信息化背景下高校實驗室安全管理新趨勢

周　健， 吳　炎， 朱育紅， 藍閩波

(華東理工大學 實驗室與裝備處， 上海　200237)

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信息化背景下高校實驗室安全管理新趨勢

周健， 吳炎， 朱育紅， 藍閩波

(華東理工大學 實驗室與裝備處， 上海200237)

信息化大大提高了高校實驗室安全管理的效率并為其帶來新的變革。在調研國內幾所高校實驗室安全管理經驗的基礎上，闡述了信息化技術在實驗室安全教育、實驗室準入制度建設、校園安全文化建設、實驗室危險源管控、廢棄物處理等高校實驗室安全管理方面應用的趨勢及信息化建設所需的技術、法律及信息安全基礎。

實驗室管理； 安全管理； 信息化管理

信息化通常指現代信息技術應用，特別是促成應用對象或領域發生轉變的過程[1]。深入應用信息技術能夠達成管理模式、組織架構的轉變。隨著高校教學、科研的發展，實驗室使用的危險化學品、管控化學品、病原微生物、特種設備、放射性同位素及射線裝置的種類與數量均不斷增長，另外，進入實驗室開展工作的人員數量增長較快、頻率較高[2-7]。近年來，從新修訂的《安全生產法》、《環境保護法》到《特種設備安全法》的出臺以及安全文化宣貫工作的推進，都說明國家對安全與環保的要求越來越高，法人的安全與環保責任也越來越大。在這個背景下，將信息技術應用在實驗室安全管理，有利于校園安全文化的建設及實驗室工作，規范師生的安全行為，提高師生的安全意識。

1　高校安全管理發展趨勢

從安全管理角度出發，企業安全管理發展趨勢的4個方面[8]也適用于高校安全管理。4個方面是：“微顆粒化”，即將師生個體作為安全管理的目標，做到“以人為本”；“實時化”，即能夠實時反映高校危險源的狀態、數量以及師生的安全行為，做到“過程監控，預防為主”；“無處不在化”，即要實現安全管理“橫向到邊、縱向到底”，不留死角；“易用化”，即高校安全管理方法要能夠令師生接受，并實現師生的自我安全管理，從“要我安全”轉變為“我要安全”，增強本身安全意識。將信息化技術應用在高校安全管理中，能夠滿足上述需求，為高校安全管理帶來改變。

2　信息化背景下高校安全管理的趨勢

2.1信息化拓展了安全教育的方式

信息化帶給高校實驗室安全管理的變化中，最基本的就是學生安全教育與考試模式的變化，即學生安全教育與考試系統的建設。網絡(包括有線與無線網絡)與計算機、手機的使用，使得學習可以在任何時間、任何地點進行，而學習的方式也不僅限于上課，音頻、視頻資料也可作為學習資料，進一步完善、豐富了學習資源。學生入學并經過統一認證以后，可以根據學科對安全教育的要求設置學習內容。

學習內容可以分為安全通識與特殊安全。安全通識面向所有學生，主要就用電安全、校車安全、出行安全、消防安全、治安安全、電梯安全、緊急情況的響應等內容進行學習；特殊安全根據學科特色，針對一般化學品安全、危險化學品安全、特種設備安全(含氣體鋼瓶安全)、病原微生物與實驗動植物安全、放射性同位素與射線裝置安全與防護、化學廢棄物安全等內容進行專門教育，以達到本專業的安全要求。

學生安全教育與考試系統可以實現學生安全教育與考試情況的信息收集，并直觀反饋給學院(系、所)、學校各級管理員，使學院(系、所)、學校及時掌握學生安全教育與考試通過率、考試分數等信息。

2.2信息化方便了實驗室準入制度的建設

學生安全教育與考試系統的一項功能延伸就是實驗室準入制度，在學生安全教育與考試情況信息收集、反映的基礎上，可以建立實驗室準入制度，即進行安全教育并給予考試合格的學生實驗室準入權。只有獲得實驗室準入授權的學生，才能夠進入實驗室做實驗。用實驗室準入制度確保學生安全教育能夠覆蓋所有需要進行教育的學生。通過設置考試及合格線來確保學生安全教育的質量。

2.3信息化豐富了校園安全文化建設的內涵

信息化進程大大拓寬了人們獲得信息的渠道，并改變了人們的生活方式，從web1.0網頁瀏覽模式到web 2.0信息的雙向溝通模式如短信、微信等，都為人們提供了大量的信息，而信息化也大大豐富了校園安全文化建設的內涵。

我校保衛處推送的“每周一案”，每星期都會精選具有代表性與時效性的案例，并對案例進行分析，提供建議與注意事項。“每周一案”會定期發送至師生的郵箱以供查閱，這是基于web1.0技術的應用方式。以安全為主題的微信訂閱號，如：上海市公安局治安總隊建立的“社區安全屋為平安加油”、我校社區安全促進協會建立的安全協會公眾平臺等，在推送安全知識的同時能夠與用戶進行互動，為用戶提供需要的信息。信息可以通過文字，也可以通過視頻等其他媒體形式傳輸；天津大學在“天津大學實驗室安全文化月”期間，利用網絡環境及現代通信手段，如專題網站、高校BBS等信息化手段，建立互動網絡平臺，師生可以在網絡平臺上討論實驗室問題、查找實驗室安全隱患[9]，這些都是基于web2.0技術的應用方式。

Web 1.0與web 2.0技術的應用，改變了傳統的安全文化建設內涵，拓寬了安全文化傳播的方式，活躍了安全文化傳播氛圍，增加了安全文化傳播的信息量，同時，這種新鮮、時髦的傳播方式更易于被年輕群體接受，效果更好，“有利于促進師生員工在安全文化核心價值觀的指導下形成一種強大、長效、自我控制、自我約束的習慣和力量。”[10]

2.4信息化加強了實驗室安全的源頭監管

除了實驗室安全教育與考試系統的建設外，化學品在線采購管理平臺的建設也是各高校實驗室管理信息化建設的重點內容。目前，清華大學、北京大學、北京化工大學、天津大學、南開大學等高校都已經建立化學品在線采購與管理平臺，通過教師推薦、資質審核、校園準入，將供貨商引入平臺。師生可以在化學品在線采購與管理平臺上檢索自己需要的化學品的規格與數量，并且可以比較不同供貨商的價格，訂購最適合的化學品；供貨商根據訂單內容負責送貨。學校可以在中間環節設置審核程序，實現過程監管。由于整個過程都是在平臺中進行，平臺可以進行原始信息的收集，并直觀地反饋給供貨商及學校相關管理部門、財務部門及對應的師生。供貨商可以對同一個客戶在一定時間內購買的化學品進行統一結算，簡化流程，提高效率；學校相關管理部門可以從源頭上掌握各個實驗室的化學品購買情況，實現實驗室安全的源頭監管。

化學品在線采購與管理平臺的使用，還能夠改變高校化學品的領用模式，由傳統的B-U-C(business-university-consumer)模式轉變成B-C(business-consumer)模式。在傳統的B-U-C模式中，由高校統一購入化學品，并提供暫存倉庫，供師生領用。在新的B-C模式中，高校上升至監管高度，從源頭上對供貨商進行資質審查、認證，以確保化學品的質量與安全。師生通過平臺直接訂貨，供貨商直接送貨，省去了中間環節，實現零庫存，消除了校內化學品暫存倉庫帶來的潛在風險，增加了安全性。

2.5信息化加強了實驗室危險源的監管

信息化還能夠加強實驗室危險源的監管，通過對危險源的種類、數量、負責人、使用地點、使用情況、處置情況等信息的收集與分析，能夠掌握全校危險源的分布情況及使用狀態、使用效率，對危險性進行評估，確保安全。

北京大學建設的輻射防護管理系統，對全校使用的放射性同位素與射線裝置進行登記、備案，收集放射性同位素及射線裝置的名稱、類別、活度、半衰期、購入廠家、購入時間、負責人、備案時間、使用地點、儲存地點等信息，為輻射安全與防護管理提供保障。我校建設的氣體鋼瓶領用管理系統，將統一租用的氣體鋼瓶納入實驗室危險源監管體系中，將氣瓶的電子標簽與數據庫相連接，師生租用氣瓶時，需要刷校園卡進行認證、登記，記錄租用氣瓶的師生姓名、所屬學院、氣瓶使用地點等信息，做到氣瓶流向可追蹤，確保氣瓶在監管范圍之內，做到對危險源的源頭監管。

2.6信息化實現了實驗過程的實時監控

海因里希事故因果連鎖理論借助多米諾骨牌，形象地描述了事故發生的因果連鎖關系[11]，其中，人的不安全行為和物的不安全狀態由遺傳及社會環境、人的缺點造成，并導致事故的發生，造成傷害。將人的不安全行為杜絕，并針對物的不安全狀態采取安全措施，就能避免事故與傷害的發生。

信息化技術為杜絕人的不安全行為提供可能，將技防設備(如監控探頭、報警裝置等)與電腦、手機等終端通過有線、無線網絡技術相連接，實現在任何時間、任何地點都能夠對實驗室的情況進行監控，如多校區的安全監控，及時發現人的違章、違規行為并立即糾正，或者及早發現事故萌芽，有利于第一時間采取響應措施，減少損失。

實時監控還能協助調查實驗室安全事故。實時監控將事故發生時間、過程記錄下來，為確定事故時間、查找事故原因、分析事故責任提供重要依據。

2.7信息化協助了實驗室廢棄物的處理

信息化給實驗室安全管理帶來的功能拓展就是實驗廢棄物種類、數量的初步估算。化學品在線采購平臺能夠提供某實驗室采購化學品的種類、數量，根據物料平衡法則，可以估算出該實驗室產生的實驗廢棄物的種類與數量。以實驗室產生廢液為例，若某實驗室經常大量采購有機溶劑，但申報產生的有機廢液量很少，則有可能該實驗室申報的廢液產生量不準確，或者該實驗室存在私自排放廢液的可能，從校園安全與環境保護的角度出發，需要該實驗室對此情況進行說明。物料平衡法則不是簡單的進出平衡，還要考慮合成產物、揮發等因素，因此目前只能作為輔助手段使用。

3　實驗室安全管理信息化建設基礎

3.1以“大數據”為基礎的后臺支持

將大量數據進行記錄、收集、集中、篩選、共享、分析并得出結論，實現信息化管理，需要強大的信息技術后臺支持方可實現。以學生安全教育與考試系統為例，該系統需要將學生個人基本信息與院系、專業要求相關聯，學生登錄該系統，學習安全知識與考試，系統將學生的學習、考試情況記錄、匯總后反映到學校、院系，并根據收集的數據進行橫向、縱向分析和趨勢預警，將學生的安全教育與考試情況直觀地顯示出來，方便管理者提出質量改進目標，進行持續改進。

“大數據”系統在化學品在線采購管理平臺中也有重要作用：搜索引擎為找尋需要購買的化學品提供了方便；訂單查詢能夠清晰顯示化學品目前的購買狀態；供貨商、師生可以方便進行統計與結算；管理部門可以得到全校化學品使用量、使用地點等信息，并且通過分析得到哪些單位使用某種化學品數量多、哪些單位使用化學品種類多、哪些單位購買頻次高等信息，為實驗室安全管理及安全評估提供重要依據。

3.2以法律、法規為依據的制度支撐

將信息化技術應用到高校實驗室安全管理，必須有完善的安全管理制度及機制作為支撐。完善的安全管理制度及機制對信息化技術在實驗室安全管理中的應用有重要的指導作用。信息化要求數據的科學性、準確性及可分析性，如何確保收集的數據有用、準確并且能夠作為趨勢預測的依據進行分析，就要以高校安全管理體制的各項要求為基礎，開發安全管理信息化系統，篩選需要收集的信息、設定各項參數，使該系統在合法、合理的狀態下運行，方可起到推進高校實驗室安全管理的作用。

3.3以保護隱私為目的的信息安全

信息化技術的應用給信息安全及隱私保護帶來新的挑戰，信息泄露會導致師生個人信息外泄、研究數據外流，甚至某些涉密信息被竊取等嚴重后果，如何在管理過程中保護師生的隱私，是信息化技術使用前必須認真對待的問題。信息安全不僅是個技術問題，還涉及到政策、法規、管理、標準、技術等各方面，是一項系統工程[12]。

4　結語

信息化為人們提供了極大的便利，改變了人們的工作與生活，將信息化技術應用到高校實驗室安全管理中，是高校發展的必然趨勢，同時也是衡量高校教研水平和管理水平的重要標志[13]。用高速計算將大量數據進行收集、篩選、分析，與傳統的安全管理完全依靠人的工作相比，信息化為管理人員提供更完整、更全面、更直觀的分析數據，并將以往不敢想象的可能性變為可能。信息化建設能夠提高高校實驗室安全管理水平與工作效率，使管理范圍更廣、更全面。

References)

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[4] 廖慶敏．高校實驗室安全管理之思考[J]．實驗室研究與探索，2010，29(1)：168-170．

[5] 黃坤，李彥啟．我國高校實驗室安全管理現狀分析與對策[J]．實驗室研究與探索，2015，34(1)：280-283．

[6] 龔頻．高校核專業實驗室輻射安全管理體系構建[J]．中國管理信息化，2015，18(2)：239-240．

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[9] 侯德俊，張社榮，張磊 ，等．依托實驗室安全文化建設 提升實驗室安全工作水平[J]．實驗技術與管理，2014，31(6)：9-11．

[10] 范強瑞，趙平．以安全文化建設提升實驗室安全工作水平[J] ．實驗技術與管理，2007，24(10)：139-142．

[11] 中國安全生產協會注冊安全工程師工作委員會，中國安全生產科學研究院．安全生產管理知識 [M]．北京：中國大百科全書出版社，2011：10-14．

[12] 馮登國，張陽，張玉清．信息安全風險評估綜述[J]．通信學報，2004，25(7)：10-18．

[13] 張羽波，張媛．高校設備管理信息化未來發展趨勢探討[J]．現代儀器與醫療，2014，20(1)：77-79，82．

New trend of laboratory safety management in colleges and universities under background of informationization

Zhou Jian， Wu Yan， Zhu Yuhong， Lan Minbo

(Laboratory and Facility Management Office, East China University of Science and Technology, Shanghai 200237, China)

The working efficiency of laboratory safety management in colleges and universities is greatly increased by informationization, and some innovations are brought. Based on an investigation on laboratory safety management experience of several universities, the application trend of informationization technology used in safety education and laboratory permission, which are also used in building of campus safety culture as well as in hazards control and wastes disposal. Furthermore, the basic work of informationization construction such as technology and laws as well as information safety is also discussed.

laboratory management; safety management; informationization management

DOI：10.16791/j.cnki.sjg.2016.01.060

2015- 05- 29修改日期：2015- 06- 24

2013年上海高校實驗技術隊伍建設計劃(滬教委人[2013]88號)

周健(1983—)，男，廣西北流，碩士，注冊安全工程師，研究方向為實驗室安全管理等.

E-mail：zhoujian@ecust.edu.cn

G474；G482

A

1002-4956(2016)1- 0226- 03

實驗室安全與環保