探究ERP技術對電力物資管理系統的作用

龔方圓

摘 要：ERP是一種先進的管理思想和管理工具，它在電力物資管理系統中的應用可以大大提高電力物資管理的水平，減少不必要的問題產生。在ERP管理思想的指導下，電力企業的物資管理會朝著更為科學完善的方向發展，特別是在當前電力企業體制改革不斷深入的今天，它對于電力物資管理系統所起到的作用更加重要，需要管理者予以重視。

關鍵詞：ERP；電力物質管理；重要作用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.08.170

0 引言

由于電力企業的性質較為特殊，它的物資管理工作也就具有一定的多變性和復雜性，在實際的開展過程中并不是很順利，隨著體制改革的不斷深入，ERP作為一種先進的企業管理思想，可以有效解決物資管理工作中的難點問題，從而提高物資管理的效率和質量，從它的實際應用效果來看，它的應用是具有重要現實意義的。

1 ERP

ERP即Enterprise Resource Planning，它是企業資源計劃的簡稱，是一種先進的企業管理理念，在它的應用下，可以將企業的各個方面資源進行一定的調配和平衡，為企業的發展提供多重解決方案，對于它的含義可以從三個方面來理解：第一，針對于供應鏈的管理思想；第二，軟件產品設計以ERP管理思想為核心，屬于是綜合技術；第三，它是企業管理理念、業務流程、基礎數據、計算機硬件和軟件等等為一體的企業資源管理系統。它在電力企業中的應用核心環節是物資管理模塊[1]。

2 電力物資管理的特點

2.1 物資供應的復雜化

電力企業作為一種特殊的社會服務型企業，相對于其他企業來說，它在日常經營生產中所采用的設備都是專用的設備，而這些設備又往往具有很強的專業性和實用性，并且它的設備數量也很多，所需要的日常維護和檢修的成本費用較高，這就導致了電力物資管理工作會有很明顯的復雜性，具體的開展會有一定的難度[2]。

2.2 供電服務的連續性

電力企業的主要作用就是給社會發展提供電力能源，并且還具有用電、發電以及供電的基本特點，這就客觀的需要電力企業有充足不間斷的物資供應，電力企業的供電服務不論是在何種情況下都要按照電力生產的實際需要來提供物資的供應，這樣也是供電和發電設備性能正常發揮的內在需求。

2.3 資金投入量較大

電力企業的發電供電功能發揮，需要設備的有效支持，電力企業的發電供電設備品種較多，規模較大，并且建設的周期較長，這就需要在設備的采購和日常維護中花費到大量的資金投入，這也是其資金投入較大的體現。

2.4 統一和分散的特點

電力網絡的管理和統一，可以使電力企業的物資管理也具有分散和統一的特點。在電力企業的日常經營過程中，它的生產流程具有一系列的特點，包括用電、配電、變電、輸電以及發電等，電網可以統一的進行連接，統一的進行調度管理工作，那么這種兼有分散和聯系特點也就給企業的物資管理工作帶來很多的麻煩。

3 ERP技術在電力物資管理系統中的作用分析

3.1 進一步的優化管理流程

現代的ERP系統的設計思路和設計方案甚至于模塊的建立都是經過不斷的調查和改進完善形成的，它可以對計算機的信息處理能力有充分的利用，并在此過程中進一步的簡化了傳統管理模式的繁瑣和冗余，推動企業不斷的改進創新管理工作，使其變得更為合理有效。我們以電力企業物資管理系統中的物資采購環節來說，在進行物資的采購時，要得到財務部門的批準和撥款，那么財務部門在確認撥款前，就需要驗明三張單據，三張單據分別是采購部門的采購單、倉庫的進貨驗收單以及供應商的發票，只有三單驗明無誤、數據合理后方可進行撥款，在ERP系統下的付款流程是先由計算機來對采購部門、倉庫以及財會部門三者進行有機整合，采購部門需要采購物資發出采購單后，就可以把其連接到網絡中的實時數據庫中，不需要再經過財會部門，一旦貨物到達倉庫后，倉庫負責接收的工作人員會對貨單號和數據庫中的采購單號進行嚴格檢查，確認數據相符后送入到數據庫中，最后再由計算機來對采購記錄和驗收記錄進行自動的檢查分析，然后在此基礎上自動的生成付款的單據。綜上所述，在利用ERP系統后，采購的流程會明顯簡化，減輕了工作人員的任務量。

3.2 實現了基礎信息的共享

傳統的物資管理模式中，采購過程中的很多環節都是由采購人員通過電話或者傳真來完成的，其中包括價格查詢以及價格匯報等。在ERP管理模式下，采購中的所有單據都是在這個系統中完成的，那么這種好處就是可以大大減少業務操作中的人為因素干擾，提高了業務的可追塑性[3]。此外，由于舊的模式在對歷史數據資料進行保存時會有很大的難度，很容易導致供應商的信息隨著業務人員的變動而出現流失，在ERP管理模式實施后，供應商的信息不會受到空間和時間的限制，可以隨時的在系統中查詢得到，而且還可以查詢出業務的實時狀態，其中就包括物資的數量、物資的運輸和儲存以及物資的破損狀況等，可以減少因為業務人員的流動而造成信息的遺失。

3.3 有利于物資管理系統的網絡化發展

隨著ERP管理系統的大范圍實施和推廣，在國家電網的發展中也逐漸呈現出了網絡化和智能化的特點，電力企業也將成為這個網絡供應鏈中的一個節點。電力物資的所有業務處理活動都會逐漸向網絡方向發展和延伸，例如我們常見的網上采購、電子合同以及網上交易等等，如果繼續采用傳統的管理模式，就很難完成這些工作流程。那么要盡可能的適應ERP新型管理模式發展的需求，就需要以網絡技術為基礎來建立業務協同的網絡物資管理信息平臺，進而完善電力企業運營發展所需要的物資和業務信息的管理，從ERP自身流程和功能來講，這也是其發展創新的基礎和前提。

4 總結

隨著電力企業在現代社會發展中的作用越來越明顯，它的物資管理也得到了進一步的創新和完善。ERP作為一種新型的管理理念，在電力企業的物資管理系統中應用可以減少管理的任務量，簡化管理的流程，從而使物資管理系統更為高效合理的運行。

參考文獻：

[1]陳定勇.基于ERP技術下的電力物資管理系統應用[J].廣東科技，2012（17）：165-166.

[2]唐曉蓉，陳曉暉.ERP系統提升電力物資管理信息化水平研究[J].現代商業，2011（21）：175.