李欣
(濟鋼集團有限公司 計量質檢中心,山東 濟南250101)
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利用EAM管理平臺監控測量設備
李欣
(濟鋼集團有限公司計量質檢中心,山東濟南250101)
摘要:濟鋼根據自己的管理經驗,結合先進的EAM測量設備臺帳管理平臺,對測量設備從制度健全、模板收集、臺帳清晰、EAM系統優化、考核明確等進行全過程管理,確保測量設備處于受控狀態,同時滿足了ISO10012:2003標準的要求。
關鍵詞:測量設備;EAM管理平臺;設備監控;動態管理
濟鋼現有測量設備5萬多臺(件),涉及到長度、熱學、力學、電學、化學分析等各個方面,種類繁多,單靠一個部門、一個處室管好用好這些設備是很難實現的問題。強化測量設備臺帳規范化、科學化的管理,是濟鋼計量工作的一個重要組成部分,是計量管理中的基礎工作。多年來,濟鋼根據自己的管理經驗,結合先進的EAM測量設備臺帳管理平臺,實施可靠的方法和工具,保證測量設備處于受控狀態,實現測量設備的有效控制和科學管理,滿足了ISO10012:2003標準的要求,保證了測量數據的準確可靠,并做到經濟、合理、適用。
濟鋼測量管理體系覆蓋了煉鐵廠、中厚板廠、裝備部等20多個單位,體系內測量設備5萬余臺,強檢測量設備3千余臺。為了使濟鋼所屬各二級單位的測量設備實行統一管理、有效控制,使測量設備更好地服務于生產,實行了專業對口、部門負責、資源共享的動態管理模式。
計量質檢中心負責建立最高標準、工作標準、工量卡具、熱工儀表測量設備的臺帳,以及理化器具、標準物質的臺帳;各二級單位負責建立本單位的測量設備的臺帳,在對全公司內部所有測量設備進行逐一普查、建立詳實的測量設備臺帳的基礎上,由計量質檢中心按照專業管理的要求建立一份完整的所有測量設備臺帳并負責周期檢定計劃的下達與計劃執行情況的反饋。為有章可循、有法可依,建立健全了《計量確認管理程序》、《測量設備管理程序》、《ERP系統計量設備管理業務操作規程》、《測量設備臺帳管理辦法》及《計量管理處罰辦法》等文件來規范測量設備全過程的管理,并通過內部局域網發布實施,進行動態管理。
二級單位建立AT、A、B類測量設備檢測點收集模板、測量設備收集模板、周檢計劃收集模板和首檢工單收集模板,確定計量檢測點(檢測點編碼)—測量設備分類—測量設備資產信息收集(資產編碼)—輸入檢測點收集模板、測量設備收集模板、預防性計劃收集模板、首檢工單收集模板。
二級單位計量管理員負責組織本單位計量檢測點的收集,并組織有關技術人員審核,明確計量檢測點的管理特點、參數類型、誤差、測量下限、測量上限、測量單位、測量頻度、應配數量、是否是關鍵檢測點,按照測量設備檢測點資產信息要求填寫測量設備檢測點收集模板。
依據ERP測量設備編碼規則及模板填寫說明、ERP各單位編碼、測量設備資產組編碼編制測量設備資產編碼;依據測量設備管理程序進行測量設備分類,收集測量設備資產信息并填報測量設備收集模板。依據計量確認管理程序確定計量確認間隔,并填寫周檢計劃收集模板。根據測量設備檢定情況,確定資產活動(外檢或自檢),并填寫首檢工單收集模板。最后,各單位計量員將收集的測量設備檢測點收集模板、測量設備收集模板、周檢計劃收集模板、首檢工單收集模板,通過OA辦公管理系統及時報計量質檢中心,計量質檢中心審核后導入測量設備管理信息系統(EAM)。
周期確認測量設備臺帳系統(EAM),由計量質檢中心負責管理測量設備臺帳,測量設備使用單位要根據本單位測量設備使用情況建立本單位測量設備臺帳。測量設備臺帳中的信息應根據實際使用情況變化而進行及時變更,只要信息變動,使用單位應做好并保存好測量設備變動情況表。每月5日前通過部門OA辦公反饋計量質檢中心,測量設備臺帳、新增測量設備的模板及測量設備變動情況表等,作為測量設備變動情況信息進行保存。降級測量設備其臺帳中的準確度數據項,按實際檢/校結果進行填寫。限用測量設備應注明限用后實際情況,報廢測量設備自報廢之日起3個月后可進行銷帳處理。其他臺帳,C類測量設備臺帳、計算機自動控制采集系統軟件臺帳、標準物質臺帳,均由各二級單位自行建帳并實施動態管理,計量質檢中心監督檢查,每年底核對后報計量質檢中心備案。測量設備卡片帳由車間班組建立、使用和維護,測量設備各類臺帳要有專人負責并實行動態管理,應做到帳、卡、物相符。
為確保測量設備臺帳準確,每年度計量質檢中心組織各單位對測量設備臺帳進行全面核對,各單位核對后的測量設備臺帳的數據備份存檔處理。使用單位不得隨意改變測量設備的用途、使用場所,確實需要改變,應對檢測點進行變更并再次確認,合格后方能投入使用。因機構變更等原因需要進行測量設備移交時,雙方應辦好交接手續,并經計量質檢中心審批后予以移交轉賬。
公司測量設備采用EAM系統,實現了公司測量設備從新增建帳到建立測量設備檢定校準預防性計劃,按時生成下發測量設備檢定/校準工單,并自動下發到各崗位(計量崗位、檢定崗位、收發崗位等),完成了測量設備按周期檢定校準的一套網絡化、流程化、自動化的管理系統。
測量設備使用單位領用測量設備后,借助ERP (EAM)管理平臺,統一根據ERP各單位代碼、測量設備資產組編碼、車間部門編碼、測量設備收集模板、測量設備檢測點模板、預防性計劃模板等采集信息,由計量質檢中心審核后統一導入EAM系統,從測量系統中隨時查看測量設備信息情況。各二級單位計量員負責組織測量設備的領用,測量設備從裝備部或材料處領回后,根據EAM有關編碼規則,對測量設備進行編碼;根據測量設備數據收集—資產信息模板收集資產信息,由二級單位計量員統一錄入系統。計量質檢中心與各二級單位計量管理員隨時聯系,及時糾正設備信息,確保導入EAM系統的測量設備信息的準確無誤,全年共導入EAM新增測量設備1 000多臺件;每月初從ERP報表系統中導出上月測量設備周檢計劃進行監控、落實、匯總;整理月外送檢測量設備外檢計劃、匯總外檢現場檢計劃,確保外檢設備的及時檢定,并對外檢設備進行登記,對返回的外檢證書登記后,在EAM系統中關閉測量設備工單。
為了保證測量設備基礎信息的準確可靠,每月對不合格設備、準發放設備、已發放設備等情況進行追蹤和落實,對EAM測量設備系統進行日常維護管理,保證測量設備的檢定/校準工作及體系審核的順利通過。
眾所周知,要長期管好、用好幾萬臺測量設備,是一項系統工程,哪個環節都不能出現問題。長期以來,濟鋼緊緊抓住檢查考核不放松,始終堅持每月1次的測量設備運行質量檢查;每月對在用測量設備臺帳帳物相符情況進行抽查;各二級單位每月對本單位的測量設備管理情況進行自查考核。在檢查與考核工作中,考核是關鍵,只檢查不考核,制度和辦法都無法落實。按照計量管理處罰辦法,對計量管理工作的各個方面進行分解,在檢查中對發現的問題都有詳細的記錄,除按照有關規定給予必要的行政和經濟處罰外,還將檢查考核結果予以公布并落到實處,確保公司測量設備在EAM系統下的有效運行。
Monitoring Measurement Equipment Using the EAM Management Platform
LI Xin
(The Measurement and Inspection Center of Jinan Iron and Steel Group Co., Ltd., Jinan 250101, China)
Abstract:Jinan steel has a whole process management for the measurement equipments in the aspect of sound system, collecting template, clear account, optimization of EAM system and clear assessment according to their own management experience and the advanced EAM. It can ensure that the measuring equipments are in a controlled state and meet the requirements for ISO10012:2003 Standard.
Key words:measuring equipment; EAM management platform; equipment monitoring; dynamic management
中圖分類號:F273
文獻標識碼:B
文章編號:1004-4620(2016)02-0061-02
收稿日期:2016-01-13
作者簡介:李欣,女,1976年生,2000年畢業于中央黨校經濟管理專業。現為山鋼集團濟南分公司計量質檢中心經濟師,從事測量設備管理工作。