【摘要】工程審計是建設項目中的重要一環(huán)。其主要內容是對工程建設中與資金相關的環(huán)節(jié)(包括預算、結算、采購、招標等)進行審查,確保工程投資的合理應用。因此,本文主要就工程審計的具體內容、步驟和重點展開研究。
【關鍵詞】工程審計;合同;施工
引言:
工程審計直接影響工程發(fā)承包雙方的利益,在建筑工程造價控制過
程中處于重要的位置。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展與規(guī)范,對工程造價提出越來越高的要求,而工程造價結算審計是工程造價控制的重要內容。本文在對現階段工程審計主要問題進行了詳細論述,確保審計結架的科學真實合理。
1、工程審計的具體內容有
工程審計主要包括以下內容:
①工程項目的分包、轉包環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定;
②工程的審批流程與招投標工作是否符合規(guī)定;
③工程施工承包單位對相關協議、合同的履行情況;
④對施工單位的合同完成情況進行審查;
⑤根據審計需要,對與工程項目有關的招投標機構、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位,以及材料供應商和服務提供者等企業(yè)或單位進行延伸調查;
⑥審查工程施工質量與安全設施;
⑦若工程中出現索賠事件,需審計索賠費用的合理性;
⑧審計物資采購環(huán)節(jié)的公正性、合理性;
⑨參與項目驗收環(huán)節(jié),檢查工程結尾情況,對工程竣工決算進行審計;
⑩若設計方案或者合同變更情況,需審計變更后的合法性、合理性;
審計投資控制情況;
為工程的造價控制措施提供合理建議;
檢查工程概算、預算、結算環(huán)節(jié)是否存在“三超”現象;
提供與工程造價相關的法律、政策的咨詢服務。
2、工程審計步驟(舉例)
以建筑項目的結算審計環(huán)節(jié)為例,分析工程審計的具體步驟:
①與委托人簽訂審計委托合同,明確工程審計的目的及具體事項。
②從業(yè)主方面取得工程結算相關的資料,詳細了解工程的具體情況,為結算審計做好準備工作。
③去工程現場勘查,并進行現場工程測量,如果出現于資料不符合的情況,與工程施工單位、檢查單位溝通確認。
④提出初審意見,并根據掌握的資料、內容編制初審計劃,選擇合適的審計方式(包括計算方法、計算程序、咨詢數據等)。審查結算資料中數據與結論的正確性,若出現疑惑,首先進行自檢,然后才能提出初步審查意見。
⑤將初審意見提交給委托人及業(yè)主。針對初審結果及初審中有異議的問題與業(yè)主方交換意見。在征求委托人及業(yè)主的意見后,充分考慮委托人及業(yè)主的合理要求,修改初審意見。若項目已經中介單位出具結算審核費的,初審意見也一并征求項目結算初審單位意見。
⑥和施工單位進行對審,對于審計中出現的疑惑和施工單位交底,雙方對初審結果共同進行校對,確保初審結果的準確性。對于此過程種出現的分歧,應當按照相關法律政策以及合同規(guī)定解決,如果超出合同范圍,需要上報業(yè)務解決。
⑦復審小組對初步結果進行再次審核。詳細記錄本次審核過程中出現的問題,并將審核結果提交給原審查人員,雙方進行商討,得出最終的審核結果。
⑧將最終的審核結果上報給業(yè)主,并向業(yè)主匯報審核的詳細流程。內容包括審核中出現的問題及解決措施、復審結果與初審結果差異的產生原因。與業(yè)主進行交流,回答業(yè)主的疑問。
⑨與施工單位詳細探討最終審核結果,得到施工單位的認可。然后審計機構、施工單位、業(yè)主三方簽訂認證意見書,審計機構給出審計報告初稿。最后召開審計會議,三方就審計過程中存在的問題進行協商,達成共識。根據審計會議的最終結果調整造價,得到三方認可的工程結算審核定案表。
⑩項目負責人對審核報告進行最后復核,確定無問題存在后,將審計報告報給公司總經理,經總經理簽發(fā)后生效。
3、工程審計重點(舉例)
建設項目涉及的審計重點很多,歸納總結主要有6項審計: 項目法人責任制執(zhí)行情況審計、履行合同情況審計、監(jiān)理制執(zhí)行情況審計、工程質量管理情況審計、工程造價管理情況、建設資金籌集、管理和使用效益情況審計。列舉具體的審計重點如下:
3.1執(zhí)行基建程序情況
①檢查工程項目是否遵循項目建議書、可行性研究報告、初步設計及概算、環(huán)境影響評價報告、招標投標、施工許可、決算驗收等基本建設程序;
②檢查項目建議書和可行性研究報告的完整性;
③檢查設計和概算的完整性,檢查設計和概算的調整是否經審批,是否存在隨意修改和變更設計的現象,重大的調概是否按規(guī)定進行重新論證。
④檢查工程項目的招標范圍、標準、程序是否符合國家的有關規(guī)定,招標限價的確定是否合理、合法;評標過程中違規(guī)更改評標、定標原則問題,中標人是否為評標報告中推薦的第一人選等。
⑤檢查是否按施工合同約定日期開工和完工,已完工項目是否及時組織竣工驗收,竣工驗收條件及驗收內容程序是否完備,是否經驗收合格后方投入使有。同時檢查工程延誤的原因和造成的后果。
3.2工程造價控制管理情況。
①檢查建設單位是否制定工程造價控制管理制度,現場簽證、設計變更、建筑材料價格確定的管理機制是否建立,執(zhí)行是否有效;
②審查實際建設的內容與概算建設的內容是否相一致,是否存在概算外工程,超概算規(guī)模或超標準的建設項目;施工圖預算的編制是否合理、合法。
③審查建設單位對合同的履行情況,是否存在違規(guī)情況;檢查招標過程的合理性;若結算金額超過了合同規(guī)定金額,需審查金額超標原因,金額變動是否合理。
④檢查工程量和價格是否真實、合理、合法;檢查材料品牌是否與招標一致,材料價格是否合理,是否存在不合理上漲的因素;
⑤重點關注變更設計的提出、審查、確認等是否符合規(guī)定程序,手續(xù)是否完整,依據是否充分;各類變更設計涉及工程價款的調整,是否符合制度規(guī)定和合同約定,所附工程數量和費用增減對照表是否真實、準確;有無以變更設計名義變相提高建設標準、擴大建設規(guī)模、搞形象工程,造成損失浪費或轉移資金等重大問題。
3.3工程質量管理情況。
①審查建設單位的質量控制制度是否合理以及對制度的執(zhí)行情況。
②審查工程勘察設計是否符合相關標準,施工圖是否按照流程經過審批。
③審查工程質量監(jiān)理工作是否到位;審查工程設備和工程原材料是否符合質量標準,檢查采購過程的合理性。
④隱蔽工程驗收記錄、主體結構驗收記錄、材料檢驗報告及工程質量檢驗等是否有相關部門確認。
3.4合同管理情況。
①檢查項目勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同的訂立、履行、變更及終止的真實性和合法性;檢查合同形式的合法性、合同內容的完整性;
②檢查與建設項目有關的單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程。
3.5資金使用管理情況。
①了解項目資金的構成情況,檢查資金撥付審批程序是否合法、合理、規(guī)范,是否按時足額撥付到資金使用單位;工程款支付的方式與進度是否符合合同約定。
②賬務處理是否依法依規(guī),是否發(fā)生擠占用、滯留等違法違規(guī)問題,以及通過虛報、冒領、截留、關聯交易等手段騙取、套取建設資金,形成“小金庫”甚至私分國有資產等違紀違規(guī)、涉嫌犯罪的問題。
4、提高工程審計的對策
4.1全過程跟蹤審計,保證審計質量
在當前的建筑項目中,全過程跟蹤審計已經成為最主流的審計方式。為確保全過程跟蹤審計的質量,需要做好以下幾點工作:定期對審計人員進行培養(yǎng),提升工作人員的業(yè)務水平與職業(yè)道德素質,培養(yǎng)審計人員的工作責任感,積極、主動、認真的投入到審計工作中;做好審計相關的宣傳工作,使項目投資者了解審計工作的必要性,使項目設計單位、施工單位了解審計工作的重要性,積極配合,為審計工作的開展營造和諧的環(huán)境,從而確保審計工作效率,提升審計質量。
4.2提高審計人員自身素質
首先,雖然相關的工程審計機構很多,部門也相對較復雜,但是,對于審計機構的管理工作來說,可以以制定相關的工作流程以及程序,將各部門的審計工作明確,并讓審計人員明確自己的職責。其次,在以后的工程審計工作中,應該將審計人員的培訓力度加強,促使審計人員的個人能力不斷的提升和強化,并使審計人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),使審計隊伍的整體素質得到提升,從而使整個隊伍的廉潔自律性得到有效保證。
4.3確保各類手續(xù)完善
在工程審計中,因各類手續(xù)不完善原因被“審計掉”的情況屢見不鮮。這就需要現場施工技術管理人員在現場需簽字確認的時候,應及時通知項目工程管理人員對現場需要確認的情況提前謀劃,明確各方簽字人員、有無漏項情況,從源頭上提供專業(yè)表格、擬定現場簽字確認文字依據、保證現場簽字確認手續(xù)的完備無遺漏。
4.4加強把握各個工程環(huán)節(jié)手續(xù)時間
在工程程序審計中,常因工程相關手續(xù)辦理時間在工程施工后,被審計提出違規(guī),建議建設單位加強工程前期手續(xù)的辦理及時間把控,避免出現時間倒置現象。
結語:
工程審計是基本建設經濟監(jiān)督活動的重要形式,是審計機關或者內部審計組織在通過根據國家相關的政策、法律、法規(guī)所確定和應用的科學的審計方法,而通過對科學的審計方法的應用,可以對建筑工程單位或企業(yè)的整個投資過程進行審計監(jiān)督,因此,在進行工程審計的過程中,要逐漸學會用不同的審計方法,在作詳細審查時,對企業(yè)涉及到的經濟效益的重點項目有所突出,使得審計工作作用得到充分發(fā)揮。
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