資源的使用、對教學質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查、對學生的成績信息和老師的教學績效信息進行管理等工作。高校教務管理工作是連接學校、老師和學生的紐帶，只有高效的負責的教務管理，才能最大程度的協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系，對保證教學質(zhì)量、提高學生的綜合素質(zhì)有著重要的意義。

1.高校教務管理工作中存在的問題和實現(xiàn)相應創(chuàng)新的必要性

高校教務管理工作通常都涉及到十分繁重復雜的內(nèi)容，而且在管理、信息、服務、協(xié)調(diào)等多方面的工作相互交織，需要非常合理嚴謹?shù)墓芾硪?guī)范，但現(xiàn)階段的高校教務管理工作中還存在一些問題。同時隨著高校擴招、人員流動等因素，高校教務管理工作的方法也要與時俱進，作出相應的創(chuàng)新以適應時代的發(fā)展。

1.1在當前情況下高校教務管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段高校教務管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在權(quán)責劃分、激勵機制不到位、信息化建設不足等幾個方面。

首先，高校的教務工作中各個部門之間的權(quán)責劃分不盡合理，各個教務部門之間的協(xié)調(diào)上存在問題。

其次，在高校教務管理工作上，對相關(guān)的管理人員的激勵機制有所缺失。高校的教務管理中往往更加重視的是教學、科研、學業(yè)方面的獎勵制度，對教務管理人員，很少有相應的激勵機制，導致他們在工作中缺少相應的創(chuàng)新動力，阻礙教務管理效率的提高。

最后，在信息化方面，高校的教務管理系統(tǒng)往往存在著系統(tǒng)缺陷，如教務信息化不完整、老師課程安排流程復雜、學生網(wǎng)上選課體驗差、教學信息反饋不及時等，導致教務管理效率低下。

1.2進行高校教務管理工作創(chuàng)新的必要性

隨著大眾化教育時代的到來，高校采取了進一步的擴招措施，在學生人數(shù)上較之以往有很大增加，同時隨著高校的擴建，各個不同校區(qū)之間的信息同步工作需要進一步完善，在管理制度上也要采取更加有效的方法，高校的教務管理部門也需要協(xié)調(diào)更多的教學管理工作中的相關(guān)問題。這些新時代高校教育現(xiàn)狀的特點，都需要教務管理工作進行一定的創(chuàng)新，以更好地滿足其高校發(fā)展要求。

2.關(guān)于高校創(chuàng)新教務管理工作的措施和建議

2.1對教務管理部門優(yōu)化和重組，創(chuàng)新管理形式

高校教務管理工作的各個部門之間要進行一定的部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化，對權(quán)責進一步明確和劃分，從而使各個部門之間的責任明確，不重合，也不空缺，尤其是針對新出現(xiàn)的教務管理要求，要合理設置各個部門的責任。對于單個部門來講，要對其職責和權(quán)力進行合理化。

2.2對教務管理設置合理的激勵機制

對教務管理部門的管理人員設置合理的激勵機制，如設置最佳管理獎、最高效管理部門等等，定期進行工作匯報和評審。

2.3對教務管理隊伍加強建設，提高管理素質(zhì)和水平

教務人員的基本素質(zhì)包括敬業(yè)精神、服務意識、團隊意識等，在高校的教務管理中，高素質(zhì)的教務管理隊伍對教務管理工作至關(guān)重要。高校一定要重視管理隊伍的建設和管理人員素質(zhì)的提高，可以通過定期的組織學習、部門會議、交流討論等形式進行。

2.4對教務信息系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，改善師生體驗

隨著高校個擴招，在校師生的人數(shù)也越來越多，給教務信息系統(tǒng)提出了新的要求。教務信息系統(tǒng)因為其服務范圍有限，而且不運用于商業(yè)化目的，高校在進行采購的時候往往會考慮其價格和成本多些，對其最大服務能力要求不高。而隨著師生人數(shù)的增多，在教務信息系統(tǒng)方面也應該有所升級，符合當代信息化的潮流，提供良好的師生體驗。

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