加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

□張莉

（包鋼（集團(tuán)）公司采購(gòu)中心內(nèi)蒙古包頭014010）

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

□張莉

（包鋼（集團(tuán)）公司采購(gòu)中心內(nèi)蒙古包頭014010）

近些年來(lái)，隨著我國(guó)的不斷建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也在不斷的加快，尤其是近些年來(lái)隨著建筑性行業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)的工作量不斷加大，發(fā)展速度也在不斷增加，而這其中就涉及到了企業(yè)的物資采購(gòu)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是不可避免的，所以物資采購(gòu)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)其實(shí)也有很大的影響。本文就主要針對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理以及其對(duì)企業(yè)的發(fā)展有什么重要影響來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析探討。

采購(gòu)；物資采購(gòu)；管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益；提高

作為一個(gè)企業(yè)，有著非常復(fù)雜的內(nèi)部運(yùn)作結(jié)構(gòu)，對(duì)于各方面的管理都不能夠松懈，而往往有的企業(yè)就忽略了對(duì)物資采購(gòu)的嚴(yán)格管理，但是物資采購(gòu)的管理卻是企業(yè)管理中非常重要的一部分，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)管理可以說(shuō)是和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈息息相關(guān)。

1　物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的重要作用

一個(gè)企業(yè)要想運(yùn)作就不可能憑空進(jìn)行，不管是銷售類企業(yè)還是建設(shè)類企業(yè)，只要保證企業(yè)的正常運(yùn)行就必須要涉及到企業(yè)的物資采購(gòu)管理，而物資采購(gòu)是企業(yè)成本的主要組成部分，對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷成本來(lái)說(shuō)具有重要作用。如果將企業(yè)的物資采購(gòu)管理好的話，那么企業(yè)的物資采購(gòu)成本就會(huì)大大減少，對(duì)于提高企業(yè)的效益有著很大的效果。而如果物資采購(gòu)管理松懈的話，公司的內(nèi)部資金就會(huì)有很大的浪費(fèi)，不僅僅無(wú)法保證采購(gòu)到物美價(jià)廉、性價(jià)比最高的材料，甚至?xí)泻芏唷皽喫~(yú)”的現(xiàn)象發(fā)生，即公司職員利用工作便利將私人消費(fèi)混到公司消費(fèi)中讓公司報(bào)銷的情況。所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理其實(shí)對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效力，減少企業(yè)運(yùn)行成本有很重要的影響。

2　目前我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

2.1物資采購(gòu)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)

俗話說(shuō)“貨比三家”不是沒(méi)有道理的，尤其是在物資采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員往往通過(guò)熟人或者認(rèn)識(shí)的公司直接采購(gòu)，或者在老關(guān)系戶中長(zhǎng)期采購(gòu)，而物資的采購(gòu)中，切忌采購(gòu)渠道單一，一定要注意多比較，包括在價(jià)格上的比較和在質(zhì)量上的比較，爭(zhēng)取在最低的價(jià)格內(nèi)采購(gòu)到質(zhì)量最好的材料。但是目前我國(guó)的企業(yè)物資采購(gòu)管理中，真正能做到優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，保證物資材料的性價(jià)比最高的企業(yè)其實(shí)很少。

2.2管理體系不完善

企業(yè)物資采購(gòu)管理體系不完善就涉及到了物資管理的最根本性問(wèn)題。物資采購(gòu)管理體系不完善是一個(gè)很大的問(wèn)題，就會(huì)造成真正在管理的時(shí)候十分混亂，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的體系框架來(lái)約束。就拿現(xiàn)在的我國(guó)的物資采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，真正的按照標(biāo)準(zhǔn)程序走的其實(shí)很少，因?yàn)樯婕暗轿镔Y采購(gòu)管理的人員與部門都比較集中，這樣的話其實(shí)就是個(gè)人因素影響比較大，很多時(shí)候只經(jīng)過(guò)物資采購(gòu)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)同意就可以施行，并不涉及到其他部門，這樣一來(lái)，其實(shí)整個(gè)公司對(duì)于物資采購(gòu)管理的控制力度就小了很多。物資采購(gòu)就會(huì)比較隨意。

3　怎樣加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理

3.1健全管理制度、完善管理體系

所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，要想加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，就必須要制定出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度，完善管理體系。公司應(yīng)該對(duì)無(wú)在采購(gòu)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一定的調(diào)整，讓其他部門參與進(jìn)來(lái)，起到互相監(jiān)督的作用。同時(shí)，嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行物資采購(gòu)的管理，嚴(yán)格把控好資金的流出以及物資的流入，嚴(yán)格做好賬目的核對(duì)，建立起嚴(yán)格、合理的物資采購(gòu)程序，完善管理體系，不給任何人以偷空的機(jī)會(huì)。

3.2加強(qiáng)預(yù)算管理，降低采購(gòu)成本

加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)于降低物資采購(gòu)成本具有很有效的作用，公司要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)好所需采購(gòu)的物資的數(shù)量，市場(chǎng)的基本價(jià)格，從而計(jì)算出大概所需的采購(gòu)成本，這樣一來(lái)，公司對(duì)于上報(bào)上來(lái)的預(yù)算就會(huì)做到“心里有數(shù)”，而不至于盲目批準(zhǔn)。對(duì)于管理物資采購(gòu)的成本預(yù)算管理來(lái)說(shuō)也能起到很好的督促作用。另外，公司應(yīng)該在質(zhì)量相當(dāng)?shù)那疤嵯卤M可能的采購(gòu)價(jià)格低的物資，以降低整體的采購(gòu)成本。

結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理對(duì)于公司的管理來(lái)說(shuō)具有很現(xiàn)實(shí)的意義，對(duì)于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)約成本也有很大的幫助，尤其是在近幾年企業(yè)發(fā)展迅速的時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)量與工程量不斷加大，而各種原材料的價(jià)格也在不斷上漲，所以加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)的管理是目前各企業(yè)刻不容緩的內(nèi)部管理調(diào)整，企業(yè)一定要引起重視，對(duì)制度、體系、人員、預(yù)算等等進(jìn)行嚴(yán)格的把控，萬(wàn)不可掉以輕心。

［1］方賢水，薛麗莉.戰(zhàn)略采購(gòu)研究綜述及啟示［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2012（8）：31-33.

［2］周佩.成本管理的新思維［J］.統(tǒng)計(jì)與決策，2014（10）：76-78.

［3］梁惠珍，朱秀琴，馬永珍.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［J］.企業(yè)管理縱橫，2014，9（36）：217.

1004-7026（2016）10-0116-01中國(guó)圖書分類號(hào)：F274

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本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.10.085