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施工企業的項目部成本管理

2016-04-12 00:00:00路好
中國房地產業·上旬 2016年11期

[摘要]我國建筑施工企業推行施工項目管理尚處于初級階段,施工項目成本管理的方法還很不完善,施工項目成本控制存在著諸多問題,極大地阻礙了建筑施工企業的發展。

[關鍵詞]項目成本管理;成本控制;控制原則;項目管理;成本分析

企業成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理,是指通過控制手段,在達到預定工程功能和工期要求的同時優化成本開支,將總成本控制在預算(計劃)范圍內。

1、施工成本管理的重要性

隨著建筑市場的不斷發展和壯大,施工項目成本管理顯得更為重要,而對于施工企業來說,項目成本管理已經擺在了十分重要的位置上。針對目前市場經濟現狀,如不隨時調整企業經營管理格局,就有可能由于實際成本的居高不下,有可能會由于經濟問題的困擾而造成項目施工的無法運轉,從而直接影響到企業在市場中的信譽和生存。因此,現在迫切需要實實在在地面對和解決有關成本控制的一系列問題。

2、建筑施工項目成本控制中存在的問題

目前在工程項目的投資上,大部分項目都突破設計概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項目前期研究不足,設計不合理等原因外,工程項目施工成本控制上也存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

①經營思想落后,理念陳舊。

②組織管理零亂,控制不周。

③確定施工方案,缺少篩選。

④缺少控制方法,手段落后。

3、成本控制的原則

①項目成本控制

②目標導向原則

③實時控制原則。

4、成本控制的依據

項目成本控制的依據主要有:項目預算成本,也稱費用預算計劃。它主要是按照投標文件要求,中標后所編制的費用分解計劃。主要包含預算人工費、材料費、機械費、措施費用、規費、企業管理費、利潤、稅金等。

項目計劃成本,也稱考核成本或目標成本。就是項目中標后,按所在地區的市場價格經測算后,所要求項目所要達到的成本。

項目管理目標責任書,是組織管理層與項目經理部簽訂的明確項目經理部應達到的成本、進度、質量、安全與環境等管理目標及其承擔的責任,是作為項目完成后考核評價的依據。

5、成本控制的方法

項目成本控制是個系統工程。從工程投標到工程竣工結算前,各階段的成本數據都應有事前的計劃成本,包括投標預算成本、項目經理部的目標責任成本、施工期間的預算及計劃、施工成本等等。

5.1目標成本預測法

目標成本預測法就是指茌項目實施前期,投標及工程洽談階段,根據工程圖紙、地質情況、招標文件、價款支付條件,對擬實施的項目計算出預算成本及市場成本,根據企業所要達到的項目目標成本進行比較分析,確定項目最終所要實現的目標成本的一種預測方法。

5.2財務成本分析表法

項目財務成本分析表法,就是利用財務報表的形式將工程的實際成本與預算成本進行對比分析。通過財務分析表能清楚地把實際成本與預算成本進行對比分析。

5.3成本因素分析法

按照現行工程造價費用組成內容,建筑工程的成本主要有直接成本和間接成本構成。這是建筑產品的完全成本。其中直接工程費、措施費用構成工程的直接成本,而規費與間接費用構成工程的間接成本。直接成本是在工程實施期間發生的,是成本控制的主要對象。直接工程費由人工費、材料費、施工機械使用費構成。

通過比較分析,將成本超支原因按照費用類別逐一進行分析。應進行實際消耗量與預算用量、實際價格與預算價格進行因素替換,找出超支的原因。

6、建筑施工企業成本控制的改進措施

6.1實行全員項目成本控制。

項目成本的全員控制,是指建立起以項目經理為核心的成本控制體系。一方面要完善對項目經理的考核。要求項目經理把成本控制放在首位,同時要把項目部茌安全、質量、風險等方面的管理成果用成本指標化對項目經理進行考核。

6.2實行全過程項目成本控制。

項目成本全過程控制,既不能疏漏哪一個過程,又不能時緊時松,必須使項目成本始終處于有效的控制之中。項目工程成本全過程控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、工程施工階段的成本控制、竣工驗收階段的成本控制和保修階段的成本控制。

6.3注重發揮員工的主觀能動作用,自覺控制成本。

對項目成本的管理成敗如何,很大程度上取決于員工的自覺程度。這是項目成本控制的關鍵所在。要使每個員工自覺作好成本控制工作,除加強思想教育外,更重要是建立激勵機制,激發員工的進取精神,不斷提高員工素質。

6.4建立健全成本管理信息反饋體系。

施工項目管理是動態管理,項目成本控制也是動態的。因此,要有效地進行項目成本控制,必須茌施工企業各層次、各部門、生產各環節建立起高效靈敏的相對封閉的成本管理信息系統,通過及時、準確的信息流反饋,不斷調整承包管理保證體系的目標和控制,促使生產中人流、物流等作有序運動,使它們穩定取向工程項目成本目標的優化,確保成本計劃的實現。

6.5維護合法權益,增加預算收入。

現階段,建筑市場由于建設單位處于主動地位,建筑施工企業的一些合法權益被迫放棄。建筑施工企業維護自身合法權益,增加預算收入應列入項目成本管理的內容之一,有效實行成本控制。

總之,建筑施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以經量少的物化消耗和勞動力消耗來降低項目成本,把影響項目成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。

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