發揮分析測試中心優勢　建設校級大型儀器共享平臺

馮雪松, 周曉東, 童　華, 吳衛兵

(1. 武漢大學 測試中心, 湖北 武漢　430072； 2. 武漢大學 實驗室與設備管理處, 湖北 武漢　430072)

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發揮分析測試中心優勢建設校級大型儀器共享平臺

馮雪松1, 周曉東1, 童華1, 吳衛兵2

(1. 武漢大學 測試中心, 湖北 武漢430072； 2. 武漢大學 實驗室與設備管理處, 湖北 武漢430072)

分析了武漢大學及當前我國大型儀器設備管理方面普遍存在的問題及原因,總結了武漢大學測試中心通過設備引進、信息化管理、獎勵措施、提高人員專業素質、教學培訓等舉措,建設校級大型儀器共享平臺,提高大型儀器的使用效率,實現資源高利用率。

大型儀器； 共享平臺； 利用率

大型科研儀器設備是用于探索未知世界、發現自然規律、實現技術變革的復雜科學研究系統,是突破科學前沿、解決經濟社會發展和國家安全重大科技問題的技術基礎和重要手段。隨著高校大型儀器設備規模持續增長,覆蓋領域不斷拓展、技術水平明顯提升、綜合效益日益顯現。儀器設備在高校的教學科研中起著基礎支撐的作用,是高校的優質資源,是培養高層次人才、發展高科技的重要標志[1-2]。但同時,大型儀器設備利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來,部分儀器重復購置,閑置浪費現象比較嚴重,對科技創新的服務和支撐作用沒有得到充分發揮,在培養專業的儀器設備技術人員方面缺乏投入等。因此改革管理體制,在運行機制上統籌解決、建設大型儀器共享平臺迫在眉睫[3-7]。

1　武漢大學大型儀器設備使用管理現狀

近年,武漢大學在理工科各領域取得了引人注目的快速發展,完成了一大批與世界前沿接軌的科研成果,獲得包括“863”“973”國家自然科學基金重大項目等千余項國家級項目的資助。與之相關的大型儀器設備是重要基礎支撐條件之一。通過前期“985工程”“211工程”等的建設,大型儀器設備條件得到一定程度的改善,初步建成了大型儀器設備公共服務體系,在人才培養、科學研究、社會服務等方面發揮了重要作用[8]。但由于我校對測試需求大的學科分散在不同的院系,經費獲取的來源各異,在儀器引進中缺乏全局觀和系統性,小型常規儀器購置易重復,大型設備局限于各二級單位和課題組的財力而購置不足,尤其是高端設備的引進落后于國內高校，甚至本地區同級別院校的水平和規模,在設備的系統性和完整性方面也亟待完善和優化[9]。因此，學科交叉型綜合研究的大型儀器設備需求仍十分突出。此外,現有大型儀器設備的服務能力有待加強,使用效益需要進一步提高,現有大型儀器設備的物質條件、管理水平和服務能力遠遠不能滿足學科發展的需要。

2　發展多學科領域,建設大型儀器共享平臺

分析測試中心是大型儀器組成的科技基礎及條件平臺,作為校級平臺的分析測試中心具有核心和基礎地位,并具有一定的示范作用,其“專管公用”模式為高校大型儀器公共平臺建設創造了良好的開局,使大型儀器資源共享成為可能[10]。鑒于此,近年來測試中心努力加強了以下幾方面的工作,包括關鍵大型儀器設備引進、建立數字信息化管理模式[11]、提供獎勵用戶措施,引導高水平的科研創新、提高管理人員的專業素質、開展多方位教學培訓服務,促進開放共享。

近幾年,測試中心特別注重發展多學科領域的平臺建設,積極引進學科交叉型綜合研究的大型儀器設備。在我校,與分析測試有關的專業和研究方向呈現多元化和高度交叉的特點,在化學、生物、物理、環境、醫學、藥學、動機、口腔、印刷與包裝、科技考古、文物保護，甚至土建和水利水電等相關院系均有相應的需求,相應的研究對象也種類繁多。測試中心“專管公用” 的管理模式使其設備完好率、質量管理水平、儀器使用效率以及服務學科覆蓋率均處較高水平,但原有的規模和儀器配置已不能滿足學科發展的現實需要,尤其在合校以后，工科與醫學的成分大比例提高,在測試服務功能上,亟待由理科基礎研究服務型向理、工、農、醫等多學科全方位服務型轉變,以形成測試功能強大、學科服務面寬、學科交叉整合能力強的跨學科開放共享型分析測試平臺。積極向學校爭取經費,利用“985工程”平臺建設及財政部中央高校修購計劃經費,約2 000萬元,新引進包括分析型透射電子顯微鏡、X射線光電子能譜儀、飛行時間質譜儀等7臺套大型分析儀器,顯著加強分析測試能力,加寬學科服務面。至此,測試中心目前已擁有20多臺套、價值將近4 000萬元的大型儀器。

3　分析測試中心建設校級大型儀器共享平臺的舉措

3.1加強大型儀器監管,保證完好率,提高使用率

由學校實驗室與設備管理處為每臺上網儀器安裝實時監控裝置,實現全平臺大型儀器的互聯互通；全面地了解儀器的運行狀況以及儀器的使用效率。

完善分析測試硬件服務體系,多方籌措經費,獲批“985工程”大型儀器設備共享示范項目一項,用于儀器硬件改造和維修。

牢固樹立“校內優先 服務第一”的觀念。積極開展分析測試技術研究,用足儀器原有功能,開發新的功能。對發生故障的儀器及時維修,24小時內制訂維修方案,精心維護儀器設備,保證儀器完好率,提高儀器利用率。

3.2信息化平臺建設

充分發揮校級平臺的作用,全面提升對教學科研的支撐作用,積極配合學校推行實驗室測試開放基金的運行,延長開放時間,采用全預約、全透明的方式,研究生自主上機與無人值守門禁制度相配合,對熱門儀器逐步實現24小時開放。發揮輻射效應,將測試中心計量保證體系,特別是儀器校準方法和制度推介到兄弟院系實驗室,實現全校范圍內的儀器管理和使用水平的提高。

加強測試中心信息化建設,建設校級域名的測試中心網站。搭建統一的網絡管理平臺,實現科研設施與儀器配置、管理、服務、監督、評價的全鏈條有機銜接。建立網上預約與查詢系統,實現樣品測試服務流程的網絡化、信息和價格的透明化,減少環節,提高工作效率,縮短樣品檢測周期。建立與服務對象的交互聯系,介紹高級分析功能、解答分析中出現的問題、切入服務對象的研究領域,更好地為用戶服務。

3.3提供獎勵措施,引導高水平的科研創新

頒布獎勵措施,鼓勵全校教職工及學生利用本中心儀器設備進行科學研究,對分析測試量大的課題組實行測試費用的減免,對在中心測試結果基礎上發表的高水平文章予以機時獎勵。

3.4加強技術隊伍建設,提高人員專業素質

高校引入實驗室資質認定,可以使得體系更加規范,品牌效應明顯,規范了日常管理的各個方面,能盡量避免可能出現的錯誤和法律責任,實時記錄檢測過程,出現問題及時發現并進行改正；數據可溯源,質量得到有效控制。因此,作為國家計量認證單位,更加注重對專職技術人員的培訓,使他們不斷提高儀器管理和服務水平,提高分析測試的業務能力和應用水平,建立新方法,拓展應用領域。每年派出人員參加計量認證培訓,大部分教職工已獲得內審員證。嚴格按照質量體系要求管理,使得質量體系保持良好運行。

3.5開展多方位教學培訓服務,提高中心開放度

近年來,隨著學校對測試中心支持力度的加強,中心在儀器測試設備和環境條件保障上有了較大提高,學校的核心工作包括教學和科研兩翼,相應,按學校的要求,測試中心既肩負人才培養，又擔當科研支撐的重任,如何將二者很好結合,又能相互促進是我們思考的問題,為了順應學校對測試中心服務功能提升的要求,加大中心開放力度,進一步體現測試中心作為教學科研服務平臺的重要作用,注重優質資源在人才培養中的作用,提高學生實踐創新的能力,中心開展以武漢大學校內用戶為對象的多方位教學培訓工作。根據武漢大學測試中心的人員結構特點,高學歷高職稱的人員比例高,師資力量強,有條件大力開展不同層次的教學培訓。

另外,武大在全校范圍內進行了武漢大學大型儀器設備“十二五”建設規劃的問卷調查。結果顯示,要求能自主上機操作的用戶最多接近45%,而只要求送樣測試的用戶僅25%。這說明師生不再滿足于傳統的簡單樣品測試了。此外,研究生最清楚自己的科研課題和實驗需求,他們可以真正將具體的科研問題和背景與測試結果結合,以獲得高水平的研究成果。

經過一段時間的實踐,這一措施收到了良好的效果:一方面提高了學生儀器分析的專業技能,拿證取得資格利于就業,另一方面提高了測試中心在學校教學中的地位；培養和篩選了一大批熟悉各類測試功能,能將其專業研究工作的具體內容與測試方法高度結合的潛在用戶；培養和篩選了一批有自主上機能力、能代表不同課題組的研究方向和特殊性的高層次用戶,既提高了測試內容與具體科研的結合度、提升測試工作的水平,又有效提高了儀器的使用效率。

今后擬在以上試點成功的基礎上,進一步向學校申請3到4門通識課,擴大培訓范圍,形成不同梯度,完善培訓教學體系。

本著加強武漢大學各相關學科科研人員和學生對測試中心測試能力的認識,了解各型分析儀器設備的功能、性能和業務范圍,使之與科研實際需要掛鉤,更好地實現用戶和測試中心的溝通和銜接,促進科研水平提升的目的,科學安排培訓內容,采取靈活培訓形式,合理安排培訓時間,開展3種培訓模式:上機培訓(學會自主上機)、用戶培訓(學會儀器基本原理、掌握儀器功能,在儀器負責人監督下操作儀器)、科普培訓(結合生活中的熱點進行實際樣品的測試演示和結果展示)。測試中心培訓工作由中心主任總體負責,主管測試工作的副主任具體組織,檢測一室、二室主任協助,安排各儀器管理人員具體執行,保證培訓過程的順利進行和產生良好的實際效果。

4　目前中心面臨的問題

(1) 人才隊伍的穩定問題。由于多重領導,編制、崗位、職稱等直接關系到個人發展前途的問題一直沒有理順,作為大型儀器直接使用的管理人員(實驗技術人員)被納入學校教輔系列,地位尷尬,待遇相對偏低,導致人才隊伍不夠穩定,出現年齡斷層。

(2) 部分工作量難以體現的問題。學校分析測試中心,尤其對計量認證單位來說,分析測試的準確性和可靠性至關重要,為了維持校準狀態和認證的資質,需耗費大量的人力物力,而在考核工作量、崗位津貼和職稱評定時,這些工作無法量化,不能將開放共享、維護和運行質量體系的工作體現在評價標準中。

5　結語

通過開放共享平臺建設,使測試中心在軟硬件建設上得到長足發展,成為為學校理、工、醫等學科科研和教學提供優質、高效、綜合性測試服務的開放公共服務平臺和廣大教師及高層次人才利用大型儀器開展科研工作的跨學科開放基地以及對校內、外進行分析測試服務的窗口。實現物盡其用,提高工作效率,縮短服務周期,使分析儀器設備的使用潛能得到進一步發掘。從我校近年通過共享平臺獲得基礎數據發表的高影響因子的論文數量及獲獎情況可以看出,測試中心作為校級大型儀器共享平臺起到了重要的作用,我們會繼續努力,完善共享機制。

References)

[1] 聞星火,郭英姿,魏婧,等.高效大型儀器共享系統建設實踐與探索[J].實驗技術與管理,2010,27(9):1-5.

[2] 蔡兵,劉姝伶,尹玲娜,等.高校大型儀器設備開放共享的實踐與探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(2):259-263.

[3] 左玉生,林俐,孟正大,等.大型儀器設備共享平臺的共享模式研究[J].實驗技術與管理,2013,30(6):211-213.

[4] 劉婷婷,曹萍,張孝良.大型儀器設備開放共享管理平臺建設的探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(11):283-286.

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[11] 宣瑛,雷建蘭,雷群芳.高校大型儀器共享管理信息化建設研究進展[J].科教文匯,2014(9):182-183.

Taking advantage of analysis and testing center to establish university sharing platform for large-scale instruments

Feng Xuesong1, Zhou Xiaodong1, Tong Hua1, Wu Weibing2

(1. Analysis and Testing Center,Wuhan University,Wuhan 430072,China;2. Laboratory and Equipment Management Department,Wuhan University,Wuhan 430072,China)

On the basis of the analysis of the common existing problems in large-scale valuable instrument management in Wuhan University and in China as well,this paper summarizes the establishment of the university large-scale instrument sharing platform by Analysis and Testing Center of Wuhan University through equipment importing,information technology management,implementing reward mechanism,improving personnel skill and training so as to improve large-scale instrument working efficiency and fulfill the high utilization ratio of the resources.

large-scale instrument; sharing platform; utilization ratio

10.16791/j.cnki.sjg.2016.09.065

2016-06-01

馮雪松(1968—)女,湖北武漢,碩士,實驗師,主要從事儀器分析及實驗室管理工作.

E-mail：xsfeng@whu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)9-0246-03