芻議4S店售后服務的客戶接觸點管理

江蘇省蘇物汽車貿易有限公司（210042） 徐小攸

芻議4S店售后服務的客戶接觸點管理

江蘇省蘇物汽車貿易有限公司（210042） 徐小攸

1 客戶接觸點管理的概念

客戶接觸點管理（Customer Experience Management，英文簡稱CEM），是指企業決定在什么時間（when）、什么地點（where），由什么人（who），如何（how，包括采取什么接觸點，何種方式）與客戶或潛在客戶進行接觸，并達到預期溝通的目標，以及圍繞客戶接觸過程與接觸結果處理所展開的管理工作。

客戶接觸點管理的核心是企業如何在正確的接觸點、以正確的方式向正確的客戶提供正確的產品和服務。

客戶接觸點管理為何成為當今4S店售后服務管理的一大趨勢呢？

（1）服務戰略的要求。經營戰略是企業面對激烈變化、嚴峻挑戰的環境，為求得長期生存和不斷發展而進行的總體性謀劃。汽車后市場面對互聯網+的沖擊，不被其顛覆的重要舉措就是要做好客戶接觸點的管理，這是線上企業所無法替代的，是4S店售后服務未來生存和發展的根本。

（2）服務營銷的要求。服務的基礎是營銷，沒有營銷的服務只是空中樓閣。我們要通過客戶接觸點的管理，尋找營銷過程中客戶接觸點管理的精髓，將之迅速落實到營銷人員的實際行動之中，推動營銷服務往愉悅的客戶體驗演進。

（3）服務創新的要求。客戶接觸點管理，是以客戶體驗為導向，將注重產品功能價值轉為注重客戶體驗價值，它既是針對性和實效性強的管理方法，也是提升客戶價值、產品價值、服務價值和降低成本的創新性管理技術和工具。因此，客戶接觸點管理是服務與時俱進、不斷創新的要求。

（4）服務品牌的要求。服務品牌化早就被外資、合資及民族品牌的汽車企業所認同，企業只有把這一切客戶接觸點都納入品牌管理的范疇，才能獲得客戶最大化滿意，最終實現最大化營銷并獲得品牌忠誠，從這個意義上講，客戶接觸點管理是服務品牌的核心競爭力。

2 客戶接觸點的分類

客戶接觸點在4S店售后服務過程中無處不在，紛繁復雜，所以應對客戶接觸點進行分類，才能達到分類管理的目的。

（1）按感覺分類?？蛻艚佑|任何事物無非通過視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺來感知，客戶接觸點管理可以按感覺來進行分類。

（2）按硬件、軟件分類。硬件就是4S店的設施、設備、工具及客戶休息區的配備，軟件包括的內容也很多，諸如禮貌用語、規范流程，甚至背景音樂都能體現是否經過策劃，并加之有效管理。

（3）按7P營銷理論進行分類。1981年布姆斯（Booms）和比特納（Bitner）建議在傳統市場營銷理論4P的基礎上，即在產品（Product）、定價（Price）、渠道（Place）、促銷（Promotion）的基礎上，增加了三個“服務性的P”,即人（People）、過程（Process）、物質環境/有形展示（Physical/ Evidence），形成了7P營銷理論（圖1）。

這兩者的差別，從總體上看4P側重于早期營銷對產品的關注上，是實物營銷的基礎；而7P則側重于除了產品之外的服務關注上，是服務營銷的基礎。7P考慮了顧客的服務過程、服務過程中的等待及消費過程中所接觸的人員，是完全站在客戶角度的，這和客戶接觸點管理的目的是不謀而合的。所以，這種分類更有利于我們企業對客戶接觸點的管理，有更強的針對性和有效性。

圖1 7P營銷理論

3 客戶接觸點管理的方法

（1）識別4S店售后服務所有的客戶接觸環節、接觸渠道及接觸點。

（2）分析和選定關鍵接觸點。

（3）圍繞客戶價值和情感，集中資源在關鍵接觸點上進行創新。

（4）通過差異化的服務產品及差異化的客戶體驗，形成差異化的品牌形象。

通過行之有效的方法，達到客戶接觸點管理的目的：一是有效地管理客戶，增強對客戶的把控能力，降低企業風險；二是建立良好的口碑，使之對企業服務產品持續購買；三是營銷發力點更加清晰；四是指導后續服務產品的設計。

4 客戶接觸點的管理和創新

4.1 傳統營銷中關鍵接觸點的管理變革

（1）服務產品。傳統的修理就是要把故障排除掉，所謂把車修好即可。后來提出三分修，七分養的概念，推出了許多深化養護套餐，但現在推崇陽光維修，用戶對可視化及有效性的要求越來越高。同時，服務產品的多樣化，是為了滿足多層面客戶的需求。

（2）服務產品定價。傳統的定價方式較為普通的是成本加成定價法，而互聯網的出現，減少了不少流通環節，使得行業價值鏈發生了變化，這樣產品定價方式發生了顯著變化。電商渠道的商家采用最多的是反向定價法，即先設定一個消費者最終能接受的銷售價格，再反向確定采購成本。這對我們當下服務產品的定價起到了指導作用，應順應這種趨勢的發展。

（3）服務促銷。以往的促銷方式大多是在零售終端展開，采取降價促銷，買多送多的方式，前提條件是顧客到店消費才行。移動互聯網的出現，使得促銷方式發生變化，比如電子優惠券、紅包、積分兌換等，促銷也不受場地限制。

（4）服務渠道。鑒于以往4S店客源不斷，售后服務基本都在門店進行，但出于方便客戶、拓展4S店業務、挽回流失客戶等多種考慮，很多主機廠提出了渠道下沉的要求。

4.2 服務環境的關鍵接觸點管理

（1）客戶休息區。服務具有時代性、區域性和客戶群體等區別。客戶群體的期望從過去修好車，上升到更高的理性追求，即追求服務硬件和軟件的感受。

客戶休息區是4S店與客戶最多的接觸點之一，也是體現服務品牌的硬件支持。所以，在客戶休息區布置過程中，應從優美環境，優化設施，完善服務功能出發，如能結合品牌宣傳，近期服務活動告知、企業文化展示，延伸客戶休息區功能，使客戶休息區得到最大化的利用，則取得了硬件改造所應得的效果。

（2）現場5S?，F場5S管理的重要性不言而喻，目的也很明確，它是向客戶展示企業管理的一個窗口，反映了企業基礎性管理抓得是否扎實。

（3）標識標牌。標識標牌大體可以分三類，一類是實物名稱的標識，另一類是安全提示性的，如限速標識、無煙區標識，這既對企業安全生產極為重要，又關乎到客戶生命安全，一定要把它做足做好。當然，還有一類是服務品牌標識和企業成長過程中的榮譽標牌，這是企業管理的成績展示，沉淀后一定有助于企業文化的建立與豐富，增強了客戶對企業的認同感和品牌的歸屬感。

（4）看板管理。看板管理是服務日常管理的展示。從可視看板管理來說，外部的如預約看板、修理進度看板、價格公示看板、過夜車輛看板、營銷活動看板，到涉及到內部管理的員工外出看板、內部培訓看板、工具維護狀態看板、衛生包干區看板等，這些看板的作用不但增加了客戶的可視程度，將企業的各方面信息有效地傳遞給客戶，增加了企業管理的透明度，消除了客戶的猜想和疑慮。無形中給客戶一種心理暗示：我正在接受一個管理精細、操作規范的維修團隊所提供的服務，他們所做的一切都是公開透明的，我很放心。同時，也便于企業內部管理。

有了這些看板的襯托，營銷看板的推出就會與客戶的購買關系顯得自然貼近，營銷有了良好的基礎，發力的效果會更顯著。當然，服務產品、配件促銷等以實物展示更直觀。

4.3 服務過程的關鍵接觸點管理

企業應關注為客戶提供服務的全過程，通過互動溝通，了解客戶在此過程中的感受，使客戶成為服務營銷過程的參與者，從而及時改進自身的服務，滿足客戶的期望。

（1）三位一體交車。這是銷售與服務的無縫對接，通過宣誓表示我們做好服務的決心，讓客戶有形知道未來車輛使用的服務保障。當然也是我們售后服務營銷的起點。

（2）服務顧問輪值制度。賓至如歸，家人般關懷的第一步是客戶進站后是否有人在第一時間響應，這個關鍵點雖然很不起眼，但卻會給客戶帶來很深的影響。

（3）一次修復率的引領作用。售后服務的KPI指標有流程執行率、一次供貨率、客戶流失率等關鍵性指標，雖然各部門指標都很重要，但從抓主要矛盾的角度看，一次修復率是客戶和4S店管理人員均為關注的重要指標。某種程度上，它是衡量整體售后服務的重要指標，足以說明，一次修復率在售后服務KPI指標管理中的重要地位，它起到了其他指標無法替代的引領作用。

（4）效率服務。關鍵接觸點應重視內部各板塊之間分工和合作過程的管理，因為營銷是由各板塊協作，全體員工共同參與的活動，而板塊之間的有效分工與合作是營銷活動實現的根本保證。

就效率服務而言，前臺服務顧問問診、開單的及時準確，車間雙人快速維護、一次診斷準確率，配件的1 min取件是需要分工和合作的。除效率服務外，增值服務等也是需要板塊合作的。

（5）客戶關懷的錦上添花。上門服務、出行免費檢查均屬客戶關懷范疇，把它做出差異化，讓客戶認為服務更超值，容易創造出更滿意的客戶，這兩種關懷方式的共性是強化了客戶依賴性，讓客戶愿意留在4S店內消費。

自駕游、愛車講堂、會員積分制，都會使客戶感到，我們的服務一定程度上沒有了營銷或淡化了營銷，這是服務極致的表現，對后續的服務營銷會有意外的效果。

（6）服務亮點的培育。流程標準化只是合格的表現，流程從個性化向人性化發展才是服務優秀向卓越的升級?？蛻魸M意度與經營業績之間的關系，猶如魚翅和熊掌，二者往往不可兼得，很多營銷活動和KPI指標的提升對客戶滿意度雖未到取舍的地步，但均有不同程度的沖突，只有服務亮點的培育才可以取到相得益彰的效果。

服務過程中服務亮點的培育，主要包含在流程人性化的設計上，如進廠洗車、技師前置接待、專屬服務顧問、愛車白手套交車、客戶回訪前置。它們共同的特點，都是站在客戶的立場，為客戶著想，讓客戶得到尊享服務。

（7）“真實瞬間”的管理。在特定的時間和特定的地點，服務部門抓住機會，向顧客展示其服務質量，這就是形成服務印象和識別的標志性“真實瞬間”。

“真實瞬間”是客戶與服務系統之間互動過程中的服務接觸點，是影響客戶服務感知的直接來源，積極的“真實瞬間”可以強化客戶關系；消極的“真實瞬間”會破壞客戶關系，甚至導致經營業績的滑坡。

4.4 服務人員的關鍵接觸點管理

首先，我們要細分服務人員。一是從顧客的角度分類：必須與顧客接觸的人員和不需要與顧客直接接觸的人員；二是與顧客發生直接接觸的人員，對顧客的服務感知影響最大；三是一線服務人員的業務技能與社交技巧，是提供服務質量的保證，并影響到顧客對服務質量的感知。其次，明確企業服務人員與顧客之間的關系（圖2）。最后，就是如何加強服務人員的關鍵接觸點管理。一要對全員進行責任勝于能力的教育，客戶接觸點管理中的服務人員，揭示了員工的參與對整個營銷活動的重要意義，企業員工是企業組織的主體，每個員工做好每件事都是客戶對企業服務感受的一部分，都將對企業的形象產生一定的影響，應讓每個員工都積極主動地參與到企業的經營管理決策中去，真正發揮員工的主人翁地位；二要對必須接觸客戶的人員（如前臺服務顧問、車間維修技師）進行關鍵接觸點的技能、技巧培訓；三是處理好集權與分權的關系，集權是自上而下的管理，分權是自下而上的管理，或者是平等機構之間的互動，就售后服務來說，雖沒有很多的權限去集與分，因為流程是相對固定的，但給主管們一定的權限，增加他們的自主權，容易提升服務效率，創造積極的“真實瞬間”，增加客戶滿意；四要通過企業愿景、3年～5年的個人規劃、匹配的績效考核方案等3個層面，對一線員工進行培養，并力求留住他們。

圖2 企業服務人員與顧客之間的關系

通過服務人員關鍵接觸點的管理，目標是讓客戶感到4S店售后服務人員具有卓越的技術和創新能力，具有獨特競爭力的管理風格和團隊。客戶體驗從認知度、信任度、滿意度、忠誠度到口碑的升華，服務營銷的發力效果也會越來越顯著。當然，做到這一切一定是任重而道遠的。

2016-05-09）