關于做好城市規劃檔案管理工作的探討

[摘要]在城市規劃建設中，檔案管理肩負著關鍵作用。城市規劃檔案對于城市發展建設的全過程進行了真實的反應和記錄，且具備客觀性和真實性的特點，是相關規劃建設活動的重要參考，其本身也是權威的數據資料，是相關決策制定和下發的基礎。

[關鍵詞]城市規劃；檔案管理；發展；創新；思考 文章編號：2095-4085（2016）03-0128-02

在城市發展建設中，規劃一直是其中的關鍵工作之一，其決定了城市的發展建設走向。通過合理的規劃可以更好地提高城市發展水平，提高城市內部建設的科學性與合理性，使城市資源得到充分利用。在城市規劃工作中，檔案本身作為重要的信息資源，如何結合新時期的發展需求，對檔案管理工作進行創新和發展，成為了擺在規劃檔案管理工作面前的一個重要課題。

1規劃檔案管理工作中的不足

在以往經濟體系和發展形式影響下，城市規劃檔案管理工作內容相對單一，工作量十分有限，其工作效能沒有得到有效體現，整體工作的開展缺乏良好的時效性。

以往的檔案管理制度不夠完善，很多檔案管理的細節問題都沒有得到明確，且檔案管理制度中存在一定疏漏。由于制度方面的問題，導致相關崗位管理混亂，內部檔案利用缺乏足夠的支持，整體規劃檔案的服務效能難以得到進一步提高。城市規劃檔案資料的重要性毋庸置疑，如果管理制度上存在不足和缺失，則城市發展規劃工作的開展就會受到很大影響。

在長期的工作狀態影響下，城市規劃檔案本身并沒有得到足夠重視，并且由于相關管理工作發展不完善，導致了規劃檔案管理工作沒有受到足夠重視，整體工作氛圍不佳。一些管理人員在日常工作開展中，對于自身工作的認知不夠全面，導致規劃檔案管理工作效能有限。很多檔案管理人員都沒有經過專業培訓，不具備相應的專業管理能力，對于規劃檔案的管理依然采取傳統方式和方法，管理工作很難得到有效創新和發展。

2規劃檔案管理工作發展思路

2.1對于相關管理制度進行完善

對于相關制度的調整要進行不斷完善，并且明確檔案管理工作的重要地位，以科學、完善的管理制度確保相關檔案管理工作的有效開展。在各級制度的制定上，明確不同管理崗位的整體責任，且對管理流程進行詳細梳理，確保各崗位部門的管理職責得到落實。在出現檔案管理問題時，第一時間進行問責處理，使檔案管理工作的開展更加有序、全面。完善的管理制度，是檔案管理工作的重要執行基礎，同時也是確保相關工作開展效果的前提。

2.2對服務機制進行創新

城市規劃檔案管理工作本身為城市發展規劃提供了重要的服務職能，相關工作的開展要圍繞這一服務方面的需求，對于服務范圍進行拓展，使服務領域得到不斷推進和創新，通過對服務工作的全面開發，真正為我國城市規劃提供可靠支持和保障。相關管理人員也要提高自身管理服務理念，將檔案服務更好地進行推進和落實。

2.3對管理活動進行優化

在日常管理工作開展中，也要對管理活動進行合理優化，對于管理工作進行規范化的調整，在提高檔案管理科學化的同時，也規范了整個管理行為，使內部管理和工作效率得到進一步提升。在檔案管理工作中，要做好對現有資料的全面管理，做好相應地修復和調整工作，對于一些出現破損和丟失的檔案，要及時做好統計和修復。同時，檔案管理工作的開展也要逐漸引入信息化管理思路。通過采取復印、掃描、微縮等現代化科技手段，實時做好檔案備份工作，以減少原件損耗，在一定程度上延長相關檔案使用壽命。另外，相關管理活動開展過程中，也要對不同的管理流程和工序進行明確，使各項管理工作得到更好地執行，真正推進整個檔案管理工作的現代化發展，更好地適應當前新時期規劃檔案的管理需求。

2.4對人員素質進行培養

加強對人才的配合和隊伍建設工作，是提高規劃檔案管理服務能效，提高管理水平全面提高的關鍵。檔案管理部門要做好隊伍結構的合理優化與設計，結合現階段現代人力資源管理理論，通過構建科學的人力資源管理方式，對于檔案管理人員的素質水平進行更好地提高。相關管理工作的開展，也要重視對從業人員綜合素質的培養，使其掌握更多規劃檔案管理的技能和知識，并且積極學習先進的管理技術。

3結語

總而言之，結合城市發展規劃工作的開展需求，相關檔案管理工作應該針對自身所存在的不足和問題，積極進行改進，提高重視程度，完善相關管理制度，使檔案管理工作的開展更加規范、可靠與高效。有關部門要重視檔案管理工作，為其工作的開展提供足夠的支持和配合，真正使規劃檔案的作用得到最大限度地發揮，更好服務于我國城市發展建設。