備件管理的目標和方法

艾曉飛

（昱科環球存儲科技（深圳）有限公司，廣東深圳518038）

備件管理的目標和方法

艾曉飛

（昱科環球存儲科技（深圳）有限公司，廣東深圳518038）

備件儲備是保證設備正常運行的關鍵因素之一，備件管理又是設備管理過程中一項關鍵任務。通過制定管理目標和采取有效方法，既滿足設備正常保養和維修需求，又能減少備件對流動資金的占用。

備件；管理；目標；措施；效益

0 前言

備件是設備保養和維修過程中用來替換已經磨損或者損壞零部件的新制件或者返修件，科學合理地備件儲備是保證設備正常運行的關鍵因素之一，備件管理也是設備管理過程中一項關鍵任務。目前支持備件管理的軟件和方法有很多，但殊途同歸，這些軟件和方法都是為了更好地實現備件管理的目標。而制定備件管理的目標和方法，首先要了解在備件管理過程中存在的問題，這些共性的問題往往容易被忽視。因此，如何正確地對待并解決這些問題，已成為提升備件管理工作水平的前提條件。

1 備件管理中的問題與措施

（1）備件管理是設備整個生命周期管理中重要的一環，但實際情況是：備件的管理往往得不到充分地重視；備件預算往往被挪用或者削減，無法保證備件儲備的安全；設備存在缺少主要備件而停機的風險等。這種情況需要管理者用科學的方法評估備件預算并提請審批，為了能夠使預算順利通過，可以事先征求相關領導層的意見，對預算做適當的增減。

（2）備件的采購和管理制度不完善。很多公司無專人負責備件的采購和管理，往往是文員或者工程師充當采購和管理員的多重角色，最重要的是這些人往往沒有相關的備件管理經驗，無法合理利用已有的資源和條件。這種情況下，首先需要對相關的管理人員進行必要的培訓，使之明確備件管理的目標和方法，能夠充分利用現有的條件規劃備件計劃，建立備件倉庫，定期對備件進行盤點和采購，不斷完善備件的出入庫管理制度。

（3）備件的用量、供貨周期不能定時更新。影響備件計劃的關鍵因素是備件的用量及供貨周期，這些信息直接關系到備件的最小庫存，如果定期更新可以使計劃更加合理，符合實際需求情況，減少備件過量儲備或者儲備不足情況的發生概率。

（4）呆庫存長期得不到清理，浪費了大量的人力和物力。很多公司的備件倉庫中都有一些長期未用過的備件，這些備件不僅占用了空間，還需要專人進行管理，是對人力和物力極大的浪費。這些備件需要定期進行清理，處理方法是可以報廢，也可以委托專業公司進行銷售，銷售資金用于必要備件的采購。

2 備件管理目標

備件管理一方面需要滿足設備正常保養和維修時對備件的需求，另一方面也要盡可能地減少備件對流動資金的占用，管理者需要在二者之間找到一個平衡點。所以，制定科學合理的備件管理目標，可以讓備件管理工作更加有序。

（1）備件管理的首要目標是，滿足設備保養和維護過程中的備件需求，替換磨損或者已經損壞的零部件，減少設備的停機時間，保證設備的正常運行。

（2）制定科學合理地備件計劃，在保證備件合理儲備的基礎上，盡可能地減少備件對流動資金的占用，提高庫存周轉率，提高資金的使用效率。

（3）通過預防性維護及設備的升級改造，減少設備對備件的損耗，降低單位產值設備維護成本。

（4）通過備件的本地化和返修，節約資金。對于價格昂貴的進口備件，可以嘗試本地化，但要注意對供應商的資質進行審核，并對本地化的備件進行測試，確認可以達到設計要求時才可以使用，并要對備件進行跟蹤，以確保其性價比優于進口備件。對于返修的備件要有嚴格的檢驗程序，以確保維修后的備件可以正常使用，不會對產品品質產生負面的影響。

（5）確保備件供給穩定可靠。對于一些特別重要的備件，例如，用量較大、價值較高的以及直接影響產品品質的備件，要注意開發第二渠道，一旦原供應商停產或者無法供貨時，可以通過其他渠道獲取備件，以滿足設備對備件的需求。

3 備件管理方法

備件的管理需要軟硬件的支持，有條件的公司可以用ERP軟件輔助備件管理，設立專業的備件倉庫，專人負責備件的日常管理和出入庫管理。對于一些規模比較小的公司，可以用EXCEL表格來輔助備件的管理工作，出入庫時填寫相應的單據，以便核對。當具備基本的備件管理條件之后，管理人員應該不斷優化備件的管理方法，使之最優。常用的4種管理方法是：

3.1 備件分級

對于任何公司來說，備件的預算都是有限的，本著科學合理利用資金的原則，將備件按重要程度或者價值進行ABC分級，預算資金向重要的備件傾斜，這樣既可以保證設備的正常運行，又可以充分利用有限的資金完成備件采購任務。A類備件一定是不可或缺的，需要重點關注的，在制定備件計劃時需要對此類備件的最小庫存，在合理的范圍內上調；B類備件是次重要的備件，一般按照正常的庫存來儲備；C類備件是可以短缺的備件，一般只要適量儲備或者不予儲備。

3.2 備件采購

（1）對于用量較大和價值較高的備件可以用投標的方式來采購。

（2）對于一些普通備件，則要貨比三家。備件的采購不同于其他商品，不僅需要考慮價格，還要考慮供應商的綜合能力，例如，是否有能力代為公司儲備備件，貨期及供貨是否穩定等。

3.3 儲備方法創新

為了減少備件對流動資金的占用，可以通過一些方法來優化備件的儲備方式。例如，集中報價，分批采購，這種方法是將用量較大或者價值較高的備件集中采購，與相應的供應商簽訂合同，由供應商代為儲備，分批次采購分批付款，這樣就將庫存轉嫁給供應商或者代理商，減少了備件對流動資金的占用，提高了公司的現金流。

3.4 建立備件共享機制

由公司統一建立備件共享制度，建立公共備件庫，各子公司或者部門相同的備件集中采購，集中管理。對各子公司或者各部門相同的備件種類進行合并，放入公共備件庫，靈活調用，既減少這部分庫存對流動資金的占用，也充分利用了資源。

4 結語

每個公司及每個行業都有各自的特點，但要找到一條適合自己公司的備件管理方法，還需要管理者不斷地創新管理模式，不斷地完善備件管理制度等。如何使用有限的資金出色地完成備件供應，不僅考驗著管理者能力與智慧，也是企業設備管理整體水平的具體體現。

〔編輯 王永洲〕

TF087

B

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2016.11.04