林 偉
(貴陽鋁鎂設計研究院有限公司,貴州 貴陽 550081)
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工程總承包(EPC)項目的費用控制
林 偉
(貴陽鋁鎂設計研究院有限公司,貴州 貴陽 550081)
闡述了EPC總承包模式的特征,分析了EPC總承包模式費用控制的關鍵因素,并從設計、采購、數據信息管理三方面,介紹了EPC總承包模式的費用控制手段,以有效保證企業的經濟利益。
EPC總承包,費用控制,成本,合同
EPC總承包模式是項目組織活動的新形式,其通過對設計活動、采購活動以及建造活動來完成一系列工作。同時,也要注重工程質量,將建設投資有效降低,確保設計的積極影響發揮出來。就目前而言,歐美地區的工程項目主要即為EPC總承包模式,可在國內EPC總承包的模式因發展時間較短,所以,工程項目的總量呈現出逐年增加的特征。EPC總承包的模式就傳統模式而言,其實現全方位的優化,即從設計活動、采購活動、建造的具體的各個環節出發,降低各項目階段的銜接難度,讓整個工程的開展方案能夠做到真正意義上的優化。當然,針對工程活動的開展變化與合同條款本身的靈活性,應當做到自主化地調整。因此,EPC總承包的模式應當主動地降低承擔風險,讓費用控制得以維持在最優水平。
1)EPC總承包模式的各建設目標開展是通過項目控制活動來實現的。項目控制活動本身是一個不斷循環的過程,因此,EPC總承包的模式需要從各個開展環節出發,做到對費用項目的有效把控??偟膩碚f,其內容包括:一是對項目支出費用的把控;二是對整個過程支出費用的把控。項目的費用涉及到項目活動開展的各個環節,因此,其需要將項目活動的各個組成要素結合起來,讓其可以成為一個整體,建立完善的項目價格把控體系做到實時監控。同時,在對項目活動開展之前,需要事先進行預測,以此來確保項目可以在控制范圍之內,保障工程開展企業的利益得以被有效提高。再者,在對費用內容進行設計與考量的時候,應當讓設計方案本身能夠產生更為積極的項目影響力,讓項目的采購活動能夠按照招標流程一一落實到位,提高管理活動的開展質量,發揮人才對項目活動良好推動作用,結合靈活性的特征,加強對變更項目的管理,建立較為完善的索賠制度。
2)EPC總承包的模式應當在項目活動中處于核心地位。對于管理活動與風險管理的要求,也是一個整體的項目要求,其需要根據設計環節、采購環節以及建造環節來真正意義上地做到全權負責,發揮出EPC總承包的模式核心地位,突出該模式在決策工作中的決定性作用,完善初步設計階段的條件不足,根據承包合同來將工程量的模糊位置與價格風險因素明確。當然受業主權利的限制因素較為明顯,所以,EPC總承包模式應當要做到按照自我的方式內容來對工作權利進行劃分,以此來滿足業主的功能標準需求。同時,業主本身也要對權利范圍有所認識,要求承包商不能隨便進行干預,使得業主能夠在工程管理工作中發揮經驗價值,降低業主的實際工作量。
2.1 動態監控是項目費用控制活動的關鍵
目標控制項目能夠在基準確定之后,將有效監控的價值發揮出來,確保費用控制項目能夠在相關部門的影響工作要求下,引導成本要素進行劃分,實現最小單位的工作得以順利達到預期。項目部門本身應當根據責任人考核制度來發揮費用控制對項目變更的積極影響力。即從設計環節開始,讓設計方案能夠針對于實際情況來選擇更為合適的工程設備與工程內容,當出現成本超支的時候,設計內容將要做到主動調節。同時,如果是因為采購設備與原材料的超支,需要在滿足質量條件的前提下,選擇限額項目,降低購置成本。
2.2 合同是項目費用控制的關鍵依據
注重于對合同內容的完善能夠在一定程度上降低工程項目的開展風險。所以在對投標價格進行設計的時候,需要讓各個部門之間做到相互合作,其具體的工作內容包括:引導各個部門之間加強交流活動,做好對方案內容的不斷優化,以此來精準工程量。同時,采購環節需要對設備與原材料價格提前有所了解,讓費用控制能夠從現有的資料內容出發,結合對市場實際情況與國家相關制度的了解來形成更為合理的報價,最大程度地降低競價弊端所帶來的經營風險。在這個過程中,企業也要做到對技術規范書的有效運用,讓其能夠成為價格定制內容的重要保障,提高自身的詳細程度,避免合作摩擦的產生。
工程項目的開展會伴隨著一系列的經濟活動,因此,項目合同本身應當從協議內容出發,將其帶有的合同類型提前劃分。再者,還需選擇固定的經濟合同制定、執行工作者,提高專業化程度。當然,合同文本的制作本身作為規范化的文書內容,合同的條款應當由相關工作部門直接參與,增強嚴謹性,確保合同能夠在使用過程中成為項目開展活動的基本保障。
3.1 設計環節的費用支出把控
1)選擇更為合適的設計標準,從方案設計工作開始增強控制手段的多樣化與有效性,讓合同內容顯得更為專業。當然,施工者應當要讓合同的約定合乎參與企業的實際運行能力,在滿足設計者設計思路的同時,最大程度地降低建設成本,提高經濟利潤。
2)通過限額設計來提高決策內容的科學性,形成較為完善的初步預算,讓實際的工程項目能夠做到系統化地分解,在滿足各階段費用目標的前提下,實現最為科學合理的工程投資。
3.2 采購環節的費用支出把控
在對設備與原材料進行采購的時候,其需要做到:根據實際需求,降低購置成本,即選擇更為穩定的長期合作商,來達成友好合作關系,縮短采購時間與成本,提高項目活動 的建設利潤。建筑安裝施工階段支出把控要求:實施競爭招標,確定施工分包商在保證工程項目質量和進度前提下,充分利用市場機制實施競爭招標、比質比價,選取最有利的承包商為本工程服務。
3.3 建立信息系統和完備的基礎數據庫
在EPC總承包項目中必須對費用及其相關數據,包括合同文本、變更文本、價格、工程量等商務資料進行歸檔。建立完備的基礎數據庫作支撐,不斷地在實踐中進行總結,積累經驗、做到有據可查,建立各項嚴格的工作程序。
EPC總承包項目作為一個對費用控制精度較高的系統工程,其需要加強對費用控制水平的提高,使得其可以從項目內容出發,將項目的關鍵環節與各項組成部分一一組合,確保整個系統工程能夠擁有更具針對性的項目管理制度,切實地發揮出項目控制目標的卓越性,最終為項目工程的可持續開展奠定堅實基礎。
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The cost control of engineering contracting(EPC)
Lin Wei
(GuiyangAluminumMagnesiumDesignandResearchInstituteLimitedCompany,Guiyang550081,China)
This paper elaborated the features of EPC general contracting mode, analyzed the key factors of EPC general contracting mode cost control, and from the design, procurement, data information management three aspects, introduced the cost control means of EPC general contracting mode, to effectively guarantee the enterprise economic benefits.
EPC general contracting, cost control, cost, contract
1009-6825(2016)13-0228-02
2016-02-27
林 偉(1983- ),男,工程師
TU723.3
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