談談圖書的剔舊

蔡小洪

【摘 要】本文通過對藏書的原因、范圍、方法和步驟等方面論證，只有對藏書經常進行調整更新，才能適應科學研究發展的需要，才能更好地為讀者服務。

【關鍵詞】圖書館；剔舊；服務

【Abstract】this paper argues that the reason， scope， method and procedure of the collection of books is to adapt to the development of scientific research.

【Key words】Library； Weeding； Service

為了搞好館藏建設，提高藏書質量，不但要重視圖書的補充，也要重視圖書的剔舊，這是藏書建設不可分割的兩個方面。只有對藏書經常進行調整更新，才能適應科研發展的需要，才能更好地為讀者服務。新陳代謝是社會發展的普遍規律，圖書館擔負起保存文化遺產、傳承人類文明的重任，但隨著時間的推移，圖書館中會有越來越多的文獻超過了使用期限，長期無人問津，需要剔除。現在藏書剔除的提法很多，有的叫剔舊、淘汰，也有的叫復選、精選等，但不論怎樣叫法，其意義是一致的，就是將陳舊過時、利用率不高、多種復本從館藏中剔除注銷并將注銷的書刊進行調撥、交換或采取其他辦法進行處理。

1 藏書剔除的原因

1.1 書刊知識老化嚴重

新的知識、新的技術、新的材料、新的工藝不斷涌現，一些不成熟的觀點、理論被成熟的觀點和理論所代替；不完善的方法被比較完善的方法所代替。隨著信息時代的高速發展，圖書館面臨著文獻數字化與信息更新頻率加快的壓力，這種壓力也加快了文獻內容的陳舊過時，這些過時的藏書滯留在圖書館，不僅占用了大量的書庫空間，而且魚目混珠，降低了藏書質量，影響了讀者的有效利用，隨之就產生了文獻新舊更替、自然淘汰的現象。優化藏書結構、加強藏書建設是圖書館發展進程中迫切需要解決的問題。此外，由于國家政治生活和經濟建設發生變化，有些文獻也需要更新淘汰。

1.2 書刊的損壞剔除

書刊資料經過不斷的流通借閱，必然會有損壞、破爛或缺頁等情況，所以也需要更換剔除，就是一些長期不流通的書刊資料由于某種原因或自然原因也會損壞老化，最后也無法修補，只好剔除。

1.3 采購失誤與復本積壓

由于采購的失誤，采進了一些對讀者來說過深或過淺的文獻，另外，還由于有的采購缺乏對館藏的了解，采購了過多的復本，這些復本長期壓架，占據了很大一部分空間，這些都需要剔除。

1.4 積壓書刊的剔除

圖書館的藏書空間緊張，隨著科學技術的飛速發展和文獻數量的激增，各種類型圖書館的文獻入藏量也加速遞增，面對日益增長的文獻與日益提高的文獻需求，圖書館有限的事業經費已無法滿足書庫的擴建需要，許多圖書館入藏的新書只好成捆地堆放在書架旁或書庫空地上，這種嚴重的“書庫危機”嚴重影響了讀者的使用，直接導致了剔舊工作的開展。

1.5 調整書刊陳列格局

一些常用的書和沒有人利用或利用很少的書混排在一起，查找利用極為不便。對利用率很低的書進行清理后，管理就好很多。同時，陳舊過時的書剔除了，剩下的都是使用價值較高的書，因此，藏書質量提高了。在藏書相對減少后，便于工作的管理，既提高了工作效率，也使得有限的書庫空間得到充分有效的利用。

2 文獻剔除的范圍

2.1 書刊內容陳舊過時

可從時間和內容上來劃分，凡是觀點陳舊過時、技術陳舊過時、方法陳舊過時的圖書都應該剔除，有的圖書有了新版本，舊版本也可以剔除。

2.2 流通率不高的書刊

指那些長期以來沒有流通或很少流通的文獻可以剔除。以免長期壓架耗費人力、物力，通過剔除的復審與鑒別以及合理處理，還可發揮部分圖書的潛在價值，使物盡其用。

2.3 與國家趨向與時代精神不符的書刊

沒有現實意義的文獻，與時代的精神不相符合的，包括明文規定或通知處理的圖書，在政治上違反四項基本原則及內容迷信、離奇以及有違我國民族政策的圖書都應該馬上剔除。

2.4 復本過多的文獻的剔除

一是，書刊品種配置過多復本，長期壓架；二是，多次征訂的多卷書、叢書時間跨度太長，由于多種原因引起的不配套長期壓架，因此，保留必要的復本數量，剔除多余復本是藏書剔除的主要方法。

2.5 破損嚴重和殘缺不全的書刊

有些圖書借閱量大，流通率高，雖然有些圖書館為延長流通時間，保證圖書的使用壽命，采取了裝訂加固修補等保護措施，在一定程度上延長了圖書的使用壽命，然而書刊的自然磨損仍無法抗拒，文獻出現破損已無法修補；另外，殘缺不全的成套書、多卷書、叢書失去使用價值的也可以剔除。

3 圖書剔舊的方法

3.1 年代剔舊法

根據寫作日期或出版日期或上架日期的一定年限進行剔除。存在的問題是：書齡相同的圖書，其使用率可能相差很遠。另外可能剔除了流通率高的經典之作，或者流通率不高，但為善存本的珍貴文獻。

3.2 滯架時限法

根據末次使用以來滯架時間確定是否剔除，這是目前大多數圖書館公認的最好剔舊方法，它的理論基礎是將使用和滯架實踐相結合，即凡是使用最少的圖書也就是滯架時間最長的都應該剔除。讓讀者更方便、更快捷的找到所需圖書和文獻。關于文獻的滯架時限并沒有統一的規定，要由圖書館工作人員根據本館的具體情況而定。不過，人們普遍認為：哲學和一般社會科學著作，除名需要保存30年以上外，一般文獻保存5—10年。

3.3 主觀剔除法

主觀剔除法是根據剔除人員主觀判斷進行藏書剔除的一種方法。一般由剔除人員直接在書架上剔選圖書，對于外觀破損的圖書，多余的復本，過時的超齡書，已被新版取代的舊版以及實用性差、流通率很低的滯架書，在進行復選后提出處理意見并作出標志，在征求專家與讀者意見之后，再作出剔除與否的決定。該法限于個人主觀判斷，隨意性較大，但因其簡便易行，在我國比較流行。

4 剔除的方法與步驟

藏書剔除是一項極為細致而復雜的工作，必須有計劃、有組織、有步驟地進行，通常情況下，藏書剔除有這樣幾種方法與步驟：

4.1 建立藏書剔除小組

確定人員，建立藏書剔除小組，這個藏書剔除小組的建立，主要有三種形式。一是，由采編部門有關人員組成藏書剔除小組，二是，由流通閱覽部門有關人員組成藏書剔除小組，三是，由各部門有關人員聯合組成藏書剔除小組。這三種小組形式各有利弊，各館采用何種形式，應從本館實際情況出發具體而定。

4.2 確定剔除標準與范圍

這要從本館的實際情況出發，在調查研究了解情況的基礎上，來確定剔除的標準和范圍，哪些書該剔除，哪些書該留，哪些書該留幾個復本等等都應該有明確的規定。在決定剔除的圖書中，要不要酌留一定的品種？這要根據圖書館的類型和任務來決定。大型公共圖書館或有保存任務的圖書館，對每種圖書要留并且要留一定數量法復本，不能都剔除掉，從長遠考慮，這是必要的。中小型圖書館就不一定什么品種都留，因為這些圖書館的性質是以流通圖書為主的，這些都應該明確規定。

4.3 明確藏書剔除方法

一是，由館員根據剔除標準和范圍決定圖書去留，直接從書架上進行圖書剔除，判定多余復本和失效的圖書。二是，把準備剔除的圖書打印成清單向本館書目參考工作人員和各種不同類型的讀者征求意見。因為這樣可以防止片面性。三是，如果條件允許的話，可以將剔除的圖書集中陳列出來，請有關方面人員進行復審。四是，將剔除的圖書清冊報有關領導審批，必須等到批準后，再進行處理。五是，在圖書館自動化管理中將其注銷。

4.4 剔除圖書處理辦法

剔除出的圖書并非都是沒有參考價值的，這些圖書在本館沒有用了，但在其他圖書館可能還有用處，這就要盡最大努力想方設法繼續發揮它的作用。一般的方法有：組織交換，相互補充館藏，互通有無。組織調撥，支持那些新建圖書館或基層圖書館。

每次圖書剔除工作結束后，必須有書面小結，將剔除計劃、領導批文、剔除清冊、處理情況、處理日期、經辦人等記錄在案、存檔備查。

【參考文獻】

[1]董素英，王麗敏.圖書館基礎資源建設[Z].

[2]常書智.文獻資源建設工作[Z].

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[責任編輯：王楠]