EXCEL在高校財經類人才培養中存在的問題和對策

摘要：EXCEL具有極其強大的數據處理能力，特別是分析方面的靈活性，能夠滿足財務實際工作中的數據需要，提高工作效率。因此應注重對高校財經類學生EXCEL操作能力的培養。

關鍵詞：EXCEL；重要性；高校財經類學生；問題和對策

一、EXCEL在企業經營管理中的重要性

EXCEL電子表格作為Office系列辦公軟件之一，有著極其強大的數據處理能力，不僅具有強大的制表和繪圖功能，而且還內置了數學、財務、統計和工程等多種函數，同時也提供了數據管理與分析等多種方法和工具。更為重要的是，EXCEL在數據處理和分析方面的靈活性，能滿足各方面的數據需求。財務人員可以利用財務軟件的導入和導出功能，靈活運用電子賬套里的各類EXCEL表格來解決日常工作的需要。

在當前的管理體系下，數量經濟分析，數理統計推斷、全面預算等思想在降低成本，提高運營效率，改善內部經營管理水平的問題上提供了重要的理論支持，使得企業能夠更好地應對市場競爭的挑戰，提升企業整體競爭實力。這些思想都可以通過EXCEL來展現。可見，EXCEL數據處理和應用能力已經成為從事會計職業的人們不可或缺的基本能力，熟練操作和使用EXCEL已經成為會計工作者必備的工作技能。

二、我國高校在EXCEL課程里存在的問題

1.在校學習EXCEL課程時淺嘗輒止

計算機課程在學生的心目中遠遠沒有專業課程來得重視，因此在EXCEL課程學習的時候，常常會淺嘗輒止。等到畢業后，真正走上工作崗位時，已經基本遺忘了過去在課程中的所學知識，所以在實際工作中出現了對EXCEL的基本操作不太熟練，工作效率低的情況。

2.EXCEL本身的學習難度

初學者會被EXCEL當中大量的函數和公式，產生枯燥和厭惡的情緒，往往會學習中卡住，無法繼續往下學，所以只掌握了表面的操作技能，無法深入學習。如何提高EXCEL操作水平，這是不能忽視的問題根源。

3.難以學以致用，不會在工作中解決實際問題

在工作中，能熟練使用EXCEL來解決實際問題，這并不是容易的事情。在實踐中，也極少使用一個函數就能解決問題的，要聯合使用幾種不同類別的函數，或者嵌套函數來合理設計計算公式。這里有部分原因是對函數和公式不熟悉，而更多的是沒有真正搞懂問題的核心，無法理論聯系實際。

4.只重視使用表格的核算功能，沒有意識到EXCEL的管理功能

大部分的工作者都只是使用EXCEL工作簿來登記記錄財務數據，進行日常的事務處理，簡單地處理會計信息，并沒有利用EXCEL進行財務分析和決策。

三、解決辦法和相關建議

1.提高對EXCEL的重要性認識

既然計算機課程在學生的心目中遠遠沒有專業課程來得重視，那么我們可以通過設置講座、培訓宣傳、職場實例等方式來提高學生對EXCEL課程的重視，明白EXCEL在日后工作當中的重要性。

2.改變傳統的教學模式，注重教、學、練、做的新模式

單純地教學函數和公式，難免會很枯燥，所以可以從本專業的角度出發，進行工作情境的設計。通過會計實際工作中涉及的報表和例子來說明可能使用的函數和公式，這樣更能讓學生接受和理解，激發學生的學習興趣。

根據職業的特點，科學選取教學內容，將“教、學、練、做”融為一體，教師通過操作平臺，演練講授實例后，學生馬上跟著上機練習，可以及時發現不懂的地方，鞏固學習效果。真正實現“學中做、做中學”的工學結合教學模式，非常符合職業教育重點培養學生技能的教學特點。

因此，從基本的會計原理出發，重視會計理論和實務的聯系，加強理論知識的學習，同時必須提高學生計算機技能的學習。在計算機課程教學中，改變重理論，輕應用的教學模式，重點培養學生實際應用能力。另外，EXCEL會涉及會計學、信息學、管理學等多門學科，所以要優化課程設置，引入交叉學科。

3.課程中結合大量實際案例教學，提倡自發學習，培養綜合型人才

圍繞財務工作的工作過程，按順序設置教學任務，培養學生的職業能力。通過大量的實際案例，詳細介紹常見數據處理與問題分析的思路和各種方法技巧。通過代表性的個案，思考個案與實際問題的聯系，增強解決實際問題的能力。

另外，個人認為，函數和公式是EXCEL的靈魂，缺少它們，報表就缺乏分析能力，應付不了瞬息萬變的市場變化。不論是編制匯總計算分析表格，還是制作各種分析圖表，都要使用函數和公式。然而熟練掌握EXCEL函數和公式，需要花大量的時間和精力去實踐和探索。所以提倡學生課后能夠自發學習，真正搞懂問題核心原因，才能理論聯系實際。

規范數據以后，仔細分析，找出解決問題的訣竅來解決問題。在企業日常管理中，實際問題千變萬化，需要思考出最佳的解決辦法，解法也不止一種，都可以達到目的，只是思考的出發點和邏輯不同而已，因此解決問題的思路才是最重要的。

4.鼓勵社會實踐

利用學校資源，多聯系企業、會計師事務所為學生提供實地體驗機會，讓學生在解決問題中積累實際經驗。讓學生領悟到EXCEL不僅可以用來核算，還可以用來分析。這也呼應了現在提倡的實現財務會計向管理會計的轉變潮流。

利用EXCEL，既可以巧妙運用數據透視表進行數據分析，利用圖表來說明問題，也可以建立數學模型，規劃求解，得出運算結果報告、敏感性報告、極限值報告。還可以用在財務管理學科中，運用資金時間價值函數，得出籌資決策模型；運用盈虧平衡分析法，進行單因素或多因素變動對利潤的影響，得出利潤管理模型；用銷售百分比法和線性回歸法，來進行財務預測等等。

在企業內部管理上，對未來市場環境的預測和考察，對企業整體經濟活動和資金流的走向，都能有一個全局的視野。在企業經營管理中做出經濟預測經濟決策扮演著重要的角色。

結束語

EXCEL數據處理和應用能力是會計工作者必備的工作技能，要達到計算機軟件與會計工作的融會貫通，有效解決實際財務工作問題的能力，就應該提早在高校培養時引起足夠的重視。通過改善教學模式和方法，往培養綜合型人才的方向努力，激發學生的學習熱情，學會自發學習。

參考文獻：

[1]陳錫盧，楊明輝.《EXCEL效率手冊》.清華大學出版社，2015.

[2]鄧芳.《數據處理與分析》.人民郵電出版社，2012.

[3]方驥.《EXCEL這么用就對了》.電子工業出版社，2015.