中小企業會計電算化實現策略研究

詹瑋琳

（長江大學文理學院，湖北荊州　434000）

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中小企業會計電算化實現策略研究

詹瑋琳

（長江大學文理學院，湖北荊州434000）

摘要：在中小企業實施會計電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現象嚴重等問題。中小企業在激烈的市場競爭環境中，必須要實施會計電算化，加大設備投入和落實電算化管理措施，充分發揮電算化的積極作用，促進企業經濟效益提高。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；實施策略

1　企業會計電算化帶來的變化

（1）會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。

（2）財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。

（3）會計部門的檔案管理發生變化。傳統的會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。

2　當前中小企業會計電算化實施現狀

（1）會計電算化發展比較緩慢。當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。

（2）財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講，仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。

（3）會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工

作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據，通過網絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多，信息孤島也就越多。

3　信息時代中小企業會計電算化的實施

（1）加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。

（2）規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

（3）加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時代發展的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。

（4）改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的信息，并處理系統日常工作中出現的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。

（5）加強外部與內部監督工作。為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。

The Strategy Research on the Implementation of Accounting Computerization of Small and Medium-sized Enterprises

ZHAN Wei-lin
（Yangtze University College of Arts and Science，Jingzhou，Hubei 434000，China）

Abstract:In the process of accounting computerization in small and medium-sized enterprises，problems such as low effect software and information isolation exist.In the fierce market competition environment，small and medium-sized enterprises must realize accounting computerization，take various computerization management measures，and fully exert the positive effect of computerization to improve economical benefit of enterprise.

Key words:small and medium-sized enterprises；accounting computerization；implementation strategy

作者簡介：詹瑋琳（1994-），女，大學本科，主要研究方向：會計學。

收稿日期：2015-12-28

中圖分類號：F232

文獻標識碼：A

文章編號：2095-980X（2016）01-0101-01