論信息系統項目提成分配管理方法

陳興中

【摘要】 信息系統工程項目具有投資大、周期長、高風險、，科技含量高、復雜程度大和隱蔽性強的特點，在其中承擔工程項目實施工作的人員的積極性至關重要，文章討論工程項目人員普遍關心的項目提成分配管理辦法，分析項目提成涉及的崗位、人員數量、出勤率、完工率，逐步提出項目提成分配管理方法的雛形。

【關鍵詞】 項目 提成 合同額 崗位 系數 提成基數 出勤率 完工率

一、前言

信息系統工程項目具有投資大、周期長、高風險、科技含量高、復雜程度大和隱蔽性強的特點。我們知道，在其中承擔工程項目實施工作的人員的積極性至關重要，項目提成分配管理方法的好壞將直接影響到每位工程人員的工作積極性，畢竟這是涉及自身利益的頭等大事，同時，也是公司財務主管面臨的財務難題。

由此可見，制定合理的項目提成分配的管理方法，一方面既可以保障公司利益，另一方面也可以促進工程人員積極工作獲取更多的項目提成。

二、項目提成分配管理方法

信息系統工程項目建設中引入監理的主要工作目的是對信息系統工程的質量、進度和投資進行監督，對項目合同和文檔資料進行管理，協調有關單位間的工作關系。由于信息系統監理規范中，對于每個監理崗位的職責范圍有比較明確的描述，而文章論述的項目提成分配管理方法依賴于崗位職責的設定，為了客觀理解項目提成分配管理方法，文章以信息系統監理范疇來論述如何制定項目提成分配管理方法。

信息系統工程監理工作離不開各個崗位員工的工作。每個崗位員工的職責不同，涉及到的監理崗位包括總監理工程師、總監理工程師代表、專業監理工程師、信息和資料管理員，我們逐一分析各監理崗位職責，并逐步完善項目提成分配管理方法：

2.1 崗位及職責

2.1.1總監理工程師

總監理工程師是履行工程監理合同的全權責任人，行使監理合同規定的權限，領導項目監理部的工作，對外向建設單位負責，對內向監理單位負責，具體的13項職責是：

1、 確定項目監理機構人員的分工和崗位職責；2、主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則，并負責管理項目監理機構的日常工作；3、審查分包單位的資質，并提出審查意見；4、 檢查和監督監理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行監理人員調配，對不稱職的監理人員應調換其工作；5、主持監理工作會議，簽發項目監理機構的文件和指令；6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；7、 審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；8、審查和處理工程變更；9、主持或參與工程質量事故的調查；10、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；11、組織編寫簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結；12、審核簽認工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申所請，組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收；13、主持整理工程項目的監理資料。

2.1.2總監理工程師代表

總監理工程師代表具體的5項職責是：

1、負責本項目的日常監理實施工作；2、組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向總監理工程師提出建議；3、審查承包單位提交的本區域的計劃、方案、申請、變更，并向總監理工程師提出報告；4、定期向總監理工程師提交本區域監理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監理工程師提匯報和請示；5、負責本區域的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。

2.1.3專業監理工程師

專業監理工程師具體的7項職責是：1、在總監或總監代表的指導下開展現場監理工作；2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；3、復核或在施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；4、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄；5、擔任旁站工作，發現問題及時指出并向監理工程師報告；6、做好監理日記和有關的監理記錄7、做好見證取樣工作和記錄。

2.1.4信息和資料管理員

信息和資料管理員的9項職責是：

1、檢查各區域監理組在工程安全監理方面的執行；

2、復核各專業監理工程師簽報的已完工程的工程量和工程實物量，核定月度工程進度款額，編制付款證書并上報項目總監理工程師；

3、每天收集和閱讀各專業監理工程師和監理員的監理日記，并向項目總監理工程師作口頭匯報有關工程質量、進度等情況；

4、匯總各區域監理組上報的監理日志和區域監理周報，整理成項目總體監理周/月報；

5、負責項目監理部使用的計算機軟硬件的維護和管理；

6、負責項目監理部文件、資料、圖書的收發、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作；

7、負責質量記錄的控制管理，包括收集、標識、編目、保管、查閱、歸檔等；

8、管理項目監理部的辦公用品、勞保用品、工程檢測器具及車輛調動； 9、協助項目總監理工程師進行考勤。

2.2 崗位系數

從2.1節崗位及職責中得知，每個信息系統工程監理崗位對應的職責項不同，其中，總監理工程師的職責項最多，其他監理崗位的職責項依次減少，因此，每個監理崗位所分配得的項目提成應該按照各自承擔的監理崗位職責項的比例來分配。依據上節的崗位職責項得知，各個監理崗位職責項的比例是13：5：7：9，合計34項，我們將這個比值定為崗位系統，各崗位的提成額為分配基數與崗位系數的乘積。

2.3 人數及分配基數

根據2.2節崗位系數，我們已經得知各監理崗位職責項合計34項，可以理解為有34類工作，那么分配基數即為項目提成總額的1/34。舉例說明：某項目可分配提成總額為34000元，則分配基數為1000元，據此計算得出，總監理工程師的提出額為13000元，總監理工程師代表的提成額為5000元，專業監理工程師的提成額為7000元，信息和資料管理員的提出額為9000元。

上述例子是假設每個崗位1個人的情形，而實際項目實施過程中，專業監理工程師、信息和資料管理員崗位上經常需要多人一起工作，因此，有必要攤薄每個崗位上所得的提成額。經過調整后的分配基數=（提成總額）/（總監理工程師崗位系數+總監理工程師代表崗位系數+專業監理工程師崗位系數×專業監理工程師人數+ 信息和資料管理員崗位系數×信息和資料管理員人數）

再次計算分配基數與崗位系數的乘積，計算結果即為各崗位的提成額。

2.4 出勤率

正常上下班需要考慮出勤率，那么，在監理過程中，同樣也應該考慮出勤率，在監理過程中，有可能請病假或者事假，出勤率不一定是100%，因此，每個監理崗位上的人所得提成額應該再乘以出勤率。

2.5 完工率

在監理過程中，每個人對于自己監理崗位職責范圍內的工作，不一定能及時全部完成，或者，所做的工作未能全部達標，我們稱這個因素為完工率。為了達到獎勤罰懶的效果，每個監理崗位上的人所得提成額應該再乘以完工率。

我們分析了信息系統工程項目提成分配涉及的因素后，得到大致的項目提成分配管理方法，換成較為直觀的計算公式表達為：

項目提成額=分配基數×崗位系數×出勤率×完工率

三、結束語

通過上述分析，我們已經了解到項目提成需要考慮的各種因素，分析了每種因素的具體作用和影響，最后給出了大致的項目提成管理辦法。只有制定了合理的項目提成管理辦法，合理地分配項目提成，才能充分調動各崗位員工的工作積極性、主動性，從而出色地完成崗位工作。

參 考 文 獻

[1]周曉，風險投資項目團隊氣氛與團隊績效的關系研究，[學位論文]，暨南大學

[2]王鴻杰，高新技術企業創業團隊的績效評價研究，[學位論文]，天津商學院

[1]張劍峰，淺析團隊角色理論及其指導性，青海師專學報，2002.01：120-122