醫院文化建設年之加強檔案管理和建設

黃艷

【摘要】本文以福建醫科大學附屬泉州第一醫院“醫院文化建設年”為契機，從發揮醫院檔案的作用、加強繼續教育檔案的管理、抓好科研檔案的管理、完善教學檔案的管理方面來闡述如何加強醫院檔案的管理和建設。2016年，在全院推廣“醫院文化建設”系列活動，著力提升提高醫療服務品質，力求推進醫院服務質量邁上新臺階。

【關鍵詞】醫院；文化建設；檔案管理；建設

醫院文化建設質量對醫院的收診率和收益性有明顯影響，也對醫院隊伍建設、業務素質和綜合發展有著重要作用。和諧融洽的醫院文化會引導醫務工作者積極投身于醫療發展事業，激勵廣大職工奮發向上、精益求精，在醫院上下形成崇尚科學、崇尚知識，追求專業態度和專業精神的濃郁學風，進一步提升醫院核心競爭力。經過醫院研究決定，深入開展“醫院文化建設年”活動。這項活動的開展將有助于促進醫院檔案的管理和建設進程。

一、“醫院文化建設年”的指導思想

確立了以公立醫院的改革為活動背景，構建無私奉獻、挽救生命、造福人民的價值取向，提升醫院全體員工的職業責任感和事業歸屬感，以作風建設年為契機，結合醫院實際，完善醫療服務行動方案，2016年，在全院推廣“醫院文化建設”系列活動，著力提升提高醫療服務品質，力求推進醫院服務質量邁上新臺階。

二、醫院文化建設年之加強檔案管理和建設

醫院的文化建設，離不開全院員工上下齊心地共同努力。醫院檔案管理和建設水平的提高，有助于推動醫院醫療服務水平的更好更快發展。二者相輔相成、息息相關。醫院的文化建設不能忽視醫院的檔案管理和建設。

（一）活動內容。第一，充分發揮檔案的作用，全方位展現醫院發展歷程。2016年是泉州市第一醫院建院80周年，以此為契機，充分借助我院出臺的新舉措，組織、收集和整理醫院歷史文化相關的檔案資料，進而建設成立泉州市第一醫院院史館。通過館藏的大量真實和珍貴的檔案資料，包括檔案文件、照片檔案等來展示和豐富泉州市第一醫院的歷史文化。院史館設計師可參考相關檔案材料記載，結合建筑立面復原、場景再現、場景雕塑、幻影成像、電子圖表、電子地圖、多媒體播放等形式，綜合運用圖文、實物為基本布展手段，充分利用有關檔案材料和文獻資料，以編年體敘事方式來展示泉州市第一醫院這80年來走過的曲折又輝煌的發展歷程。通過營造泉州市第一醫院發展史上不同時期的社會氛圍，讓照片檔案開口，讓實物說話，讓場景講訴，把參觀者帶回久遠的歷史年代，使其親身感受到泉州市第一醫院的創業之艱辛，大醫之精神，發展之慰藉。正是因為有一批又一批的醫務工作者齊心協力、精誠團結、不懈奮斗、堅持創新，才能使醫院在這80年的發展過程中，歷經磨難而不衰，飽嘗艱辛而不屈，千錘百煉而愈加堅強，鏗鏘有力地走出一條發展的卓越道路。第二，夯實繼續教育檔案的管理，提升檔案達標率。為全面落實“醫院文化建設年”系列活動，我院積極選派了一批中青年醫務人員參加各類國內外的培訓班、證書班、強化專科培訓；強力推進“百人培養計劃”，鼓勵醫務人員根據職業的發展需求，到國內外知名的醫院去跟班、進修；邀請各類國內知名專家和學者到我院來開辦學術講座和授課等。參加學習培訓的員工都會獲得相關的繼續教育培訓證書，因此加強繼續醫學教育檔案的管理尤為重要。這些培訓證書既可以作為他們參加相關培訓的依據，也可以作為他們獲得繼續醫學教育學分的憑證，我們將其放在繼續教育檔案中分別由科教科和護理部統一保管。由于繼續教育檔案中存放的都是學分證書的原件，非因特殊情況，繼續教育檔案不得借出。如需借出，借出人員必須辦理相關的借出手續。繼續醫學教育學分是全院醫護人員職稱評聘、護理人員再注冊的重要條件之一，同樣關系到全院醫護人員年度考核和院科兩級考核的指標，妥善保管好繼續教育學分檔案十分重要。繼續教育檔案的達標率是等級醫院達標的一個重要標準。我院作為三級甲等的綜合性醫院，參照等級醫院的相關評審要求，繼續醫學檔案中級職稱以上的達標率必須達到95%以上。近三年來，我院的繼續醫學教育檔案經市衛計委和市人社局驗證的達標率都達到百分之百合格，較之以前有很大進步。其中2015年全院的醫、技、藥人員的繼續教育對象是805人，中高級職稱369人，初級職稱436人。為使繼續醫學檔案妥善管理，我院采用了以下的措施：對無故不進行學分檔案登記或者學分檔案驗證不合格人員，我院將扣除其獎金500元，且科教科檔案管理人員不予補登學分檔案；全院各科室應重視和配合繼續教育檔案的管理工作，科室學分檔案達標率沒有達到95%以上的，我院扣除科室年度獎金2000元，所扣獎金用于獎勵院內其他達標科室。下一步，為更好地保管和存放繼續教育學分檔案，科教科今年打算重新規范和整理繼續教育學分檔案，實現學分檔案的信息化管理。第三，做好科研檔案的管理，為挖掘科研人才提供參考。醫院的發展，離不開對青年科研人才的挖掘和培養。而做好青年科研檔案的收集和管理，以便將來能夠給青年科研人員更好的開發和利用科研檔案提供材料，促進我院一批年輕科研人員的成長。2016年，醫院將繼續設立青年科研基金課題項目，以鼓勵我院的青年醫生開展原創性的科研項目，提高醫院學科影響力和競爭力，確保醫院科研工作的可持續發展。由于我院從2014年起開始設立院內青年基金課題項目，科教科積極組織，在廣泛動員的基礎上，對缺乏項目申報經驗的醫護人員給予必要的指導，認真完成形式審查和查新工作，組織院內專家評委組、學術委員會和倫理委員會對課題進行公平細致審評工作，最終共有61個項目獲得科研課題資助并且今年將有部分課題結題。因此，在抓好日常的管理工作外，科教科要重點抓好青年基金課題項目的科研檔案收集和管理工作。重點對青年科研人員進行培養，對科研項目的進度進行跟蹤管理，及時督促科研項目負責人按時提交科研項目執行情況表以及科研經費使用情況表，及時了解科研課題的進展情況和經費使用情況，收集其發表的論文并鼓勵將論文更多地發表到高檔次的期刊上。第四，不斷完善教學檔案管理，為提升臨床教學水平奠定基礎。借“醫院文化建設年”的機會，積極舉辦青年教師講課比賽并為每位青年教師建立一份成長檔案。組織加強師資隊伍建設，從教學檔案中發現和選拔優秀教師。通過培養一批具有較高水平的師資隊伍，為提高我院臨床教學水平打下堅實的基礎。2014年我院新制定了《福建省醫科大學附屬泉州第一醫院關于臨床見習帶教規定》，見習老師每兩年遴選一次。為了對見習帶教和實習帶教老師進行遴選，我院會充分了解帶教老師的教師檔案以便進行嚴格篩選。為了進一步加強教學管理，我院將承擔實習帶教、教研室成員資格和見習脫產帶教情況分別寫進教師檔案中，因而要不斷完善教師檔案，使我院的教學檔案的管理不斷科學化、規范化和制度化。

（二）組織保障。一是建設工作領導機制。成立以院長、書記為組長，其他院領導為副組長，職能科室負責人為成員的領導小組。各部門高度重視、加強領導、扎實推進。二是建立目標管理責任制。把醫院文化建設年中加強檔案管理和建設納入2016年的工作計劃，與日常工作同部署、同考核，使醫院文化建設與醫院各項工作同步發展。三是建設信息溝通機制。各具體科室要及時上報醫院文化建設檔案管理的相關情況、經驗體會、先進典型等材料等信息，相互交流，營造氛圍，促進醫院文化建設深入開展。四是建設投入保障機制。加大醫院文化建設的投入，加快院史館檔案建設和改善檔案保管環境和設備等。