生命科學學院公共實驗平臺建設的探索與實踐

周　穎， 田在寧， 陳凌懿

(南開大學 生命科學學院， 天津　300071)

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生命科學學院公共實驗平臺建設的探索與實踐

周穎， 田在寧， 陳凌懿

(南開大學 生命科學學院， 天津300071)

南開大學生命科學學院公共實驗平臺在建設中秉承開放共享、有償使用、統籌管理、促進科研發展的理念，整合院內公用儀器資源，在管理委員會的監督下把握前進方向，通過制度化管理規范平臺運行，利用網絡化手段使平臺建設更加完善，發掘一切可用力量擴充儀器管理隊伍，為廣大師生提供了便捷穩定的儀器使用環境，促進了生物學科領域研究的飛速發展。

公共實驗平臺建設； 開放共享； 有償使用

能更好、更高效地利用現有儀器資源，對于促進生命科學領域人才培養、學科提升以及科研進展，意義不容小覷[1-2]。由于傳統的儀器管理體制落后、管理觀念陳舊，導致一部分儀器重復購置、使用率低、閑置浪費，一部分儀器由于統籌安排不當、資金不足未能購買使用[3]，建設并管理好提供儀器技術服務的共享平臺，對于教學和科研的發展有著至關重要的作用[4]。

1　公共實驗平臺的建設概況

2008年6月，我校生命科學學院將新建的大型儀器平臺與原中心實驗室合并，并更名為公共實驗平臺。平臺集中優勢儀器資源，充分發揮公用儀器的作用，加強儀器的規范化管理，以促進儀器資源共享和高效利用為目標，為院內外師生在生命科學領域的研究提供全方位的儀器支持和技術服務。

在硬件上，公共實驗平臺具備良好的實驗條件和適宜的科研環境，建設了專業的人工設施系統，包括冷室、恒溫室、細胞培養室、流式細胞儀室、共聚焦顯微鏡室、植物組培室、人工氣候室、X射線衍射儀室、病理切片研究室等。同時，作為學校“985工程”資金支持下重點建設的院級儀器管理平臺，我們還配有流式細胞儀、共聚焦顯微鏡、電子顯微鏡、X射線衍射儀、活體成像儀、液相-質譜連用系統、氣相-色譜測定系統、基因芯片系統、電動顯微操作一體化系統等，共計11臺100萬元以上、12臺40萬元以上和47臺 10萬元以上的大中型儀器，價值超過2 700萬元。這些儀器均納入公共實驗平臺的統一化管理，顯著地提高了儀器的使用效率，并加大了儀器的開放共享程度。

經過積極的建設和擴展，公共實驗平臺根據儀器使用性質和功能，將儀器室劃分為分子生化平臺、細胞生物平臺、離心機室、動物實驗平臺、同位素實驗室以及院內托管平臺。各分平臺均有專人負責管理，平穩有序地運行。此外，公共實驗平臺擁有一支年輕而又積極的儀器管理隊伍，現有教職員工15人，其中11人是年齡在35周歲以下的年輕人，13人具有碩士研究生以上學歷，高學歷的青年已經成為技術服務隊伍的骨干力量。這支隊伍在全院合理布局，共同承擔著平臺所有公用儀器的使用、培訓、維護及管理工作。

2　公共實驗平臺的建設理念

為了能夠使公共實驗平臺順暢地運行，更高效地提供儀器技術服務，我們借鑒前人的經驗，在建設的初期就堅定了平臺的建設理念，即院內的公用儀器應當開放共享、有償使用、統籌管理，促進科研發展。

2.1儀器開放共享

從目前國內高校的貴重儀器管理現狀來看，不少儀器均存在使用率低、共享程度差、技術交流少等問題，造成了資源的極大浪費。我校公共實驗平臺的公用儀器原先均由各學科或課題組內自行管理，觀念基本還停留在“我買我管、我管我用”的“私有化”模式上。由于交流的渠道不通暢，儀器信息相對獨立閉塞，外界無從得知儀器的用途、使用范圍和技術參數，也曾出現過部分已購儀器使用需求不滿、停機閑置，而其他課題組重復購置、浪費經費的尷尬情況。

為了避免這種情況的發生，公共實驗平臺將通過校、院經費購置的儀器納入統一管理，統籌安置于公共儀器室內，并公示儀器清單、標明儀器功能、明確管理人員，同時提供聯系方式以便使用者咨詢。通過儀器信息的開放，推進了資源的共享，從而實現了“專管共用、相對集中、開放共享”的管理模式[5]，提高了儀器的使用效率，體現了儀器的使用價值。

2.2按需有償使用

儀器設備在使用運行中，會涉及到試劑耗材與維修維護等經費的支出，如果沒有固定的資金項目來源，僅依靠學院經費支持，則很容易陷入“僅供自用，避免對外”的局面[6],而儀器實行有償使用的制度是各高校解決這一問題的通行做法[7]。

因此，公共實驗平臺提出“按需有償使用儀器”的理念，對院內外師生開放儀器共享，這樣既能減輕學院的財政負擔，也能避免儀器空置。在實際操作中，由各儀器負責人根據儀器在使用過程中試劑耗材等消耗來核算成本，兼顧儀器簡單維修以及維護保養服務的費用。在查詢兄弟院校或科研院所同類儀器的收費標準后，制定出該儀器合理的收費標準。

儀器的有償使用，能確保資金到位，專用于儀器管理，能保證及時購置試劑耗材和維修儀器，從而顯著地提高儀器使用效率，最大限度地維持儀器在使用過程中的流暢性。

2.3集中統籌管理

公共實驗平臺在實現了對現有儀器的統籌安置、集中管理之后，對于新儀器的申購以及儀器使用后續的維修養護工作，也做到了統籌安排。

原先購置新儀器時，由于不同課題組資金來源不同，各自為政，導致部分經費盲目投入。雖然花費不菲，購置了貴重儀器，但因為前期需求論證不夠充分，造成儀器的使用率不高。為了保證采購的儀器能夠物盡其用，滿足更多的實驗需求，公共實驗平臺定期收集院內各學科的儀器申購意向，統一整理并規劃儀器申購清單，以便在資金到位時避免沖動消費，能夠合理而又從容地訂購儀器。

同時為了保證儀器共享平臺能順暢運行，我院特設專用財務賬戶統一管理儀器運行所收取的測試費用，遵照學校和學院財務管理的相關制度和流程，將款項專用于儀器的管理、運行和維護。

此外，隨著使用年限的增加，儀器會出現老化和故障，而維修或更換配件需要支付一大筆費用。傳統的管理模式普遍“重購置輕維護”，資金大多用于購置新儀器，維修和養護經費的配給被嚴重忽視，造成部分儀器“只能用，不能修”。儀器故障后閑置不用，加劇了資源的浪費，制約了科研成果的產出[8]。

公共實驗平臺將經費統籌管理后，留有一定比例的專項維護資金，以保證儀器得到及時的維修。2010年至今，平臺每年均會投入將近40萬元，用于使用率最高的流式細胞儀和共聚焦顯微鏡等儀器的維護工作，向廠家購置定期的維護保養服務，以盡量延長儀器的使用壽命，發揮更多的作用。

3　公共實驗平臺的建設措施

3.1設立管理機構，監督發展方向

為了能給師生提供更好的服務，生命科學學院通過聘任學院相關領導、各學科學術帶頭人以及儀器管理相關人員，成立了專門的公共實驗平臺管理委員會[9]。平臺管委會主要負責監督指導平臺的建設與管理工作，每學期定期召開全體會議，在會上除了介紹近一階段公共實驗平臺的儀器運行情況和當前工作進展外，還討論關于公共實驗平臺的近期發展規劃、日常事務安排、實驗室建設、儀器采購、儀器管理以及經費收支等諸多問題，隨時監督并修正平臺的發展方向。

3.2健全制度章程，確保平穩運行

隨著儀器使用率的提高和開放程度的增加，公共實驗平臺為保障日常管理順暢運行，根據實際工作情況，陸續制定出一套嚴格有效的管理制度。包括實驗室管理、人員管理、財務管理、儀器使用、試劑耗材采購，儀器的損壞、維修、報廢以及對違規使用儀器的處理方法等，平臺都出臺了相應的細則加以監管，以使平臺的儀器管理工作更加規范化。特別對于最為根本的儀器使用以及試劑耗材采購等工作，平臺還專門繪制了簡單明了的工作流程圖，以明確重點工作職責和工作事項，使每項工作都具體落實到人，權責分明、有章可循、有據可依，確保平臺平穩運行。

3.3網絡優化管理，完善平臺建設

傳統的儀器管理方式主要依靠紙質文件傳播和記錄信息，需要消耗較多人力物力。由于儀器信息查詢不方便、儀器預約使用的時間易發生沖突等因素，導致儀器使用率低、開放程度不夠等諸多問題[10]。

為了解決這些問題，平臺在儀器管理中引入了網絡技術[11]，并于 2010年構建起覆蓋全院的儀器網絡管理系統。該系統通過網絡管理的方式，將儀器共享平臺內的人員管理、儀器管理、預約使用、計費收費以及數據共享等多項工作整合在一起，并通過軟硬件的結合，對院內70臺(套)公用儀器進行了有效且便捷的實時控制，使平臺的建設真正得到了完善。

在此基礎上，儀器使用者可以更方便快捷地查找到儀器信息，能從網上直觀地看到儀器的基本情況，包括生產廠家、型號、功能及應用領域等，極大地促進了儀器的開放程度，吸引了更多儀器使用的需求。

使用者也可通過網絡，直接向儀器管理人員提交使用預約或操作培訓等相關申請，由管理員安排儀器使用或培訓。使用者在經過培訓并具備使用儀器的資格后，可以自行預約使用儀器。這樣一來，儀器使用的時間就不再局限于管理員的工作時間，使得儀器使用率得到顯著提升。而最重要的還是真正鍛煉了使用者的儀器操作能力，培養了使用者獨立使用儀器的技能。

與此同時，使用者還可以通過網絡直接上傳或下載不同儀器內存儲的實驗結果和相關數據。通過文件共享系統，數據傳輸既迅速又方便，省卻了傳統的使用移動存儲設備傳輸數據的步驟，避免了儀器中的計算機感染病毒的風險，也保證了實驗數據的存儲安全。

3.4穩定隊伍結構，發掘可用力量

擁有一支具備專業素質的技術服務隊伍，是平臺推動儀器使用和開放共享的基礎[12]。隨著儀器開放共享程度的增加，平臺認識到管理隊伍建設的重要性，積極引進擁有高學歷和技能的年輕人才，提升了隊伍的整體素質。在此基礎上平臺發掘一切可用力量，除返聘退休骨干之外，還嘗試吸納部分科研教師和研究生協助管理儀器。

退休骨干經驗豐富，在新老交替的過程中，為新入職的員工介紹多年積累的經驗和教訓，加快年輕員工在摸索中前進的速度。而部分儀器由于專業性要求較高，且使用范圍相對狹窄，交由相關領域的科研教師直接管理，能更好地發揮儀器的功能。此外，篩選出熟練掌握儀器操作技能的研究生來配合儀器的管理，更能從根本上解決非工作時間內的儀器使用需求，極大地提高了儀器的使用率。

4　公共實驗平臺的建設成效

4.1共享程度高，輻射范圍廣

截至目前，注冊并通過網絡管理系統使用生命科學學院公共實驗平臺內儀器的院內外師生共計1 595人。課題組共注冊有158個，其中生命科學學院109個，化學院21個，醫學院16個，藥學院8個，物理學院3個以及環科院1個。

根據不同儀器獨立操作的難易程度，每臺儀器通過培訓的學生人數從數人到上百人不等，極大地提高了學生的動手能力和儀器的使用效率。

在網絡系統管理手段的促進下，公共實驗平臺公用儀器使用的輻射面顯著增加，不僅滿足了本院，還能滿足校內其他學院師生在教學和實驗過程中對于生命科學類儀器的使用需求。

4.2管理模式新，示范作用大

公共實驗平臺內全部儀器均通過網絡面向校內外開放，各院系及其他兄弟院校和科研院所均可瀏覽并查看到我院內的公共儀器信息，吸引了更多同行來訪合作。近年來包括墨爾本皇家理工大學、葡萄牙米尼奧大學、英國格拉斯哥大學、英國布里斯托大學的教授、學者以及新加坡南洋理工大學的校長團隊均有到訪參觀，極大地促進了相關科研領域或學科內的交流。同時，來訪的多位專家，也對我院公共實驗平臺儀器管理模式的實用性表達了高度的認同和肯定。

我平臺管理模式的摸索和嘗試，為全校各院系的儀器管理工作提供了很好的示范作用。在我院網絡管理系統投入使用之后，高效便捷的儀器管理效果促使學校實驗室設備處正式搭建校級大型儀器平臺網絡管理系統，將校內各院系40萬以上貴重儀器真正有序地管理起來，為更多的師生提供更好的儀器使用體驗。

4.3支撐能力強，收獲成果多

公共實驗平臺的建設為促進學院科研發展做出了重要貢獻，自2008年平臺建設并投入運行以來，學院先后承擔各類科研項目700多項，包括國家“973”重大基礎研究專項、國家自然科學基金委重大或重點項目、國家重大傳染病防治專項、國家新藥創制專項、國家轉

基因品種重大專項等，到位科研總經費接近3.7億元，發表SCI研究論文約1 000余篇，包括發表在Science,Nature,Cell,PNAS,Blood,JACS等國際一流雜志上的論文20余篇。

5　結語

隨著國家對高校科研工作的重視，學校也相應增加了對科研用儀器的投入，2014年我院平臺新購置了3臺價值百萬元以上的貴重儀器。在未來的工作中，公用儀器將會越來越多，也會越來越高端，建設并維護好一個開放共享的儀器使用平臺，將成為科研工作進展的一大助力。

References)

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Exploration and practice of construction of public experimental platform in Life Science College

Zhou Ying, Tian Zaining, Chen Lingyi

(College of Life Sciences, Nankai University, Tianjin 300071, China)

The public laboratory platform of Life Science College of Nankai University, which is based on the philosophy of opening, sharing, compensating and overall planning, provides the development of scientific research. Under the supervision of the management committee, the platform has integrated all public instrument resources and ensures running smoothly by regulations. The online management is also envolved to improve the platform performance. All the resources are explored to expand the management team. With the platform, all the researchers and students can enjoy a stable and convenient access of public equipment, which can promote the repid development of biology discipline.

construction of public experimental platform; opening and sharing; paid use

DOI：10.16791/j.cnki.sjg.2016.01.063

2015- 05- 19修改日期：2015- 07- 02

南開大學基本科研業務費“生命科學公共實驗平臺的建設與維護”(63140004)

周穎(1982—)，女，天津，博士，實驗師，南開大學生命科學學院公共實驗平臺主任助理，主要研究方向為儀器設備使用與平臺建設管理.

E-mail：zhouying@nankai.edu.cn

G642.4

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1002-4956(2016)1- 0236- 03