摘 要:企業發展到今天,財務管理作為重要的管理方式也經歷了歷次沿革,如何改變管理落后的現狀,剖析財務管理缺乏現代化的原因,提出先進的管理理念,跟上國際潮流是必須研究的課題。
關鍵詞:當前企業;財務管理;弱勢與缺陷;先進管理方法;發展潮流
當前國內企業無論是中小企業,還是大型企業,甚至上市公司,在財務管理、市場運轉、企業風險、信用制度等諸多方面,存在許多突出的亟待解決的問題。財務管理如何走上規范化、科學化、正規化的軌道,成為必須首當其沖解決的問題。
一、當前企業財務管理的現狀與弱勢
1.財務管理的現狀
當前國內的中小城市企業不缺乏的是財務管理的人員,不缺乏的是先進的財務管理制度,包括崗位責任制度、物資出入制度、產品銷售制度、考核制度等,缺乏的是制度的不完善,制度執行情況不樂觀。財務人員安于現狀,沒有彈性的激勵機制的制約,導致了財務管理鏈條的脫節、銹蝕。財務失效案例頻繁,對企業的安全運行機制產生不利影響。
2.產生如此現狀的原因剖析
對于企業來說,財務管理只是企業整體管理的核心區,企業管理也應該分核心層(決策層面的財務管理、資金運作、上市等)、緊密層(銷售、成品、預算、審計、成本核算)、松散層(生產層、具體業務層)等,一個圓圈形式的管理架構。從人、財、物、產、供、銷等傳統方面,進行細化,職能的設置,責任的落實,考核評價,都要把內部控制鏈條完善,消除風險和漏洞。
3.財務管理風險意識薄弱,企業在高風險區運行
當前中國企業的財務風險問題層出不窮,企業運營難以為繼,許多數一數二的知名大企業都走向了重組乃至破產的境地,令人嘆息。企業的通病,集資太多,貸款太多,加之市場形勢逼人,資金鏈條斷裂,導致了企業處于高風險運行,陷入困境。
4.財務控制薄弱
當前國內的企業對于財務控制制度的執行情況缺乏耐心,在職責的履行上,在各相關部門的責任劃分上,協調上,都存在難以相互牽制的難題。財務不只在監督,會計也不只在開票上,成品也不只在發貨上,銷售也不只停留在銷、售上,控制是一個整體的鏈條,是一個連貫性的網絡,不能顧此失彼,也不能缺乏監督。
5.財務會計流程偏離規范軌道
眾所周知,增值稅營改增后,抵扣、報稅、納稅等工作都形成了一個密不可分的鏈條,先進稅收制度的執行,逼迫企業是按部就班的去做,缺少了哪一個環節,這個流程就走不完。對于企業來說,財務會計流程也要力爭規范化,流程化,制約機制發揮作用,缺陷逐步彌補,控制制度就會越來越好。
二、當前企業財務管理生存現狀及原因剖析
1.理念問題
企業首要的問題是理念問題,當前無論是一般的中小企業,還是股份有限公司乃至在國內或港澳、國外上市的大公司,觀念更新迫在眉睫。不缺少的是制度的制訂和財務管理的先進流程,缺乏的是腦筋問題。有先進的管理方式和管理制度,腦筋跟不上先進的步伐。
2.內控問題
當前企業內控制度設置完善,但形同虛設,缺乏執行力,給不良分子留下了鉆財務管理漏洞的機會。多年前,我就親歷過一個典型的案例,鮮明的說明了內控制度的薄弱環節給企業造成直接經濟損失。
淄博某大型企業,當時規模號稱全國最大、亞洲第一的生產廠家。企業設置了銷售、財務、成品等許多看似內部控制制度完善的系統,公司成立多年從未發生過的被眼睜睜騙貨現象,某天卻發生了。該企業供銷科在辦公大樓一樓、財務科在三樓、成品發貨在工廠的最北端。銷售流程如下:客戶若買貨先到一樓的供銷科開調撥單,再到三樓的財務科驗單交款,最后持調撥單、發票、發貨單去廠后面的成品取貨。
某天,成品發貨30噸,發貨后數天,與財務及供銷對帳時發現問題,短貨30噸,損失28萬元。各相關部門開碰頭會尋找問題原因,如下:某客戶持供銷科的真調撥單(蓋的是該廠供銷科的假章)、發票及發貨單均為假冒,去成品騙取了貨物。貨車牌號模糊不清楚,出門持有假的出門證。
此問題在于多部門,多層次,內控環節存在多重漏洞,監督不力。
3.財務會計人員素質問題
財務人員素質不能停留在學歷、職稱、經驗等層面上,一個有能力挽狂瀾的財務管理人才,能稱之為“人才”,不但要有會計核算能力,還要有資本運作能力,融通資金的能力,廣泛溝通能力。對于財務管理人員來說,知識缺乏、經驗不豐富,都可以補課。而素質問題是一個人做好財務管理工作的首當其沖的問題。提高素質,不只是財務人員自己的事,企業也有責任,從崗位輪崗上、重要崗位的鍛煉上,財務人員、會計人員、審計人員,要擅長在不同的崗位上,都能出色,這樣一來個人素質就能提高到一個較高的層面。
4.信用觀念問題
臨淄胡某,因經濟糾紛被法院判決敗訴,限于某日前將賠償款上繳法院。胡某視而不見,過了執行期限,法院執行書送到多日也不解決問題。某日,胡某開車去南方出差,辦完事回途中,想走高速公路,結果被告知不允許他通行。問了原因,因為“老賴”,被法院輸入了全國征信系統的失信人名單,被限制出行。無奈,只能走普通公路,胡某回來后,痛快的上繳執行款,失信記錄得以消除。
淄博連某在從烏魯木齊出差完畢要返回濟南,要從烏魯木齊機場乘飛機回濟南,在機場買票,被機場拒絕,冥思苦想,想起自己欠銀行貸款30萬元,過了償還期未及時歸還。被銀行納入了全國征信系統,被限制高消費。只能電話通知家人乖乖償還了貸款本息。信用系統中的失信記錄消除后,逗留了幾日,才能乘飛機回來。
這些案例說明,企業必須端正態度,樹立良好的信用觀念,無論在財務管理上,還是企業運營上,都必須把信用問題放在第一位。
5.風險管理滯后
企業要想運營下去,必須重視風險管理。企業主要風險有市場風險、技術與工程風險、組織管理風險、政策風險、環境與社會風險、其他風險(如:資源風險、融資風險等)。
某大型企業時常出現產品虧噸現象,令人費解。化工企業進原料,有固體、有液體,液體大都走流量計來衡量。企業作業人員就動了歪腦筋,多數物料走流量計,少數走旁路閥門,私自買賣,中飽私囊。這是企業忽視管理風險的結果。
三、應對當前企業弱勢,加強財務整體管理的對策
1.財務管理人員意識與素質提高的對策
財務管理人員必須認真學習會計、財務、審計、市場營銷等多種知識,通過培訓班、網上學習、案例幻燈片、經濟活動分析會等多種形式學習,努力提高自己的綜合素質。能找到財務管理的弱點,逐步彌補,使人的技能與應對風險的能力逐漸提高。
2.從信用觀念強化、信用意識提高的對策
一個復合型的財務管理人才,要強化信用觀念,會計人員做到不假帳,企業不偷稅漏稅,企業無論是日常管理,還是上市融資,還是日常的銷售經營,都不做失信的事。將個人的遵守財經紀律與誠信結合起來,從源頭上把好信用關,自覺自愿誠信,個人要誠信,企業也要按時還本付息,不做“老賴”。
3.科學運作,降低投資風險對策
企業避免投資風險,拉長產業鏈條必須結合企業實際。比如企業生產助劑產品,要避免風險必須拉長產業鏈條,要投資上苯酐項目,要投資上辛醇項目,雖然降低了成本,也增大了投資的風險。
從風險坐標圖上可以看出,企業要擅長分析自己眾多產品處于風險的哪個區域,如何從右上角的高風險區域走出,采取不同的市場策略,應該成為市場部人員的必修課,也是財務管理部門必須考慮的重要環節。
4.完善控制制度查遺補缺工作
企業出現失效案例后,成立了一個開票大廳,將供銷、發貨、檢驗、財務集中一處,類似于政府的行政審批中心,加強了財務管理人員的識別假發票、假調撥單的識別風險能力,強化了門衛出入制度。成品加強了管理和考核,堵塞了管理漏洞,實現了物資盤點和日對帳制度,這些案例就不會再出現。
5.實行切合企業實際的市場策略,尋求科學的市場預測路線
要做好財務管理工作,財務管理負責人要與市場部、經營口等部門做好銜接、溝通、配合,要擅長分析企業的內部優勢、劣勢,努力發揮企業的機會,避免威脅。同時要善于對企業產品的市場形勢發展狀況,把好脈搏。擴大市場增長率,擴大市場份額,走金牛、問題、明星的逐步轉變的市場科學化路線,該投資的就投資,對于枯竭的瘦狗業務就必須實行撤退策略。
作者簡介:張林穎,山東科技大學經濟管理學院金融學2014級一班學生