供應商在線評審系統

張明慧

【摘要】 隨著公司內部引進的供應商越來越多，需要專家評審的項目也越來越精細，手工評審資料、手工錄入評審結果的形式已不能適應現在的情況。準入評審目前分為幾大類專業；機械設備、電氣自動化、原輔料及耐材、建筑安裝等。通常每一專業需積累四到五家供應商資料后再交由評審小組進行現場評審，整個過程需要耗時一個月甚至更長時間，大大降低了新供應商引進的效率，打擊了意向供應商的合作積極性，因此迫切需要實施供應商在線評審系統，來提高評審效率，更高效的引入合格供應商！

【關鍵字】 供應商 在線評審 專家 高效率

一、項目建設總目標

為了提高供應商準入評審的效率，需要對現有的供應商準入評審的線下流程進行詳細梳理，整理出供應商在線評審系統需求規格說明書，并且通過實施供應商在線評審系統，實現供應商準入評審的高效率、高標準、高質量：開發“供應商在線評審模塊”，實現供應商準入評審的無紙化。縮短對意向供應商完成準入評審過程所需的時間，達到一家單位的資質提交齊全即可開展評審，不必等待多家供應商一同評審，從而提高供應商引進與審核的效率，提高供應商滿意度。所有經評審合格的供應商資質信息自動進入公司采購模塊，采購部門、招標部門可同時查詢供應商資質信息。

二、項目建設內容

系統建設：在需求分析的基礎上，形成適合供應商引入業務的系統流程設計。按照用戶需求進行定制，形成的軟件能夠有效支撐企業的供應商管理。構建的供應商在線評審是整個公司供應商管理系統中的一個重要環節。需要同電子商務平臺進行有效銜接。

三、項目設計原則

在業務流程和業務功能全部確定的前提下，系統在設計方面考慮下列原則：面向業務流程設計原則：系統結合當前合理的業務流程環節以及存在的問題設計出新的業務流程。集成性原則： 供應商在線評審通過標準化接口與集團其他管理系統進行統一的數據集成和交互，減少信息的重復錄入，提高運行效率。操作簡便性： 設計要求做到應用系統入機界面直觀明了，使業務操作簡單易行，保證系統的功能全面與先進，提高操作效率。按上述原則，應用系統將按合理的業務流程進行相關的功能設計。

四、系統功能

1、供應商網上注冊。供應商網上注冊主要是意向供應商在電子商務平臺以游客身份注冊賬號，注冊時候需要填寫基本信息，注冊通過資質審核人員審批后會得到一個賬號，登錄系統進行下一步自薦操作。2、注冊供應商自薦。注冊供應商自薦主要是有賬號的供應商在電子商務平臺自薦給不同的采購組織待引入成為對應采購組織的合格供應商。自薦時候供應商需要上傳所有相關的資質信息電子版。由于資質信息等相關表格的掃描件較多，考慮到文件大小的問題，需要對上傳文件的格式及大小有所限制。3、供應商自薦信息錄入。供應商自薦信息錄入主要是供資質審核人員在購銷系統手工錄入供應商基本信息及上傳資質信息，以代替供應商自薦的動作。4、自薦信息初審。系統收到自薦信息后，資質審核人員便可進行自薦信息的查看與初審，初審通過的供應商才可進入網上專家評審階段。5、供應商網上評審。A：評審專家指定：資質審核人員對通過初審的供應商按專業條線指定評審的專家（5-9個），錄入“供應商擬供貨物料范圍及我方需求迫切程度”信息以及評審截止時間，同時對于評價項目可以進行編輯或者新增。然后提交部門主管領導審批，審批通過后，可開始實施對一組供應商（1-15家）的網上評審。如果駁回，則退回資質審核人員，再次指定。B：專家網上評審：被資質審核人員指定的專家在購銷系統收件箱里會出現供應商待評審的提示信息，專家即可在線查看待評審的供應商基本信息及資質信息，并對供應商進行打分評審。對供應商進行動態評價，一個待辦事項中可實施對多家供應商（1-15家）的評審，如有一家未完成評價，則該待辦項仍處于待辦狀態，但已評審的供應商的評審結果可以保存。C：評審結果匯總。評審結束后，系統會按照一定的原則進行匯總統計，資質審核人員查看匯總的綜合評審結果，審批過程中，供應商的相關資質信息都可以方便地查看。6、合格供應商引入。經總經理審批通過的供應商，資質審核人員就可以將該供應商引入成為有限公司的合格供應商。同時自動發送信息通知該供應商。對應供應商便具有參與公司招投標的權限。7、評價項目信息維護。相關業務人員可以在評價項目維護界面按照條線的不同來維護，比如：主要生產設備、質量管理情況及產品檢測能力、經營能力及銷售業績、經濟指標與盈利能力、地理位置、供貨意愿、綜合評審等級等相關信息。

結束語：目前，該管理系統已正常運行，它給企業帶來了很大的經濟效益和社會效益。它不僅提高了供應商準入評審的效率，還實現了供應商準入評審高標準、高質量。以數據標準化為基礎，信息共享為平臺，建成對內高效協同、對外快速響應的供應商無紙化評審系統。

參 考 文 獻

[1]孟宇. 企業改進供應商管理的思考[J] 中國科技信息 2009 03，174-176

[2]劉寶紅.供應商管理如何做到系統化、流程化[J] 石油石化物資采購 2009 03，64-65

[3]張廣英. 論供應商管理的新模式[J] 現代企業教育 2009 04，71