論工程項目管理的信息化與專業化創新

張擁軍

(山西建筑工程(集團)總公司，山西太原 030006)

論工程項目管理的信息化與專業化創新

張擁軍

(山西建筑工程(集團)總公司，山西太原 030006)

介紹了工程項目管理的特點與模式，基于工程項目管理的目標，論述了提升工程項目信息化管理水平的重要性及措施，并探討了工程項目管理專業化的創新手段，對建筑企業的長效發展有一定的意義。

項目管理，信息化，風險控制，SMART原則

目前，大部分企業的管理水平還與傳統企業毫無差別，企業內部的一些計劃部門、材料部門、財務部門都是一盤散沙，缺乏協作統一的觀念，三個部門之間也沒有形成統一的思想，這種方式已經為企業的發展帶來了非常負面的影響。為了從根本改變工程項目管理制度，選擇與新形勢相符合的管理方式，也是未來發展的必然趨勢和潮流。

1 工程項目管理的特點與模式

1.1 工程項目管理的特點

合理利用企業所擁有的資源，同時為企業創造出更高的經濟效益，是企業管理的終極目標。工程項目管理是投資方、施工企業以項目管理為基本手段，進行全面的企業管理，從而使得企業的發展適應時代的發展，還能夠提高企業的競爭力。工程項目最主要的特點是其階段性非常明顯，每個項目的施工過程一般分為四個周期:啟發、規劃、執行、結束。應該適當提高管理水平，將內部的所有部門組織起來，所有環節有效銜接起來，根據企業內部設計情況制定管理方法，以提高工作效率。加強項目管理的系統優化，將所有公司環節有序進行，將企業內部所有資源合理配置。工程項目管理應該始于項目意向書與可行性報告，施工方案與技術有效結合在一起，直到最終竣工完成交付。

1.2 工程項目管理模式分析

1)傳統工程項目管理模式。這種模式主要源于建筑師、咨詢師、承包商三者之間的相互制約關系。業主選擇工程管理方式通常受到咨詢師的影響，待項目經過了初級階段后再進行項目的設計工作;設計階段開始于招投標文件的準備，然后通過招標確定承包商。業主和承包商簽訂了施工合同，關于工程部分的分包和準備、材料的采購通常情況下是由承包商和分包商與供應商分別簽訂合同，然后依據合同逐漸進行。業主單位通常會選出代表與咨詢方、承包商聯系，對整個項目進行管理。建筑師、咨詢師與承包商一般無合同關系，但是必須要參與到業主委員會工作中。

2)工程項目管理模式。這種模式是業主選擇項目管理公司負責整個項目全部或者部分管理任務的一種方式。工程項目管理達到主要宗旨與工程監理單位基本相同，但是項目管理公司的模式要求管理公司在整個決策、設計、招標、施工的全部過程中實行“三控制二管理一協調”(即投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織協調)。工程項目管理工作始于前期的籌備時期，包括施工、竣工、保修等工程所有階段，范圍涉及到工程的所有方面。目前常見的管理主要有DBB(設計、招標、建造)模式、EPC(設計、采購、施工)模式和 PMC(項目管理承包商)模式等。具體選擇哪種方式，要根據企業的人員、技術水平、資金情況以及工期等方面進行具體選擇，最終才能確定。

2 提升工程項目管理的信息化

2.1 工程項目管理信息化的重要性

隨著信息技術的快速發展以及互聯網使用范圍的不斷擴大，現代信息管理技術為工程項目管理的各個方面提供了非常詳盡的管理方法和措施，能夠有效提高企業管理效率，增強企業的實力，為企業創造更高的經濟效益和利潤。目前，許多大中型的企業通過建立局域網來尋找新的發展機遇，以達到企業內部所有部門共同使用全部的資源。同時，選擇恰當的管理軟件也能提高管理水平和效率。

2.2 建設項目管理信息化的實施

建設工程項目管理過程中適當的使用信息技術能夠使得管理非常現代化和科學化，保證以成本為核心的管理體系的逐漸形成，由傳統的管理方式逐漸走向細致的管理方式。由于工程項目的投資非常大、施工周期長、技術水平高、管理復雜等特點，通過不斷改善工程項目管理的模式，促進銷量的提高。工程項目管理信息化建設必須要對工程信息進行詳細的收集和整理，將其合理利用在工程的所有階段融入信息技術，從而有效降低工程造價，從根本上提高工程質量。

2.3 工程項目管理信息化的目標

提高工程項目管理信息化水平，建設相對比較完善的信息管理平臺，使得管理人員可以充分利用資源共享，由于網絡的迅速使用使得科學技術和市場關聯密切，研發出工程比較完善、兼容性強的網絡系統，同時選擇符合本企業的管理軟件，及時進行信息的溝通和發布，為企業建立強大的信息溝通平臺，及時進行信息的互動和交流。將所有數據進行統一管理，將企業數據和工程數據結合在一起。信息化就是實現資源的合理利用，進而提高工程的實際收益，避免出現較大范圍的工程浪費與損失，提高管理水平，實現企業的可持續發展。工程項目管理過程中，建立完善的信息儲存系統，使用信息技術有效的控制質量、進度和投資，將工程參與的各方聯系起來，實現信息的共享，以實現信息化價值。

3 工程項目管理中的專業化創新

3.1 工程項目的SMART管理

使用SMART原則，能夠有效的管理工程項目中的質量、費用、進度和安全。如果在工程項目管理實踐中運用了SMART原則，這樣項目管理就會有非常好的實踐意義，促進項目有效性、可衡量性的提高。嚴格執行SMART原則，能夠保證工程的各項指標處于可控的范圍之內。

3.2 開展項目管理可行性分析

項目的可行性對于整個項目的開展意義巨大，如果使用非常科學有效的手段在項目開始建設之前進行技術分析、方法論證以及對經濟效益做出評價，保證以最小的投資而獲取最大的經濟利益，選擇最為先進的科學技術進行施工，為了保證建設項目的決策、工程設計以及籌集資金符合項目管理的需求，要選擇科學的方法對可行性進行詳細評估。科學論證中，企業根據自身的競爭力以及外部環境分析，選擇最佳的管理模式，同時使用完善的決策方法進行充分論證，以保證整個項目的成功率。

3.3 進行多專業協同設計

現代項目管理是一個專業性非常強的統一整體，各個項目的管理又分為多個子系統，其之間存在一定的關聯。工程項目管理中，需要計算大量的數據，同時還需要儲存大量的數據信息，因此，必須要引入計算機等現代化辦公方式和手段，才能適應企業的發展，在網絡環境下，應該使用計算機技術實現信息的共享。使用TQM方法、網絡計劃法以及核算等科學方法，建立強大的網絡信息平臺，為所有信息的使用者提供完善的信息，同時及時進行交流和服務。加強電子化數據的轉化，使用與之相匹配的管理軟件，將計算機作用完全發揮出來。計算機輔助設計經過了“二維”向“三維”轉變，同時還具備多專業設計作用。比如，使用建筑信息模型(BIM)軟件和三維設計軟件 PDMS，進行多專業協同設計，就能夠完全解決結構設計問題，建立與實際情況完全相符的三維模型，將3D數字工廠模型與項目中所需材料和部件進行詳細分析，確定工程中所用部件和材料的詳細數據，從根本上提高設計效率。

3.4 工程項目的風險控制

工程項目的風險受到工程中所有項目的影響，資金、合同、技術、采購、生產都能夠帶來一定的影響。因此，要建立一套完善的風險管理體系，以全局的觀點來控制風險的發生，建立健全一套完善的管理體系，以避免企業蒙受較為嚴重的經濟和財產損失，為企業的發展帶來非常負面的影響。

4 結語

隨著經濟的發展，全球一體化經濟是未來發展趨勢，面對如此激烈的市場競爭，我國企業必須遵循市場規律，提高管理水平，不斷發展壯大。

［1］徐聚星.工程項目管理中計算機信息化技術應用的研究［J］.通訊世界，2016(20):22-24.

［2］劉永錄.探究建設工程監理與工程項目管理接軌［J］.四川水泥，2016(10):55-57.

［3］牛祥長，潘莉莉.國內城建工程項目管理要點分析［J］.建材與裝飾，2016(35):19-21.

Discussion on information and specialization innovation of engineering project management

Zhang Yongjun
(Shanxi Construction Engineering(Group)Corporation，Taiyuan 030006，China)

This paper introduced the characteristics and mode of engineering project management，based on the management objectives of engineering project，discussed the importance and measures to enhance the information management level of construction project，and discussed the specialization innovative means of engineering project management，had certain significance to the long-term development of construction enterprises.

project management，information，risk control，SMART principle

TU712.1

:A

1009-6825(2016)36-0244-02

2016-10-20

張擁軍(1978-)，男，工程師