繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(ICME)的應(yīng)用及體會(huì)

魏慧蕓

(天津醫(yī)院教學(xué)科，天津 300211)

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(ICME)的應(yīng)用及體會(huì)

魏慧蕓

(天津醫(yī)院教學(xué)科，天津 300211)

隨著繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的深入開(kāi)展，其學(xué)分的規(guī)范化統(tǒng)計(jì)、管理工作也日趨復(fù)雜，工作量越來(lái)越大，以往傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，我院應(yīng)用繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用克服了傳統(tǒng)管理方法的弊端。

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)；應(yīng)用；體會(huì)

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是我國(guó)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的終身教育，按照我國(guó)《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育規(guī)定(試行)》的要求，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分達(dá)標(biāo)已經(jīng)成為衛(wèi)生技術(shù)人員執(zhí)業(yè)再注冊(cè)、年度考核聘任和職稱(chēng)晉升的必要條件，因此對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理也就變得尤為重要。以往傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育統(tǒng)計(jì)和管理工作量大、統(tǒng)計(jì)困難、程序較為復(fù)雜，每個(gè)環(huán)節(jié)均需管理人員手工完成，我院應(yīng)用由北京健康在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用克服了傳統(tǒng)管理方法中存在的問(wèn)題，節(jié)省了人力和物力，增強(qiáng)了學(xué)分記錄的準(zhǔn)確性，減少了統(tǒng)計(jì)工作的繁瑣，降低了工作強(qiáng)度，傳統(tǒng)的管理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要[1]。

1 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)-ICME簡(jiǎn)介

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)-ICME3.0是為滿(mǎn)足繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分規(guī)范化管理的需求而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，提供了集項(xiàng)目、學(xué)分、人員信息的記錄、管理、統(tǒng)計(jì)、審核為一體的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理綜合解決方案，是對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育過(guò)程中主要活動(dòng)進(jìn)行全面的計(jì)算機(jī)化管理的軟件系統(tǒng)。在登錄頁(yè)面輸入正確的用戶(hù)名、密碼和驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括：(1)、人員管理；(2)、項(xiàng)目管理；(3)、權(quán)限管理；(4)、機(jī)構(gòu)管理；(5)、學(xué)分管理；(6)、信息瀏覽；(7)、達(dá)標(biāo)審核；(8)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。該系統(tǒng)使用IC卡采集繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，配合手持式讀寫(xiě)機(jī)(POS機(jī))、聯(lián)機(jī)式IC卡讀寫(xiě)器、高效的管理軟件，為繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作提供了完整的現(xiàn)代化解決方案，解決了現(xiàn)在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作中存在的記錄難、規(guī)范難、管理難、統(tǒng)計(jì)難、上報(bào)難等問(wèn)題，為醫(yī)院提供了有力的管理工具，提高了工作效率，方便廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加醫(yī)學(xué)教育活動(dòng)。

2 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 人員信息設(shè)置

為規(guī)范繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，凡新進(jìn)入醫(yī)院工作的衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，教學(xué)科在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)人員管理中設(shè)置人員信息，錄入姓名、性別、組織機(jī)構(gòu)、狀態(tài)、醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)、職務(wù)類(lèi)別、學(xué)歷、學(xué)位、當(dāng)前職稱(chēng)、證件類(lèi)型、身份證號(hào)碼、出生日期，上傳jpg文件照片等信息，辦理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育IC卡，并為持卡人建立唯一確定的身份編號(hào)，納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

2.2 學(xué)分錄入

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目根據(jù)學(xué)分類(lèi)別分兩種:一種是由繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)批準(zhǔn)的國(guó)家級(jí)、省市級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，邀請(qǐng)知名專(zhuān)家、主任講授大課，選題以現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中的新理論、新知識(shí)、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容，注重項(xiàng)目的針對(duì)性、實(shí)用性和先進(jìn)性，授予I類(lèi)學(xué)分；另一種是院級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，針對(duì)院內(nèi)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的小規(guī)模學(xué)術(shù)活動(dòng)，授予Ⅱ類(lèi)學(xué)分。在授予學(xué)分之前，將講課內(nèi)容、授課教師、學(xué)分及日期錄入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)。

2.3 學(xué)分管理

在舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)之前，從系統(tǒng)中下載學(xué)術(shù)活動(dòng)名稱(chēng)到POS機(jī)中，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，使用小巧輕便的手持POS機(jī)進(jìn)行上課及下課刷卡，無(wú)論參加活動(dòng)人數(shù)多少，均能將學(xué)分錄集到POS機(jī)中，數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確，節(jié)省人力物力，輕松登記學(xué)分。一人一卡一刷的操作程序，嚴(yán)格控制了未參加人員刷IC卡的弊端，使繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理趨于合理化、人性化，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員積極參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)提供了良好的平臺(tái)[2]。

2.4 數(shù)據(jù)處理

活動(dòng)結(jié)束，將POS機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中心，同時(shí)可獲得本單位人員學(xué)習(xí)所得學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)及所有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

在日常工作中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)實(shí)施維護(hù)，通過(guò)對(duì)學(xué)分情況查詢(xún),及時(shí)調(diào)整和修改數(shù)據(jù),以保證繼續(xù)教育學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)的完整。每年 12月底進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度學(xué)分統(tǒng)計(jì)及領(lǐng)取繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育年度合格證書(shū)。

2.5 瀏覽查詢(xún)

利用系統(tǒng)提供的豐富功能，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育活動(dòng)情況，可通過(guò)主數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)按時(shí)間、單位人員等條件進(jìn)行輕松瀏覽、查詢(xún)所需要的數(shù)據(jù)；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員也可通過(guò)好醫(yī)生-繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理信息中心進(jìn)行個(gè)人學(xué)分查詢(xún)，上網(wǎng)輸入自己的IC卡編號(hào)，隨時(shí)查詢(xún)自己年度學(xué)分詳細(xì)情況，以便更好地安排個(gè)人學(xué)習(xí)。

2.6 綜合統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以統(tǒng)計(jì)本單位職稱(chēng)學(xué)分完成人數(shù)情況；全院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)人員情況；項(xiàng)目分類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目參加人員職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)；多年度達(dá)標(biāo)情況；人員得分情況；個(gè)人達(dá)標(biāo)情況等；也可以自動(dòng)生成人員項(xiàng)目以及綜合情況統(tǒng)計(jì)表格并自動(dòng)輸出美觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的體會(huì)

3.1 傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理

傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理方式存在諸多弊端，如手工記錄學(xué)分，工作量大，準(zhǔn)確性差，人為因素較多，容易違規(guī)操作；數(shù)據(jù)收集、匯總困難，容易出錯(cuò)；統(tǒng)計(jì)工作繁瑣，耗費(fèi)大量人力、物力；無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確反饋信息，不方便查詢(xún)等[3]。

3.2 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的優(yōu)越性

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)把計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、 POS 機(jī)和 IC 卡等現(xiàn)代科技手段引入繼續(xù)教育管理中，以快捷、準(zhǔn)確、功能強(qiáng)大為設(shè)計(jì)理念，以操作簡(jiǎn)單為設(shè)計(jì)靈魂，繼續(xù)教育管理人員只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)就能夠得心應(yīng)手的使用該軟件。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)B/S版在原有ICME的基礎(chǔ)上，充分利用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)再設(shè)計(jì)和功能的優(yōu)化，綜合提高了系統(tǒng)可靠性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性，更好的適應(yīng)了現(xiàn)在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的發(fā)展和變化。

3.3 應(yīng)用繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的建議

3.3.1 增加系統(tǒng)功能、完善修改和刪除功能

非項(xiàng)目學(xué)分仍需手工錄入，如發(fā)表論文、科研成果、外出進(jìn)修，繼教管理人員一旦將學(xué)分上傳后，若出現(xiàn)誤錄入時(shí)，將無(wú)法修改和刪除，只能由上級(jí)主管部門(mén)或技術(shù)部門(mén)修改，增加了上級(jí)主管部門(mén)或技術(shù)部門(mén)的工作量。

3.3.2 擴(kuò)大使用范圍

目前該系統(tǒng)尚未在全國(guó)廣泛使用，造成IC卡的使用只局限在少數(shù)地區(qū)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集、交換不便使其應(yīng)用的功能和效率下降，希望網(wǎng)站將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作中分散在不同單位的數(shù)據(jù)集合起來(lái)，成為完整的可以隨時(shí)掌握的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的全行業(yè)管理。

隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)在醫(yī)療行業(yè)的普及和辦公自動(dòng)化的需求，引入計(jì)算機(jī)信息化管理是必然趨勢(shì)。如何更好地利用繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)，提高繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育活動(dòng)的質(zhì)量和效率，將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作相關(guān)的靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息完整的管理起來(lái)，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理科學(xué)化、現(xiàn)代化仍需網(wǎng)站和醫(yī)院管理人員不斷探索。

1 白琳茹,郭曉霞. 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的實(shí)踐效果及應(yīng)用體會(huì)[J]. 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育, 2011, 25(1): 1-4.

2 武松麗. 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)在提高學(xué)分管理中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育, 2013, 11(11): 136-137.

3 王云娟,楊淑潔,孫溧鴻,等. 繼續(xù)醫(yī)學(xué)管理系統(tǒng)在護(hù)理學(xué)分管理中的應(yīng)用[J]. 臨床護(hù)理雜志, 2010, 9(6): 65-67.

Application and experience of continuing medical education management system

Wei Hui-yun

(Department of Education, Tianjin Hospital, Tianjin 300211)

魏慧蕓，女，助理研究員，主要從事醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，Email：yunhuiw101@sina.com。

2016-9-19)