探析科技檔案在建筑企業生產經營中的作用

杜鵑

【摘要】本文就建筑企業科技檔案管理如何順應時代的發展，從科技檔案的內涵、特點等方面分析如何充分利用科技檔案來推進建筑企業技術開發，加速產品更新換代，提高建筑企業的經濟效益。

【關鍵詞】科技檔案；建筑企業；重要性；措施

一、科技檔案的內容

（一）科技檔案的含義及特點。科技檔案是科學技術檔案的簡稱，它是從科技研究、生產技術、基本建設等活動中形成并保存下來的科技文件材料， 它是在實踐和摸索中形成的勞動成果，是繼續進行生產、建設和科學技術研究的依據和不可缺少的條件。

科技檔案最突出的特點是其在形成領域和內容性質兩方面具有很強的專業性，這不僅使它同一般檔案相區別，也使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別。這使它成為實現科技檔案科學管理的重要依據之一。它的另一重要特點是種類和類型的多樣性，它所呈現出的多樣化的鮮明性使它具有很廣泛的應用。其次科技檔案是對一個獨立的科研項目有規律進行研究而形成的一系列相關的科技文件整體，這又體現了它的成套性特點。最后科技檔案又具有很強的現實性。科技檔案具有很強的現實使用性，即使在歸檔后仍然發揮重要作用。

（二）科技檔案的功能。科技檔案通過把企業發展歷史、技術創新等改革發展記錄下來，對以后企業發展具有借鑒和引導作用，這體現了它的知識儲備功能。其次，另一重要功能是依據憑證功能，利用這一功能可以在經濟方面取得相應的效益使企業免受經濟損失。另外科技檔案還具備情報功能、促進企業生產力發展和提高經濟效益功能。

二、科技檔案對于建筑企業的重要性

（一）促進建筑企業的科技創新。科技檔案中的先進工藝、科技進步獎等許多成果都是項目部施工技術人員、技術工人的智慧和心血，這些成果的資料在申報和獲獎以后都被記入科技檔案里，可以在這些科研成果的基礎上加以創新借鑒，使建筑項目部更好地采用新工藝、新技術來提高施工效率和質量， 做出高品質的工程產品。

（二）加強建筑企業的經濟建設。科技檔案是科學技術的產物，在經濟建設中“科學技術是第一生產力”，只有將科技檔案工作與經濟建設緊密地結合起來，才能發揮巨大的經濟效益和社會效益。作為建筑企業，科技檔案工作的目的是服務于企業的改革與發展，促進建筑企業生產經營的發展進而促進建筑企業的經濟建設。

（三）發展建筑企業生產。在建筑企業產品的前期研發、生產、銷售等一系列環節都離不開科技檔案，科技檔案是建筑工程安全有效開展和進行的保障。通過積累企業建設項目管理如投資計劃、設計、施工、改建擴建等活動中形成的檔案文件為以后的建筑工程項目做引導和標準。科技工程檔案管理的好壞直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益和企業形象。

三、通過科技檔案管理加強建筑企業生產經營的措施

（一）加強科技檔案管理的隊伍建設。科技檔案管理離不開專業人才的整理和管理，作為企業的科技檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，充分運用信息化建設來推動科技檔案管理工作更好更快發展。身為建筑企業的檔案管理者應該自覺學習信息技術，致力于實現建筑企業檔案信息網絡化，把實現館藏科技檔案數字化、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。

（二）實現科技檔案管理信息化。信息化是科技檔案管理的必由之路。從科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用表明科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節，對于建筑企業，針對企業必須嚴謹、研發能力必須強的特點，應該廣泛應用高新技術，根據企業的實際情況，在科技檔案管理中全面運用現代信息技術，加強對建筑企業科技檔案信息資源的處置、管理。

（三）積極借助企業的歷史、優良傳統和優秀文化來豐富建筑企業的科技檔案。基層項目部員工是建筑企業更好發展的基石，搞好基層項目部員工的戰斗力和凝聚力的一個重要渠道就是積極弘揚企業的優秀文化和企業歷史。通過科技檔案材料的信息及時向公司員工公開，把體現企業輝煌歷史、優勢、和企業良好形象的信息展現給他們，讓他們能借助檔案，了解過去，把握現在，充分發揮企業檔案作為企業文化，為企業營造和諧、進步良好氛圍的重要作用。

四、總結

當今世界是知識經濟時代，并且伴隨著科學技術的飛速發展，建筑企業科技檔案管理工作效率的提高需要緊跟時代的步伐，積極創新科技檔案管理思維，改進檔案管理工作模式，有效落實檔案管理工作，促進建筑企業跨越式發展。

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