創(chuàng)新城建檔案管理工作的探討

[摘要]城建檔案能夠連接一個城市的過去和未來，也是保證城市發(fā)展的決策根本。本文就創(chuàng)新城建檔案管理所出現(xiàn)的問題和創(chuàng)新城建檔案管理工作的意義作出了深入研究和探討，以期為相關(guān)部門提供建議，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新；城建檔案；管理工作；探討 文章編號：2095-4085（2016）03-0165-02

城建檔案管理工作是指通過信息資源的有效管理和利用直接的方式為城市建設(shè)和規(guī)劃管理提供合理的科學(xué)依據(jù)，以此為城市的文化、經(jīng)濟和社會提供有質(zhì)量的服務(wù)工作。在城市快速發(fā)展的現(xiàn)代，創(chuàng)新城建檔案管理工作也面臨著嚴峻的機遇和挑戰(zhàn)，只有不斷加強和改善城建檔案管理工作，才能更好的為城市服務(wù)，為社會服務(wù)。

1城建檔案管理工作創(chuàng)新現(xiàn)狀分析

1.1檔案材料管理不符合城市建設(shè)發(fā)展

檔案材料涉及面廣泛，其包括城市建設(shè)方面及政府基礎(chǔ)建設(shè)等內(nèi)容。在工程竣工后，資料如不能準時交與城建檔案管理處進行管理，可能會發(fā)生文件資料缺失及不完整的情況，導(dǎo)致日后建設(shè)工作中存在隱患。

1.2檔案管理技術(shù)技術(shù)無法滿足現(xiàn)代城市要求

在城建檔案建設(shè)中已經(jīng)存在計算機、光盤等現(xiàn)代化工具，而在檔案管理建設(shè)工作中，運用新技術(shù)并將傳統(tǒng)城建檔案管理模式加以改進，也是將傳統(tǒng)城建檔案管理模式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化模擬的一種形式，而不是從根本上將管理方式進行變化。由此可見，城建管理僅依靠紙質(zhì)的實體檔案進行管理工作，無法有效進行信息的轉(zhuǎn)化和知識的傳輸、利用，導(dǎo)致無法跟上現(xiàn)代化城市發(fā)展的步伐。

1.3管理不到位導(dǎo)致經(jīng)濟效益不顯著

雖然經(jīng)濟價值不會直接體現(xiàn)在城建檔案上，但城建檔案具有服務(wù)能力，因此可以借助科學(xué)化管理模式，防止資源和多次建設(shè)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，還可以使經(jīng)濟利益得到間接提升。如不能進行科學(xué)化管理就會導(dǎo)致城建檔案出現(xiàn)服務(wù)障礙，其具體體現(xiàn)在城市建設(shè)中，導(dǎo)致城市道路被重復(fù)修整、開挖及剛鋪好的管線又被重新挖開、掩埋等現(xiàn)象，其既對工程建設(shè)造成損失，也對市民出行造成不必要的麻煩。

2創(chuàng)新城建檔案管理工作的方法

2.1提升城建檔案服務(wù)水平。建設(shè)優(yōu)秀隊伍

（1）提高教育培訓(xùn)工作力度。只有專業(yè)素質(zhì)過硬的人員才可以將創(chuàng)建新城建檔案的服務(wù)水平提高。檔案館有必要為檔案管理人員創(chuàng)造專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，通過學(xué)習(xí)充電提升專業(yè)能力，以更專業(yè)的服務(wù)水平為現(xiàn)代化城建檔案管理服務(wù)，使城建檔案服務(wù)工作更有生命力和活力，同時滿足新時代的發(fā)展要求。

（2）加強個項業(yè)務(wù)間的溝通。通過開展各種不同形式的業(yè)務(wù)參觀考察活動，了解先進管理方式，以此提升業(yè)務(wù)水平。此外，將具有建設(shè)性的提議及時上報相關(guān)部門，開展好城建檔案管理的研究工作，在熟悉基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的前提下，提高管理人員整體素質(zhì)，為創(chuàng)新城建檔案管理提供有力支撐。

2.2創(chuàng)新城建檔案管工作機制

（1）要做好全面推進數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的準備，使城建檔案管理邁向數(shù)字處理與信息深化的方向，開展網(wǎng)絡(luò)查閱及咨詢工作。

（2）城建信息檔案要更新及時。將收集到的信息進行錄入、編纂和檢查，并制成簡歷形式，有效保證檔案信息的應(yīng)用和收集均處于正規(guī)系統(tǒng)，以保證檔案信息管理的高效、快速和便捷。

（3）要提升特色檔案的收集力度，在網(wǎng)絡(luò)信息化社會的背景下，如果想要擴大信息源就要提升收集信息的力度。

2.3強化創(chuàng)新城建檔案管理宣傳教育工作

創(chuàng)新城建檔案管理工作，首先要提高檔案意識，摒棄輕檔案管理，重實際應(yīng)用的狀況。城建檔案管理工作經(jīng)歷了以往的單一到現(xiàn)在的全面，從無到有，從簡單明了到復(fù)雜多樣，絕大多數(shù)人都對城建檔案管理工作有所認知，但依舊有小部分人缺乏對城建檔案管理工作的全面了解，因此要求相關(guān)人員加強對城建檔案管理工作的宣傳教育工作。

2.4對城建檔案館的性質(zhì)和定位重新認識

在我國的城市管理建設(shè)規(guī)劃中，應(yīng)將城建檔案館工作歸屬到城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的具體實施計劃中，對于分管領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖予以全面了解，并制定出合理有效的具體措施，進行整理完善，同時建立健全城建檔案管理機構(gòu)。其還具有保管和管理的權(quán)利，對實際問題（人員編制、管理范圍、機構(gòu)設(shè)置）進行有效解決，在人力、物力、才力等方面進行一定程度的資助以及合理恰當?shù)恼咧С?，以此推動城建檔案的有序發(fā)展。

3結(jié)語

綜上所述。提高創(chuàng)新城建檔案管理工作可以有效推動城市的快速發(fā)展，在確保對人民的人身財產(chǎn)安全和城市文化發(fā)展的方向起著重要引領(lǐng)作用，同時在不斷創(chuàng)新和改革中對城建檔案建設(shè)管理有深刻的思想認識，也要依靠先進的信息手段和系統(tǒng)化的管理機制，不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才對其進行栽培和訓(xùn)練，以此不斷完善城建檔案管理工作。