高職院校實驗室6S優化管理的研究

徐媛媛　曾兵

【摘 要】高職院校實驗室管理工作到位與否在很大程度上決定了高職院校能否將高職生培養成社會所需要的技術應用性人才。本文就6S管理理念在高職院校實驗室教學管理中的廣泛采用，對該現象進行了深入的分析。

【關鍵詞】6S管理；實驗室；民辦高職院校

高職院校是為生產、服務、建設第一線培養高等技術應用性人才的高等院校。在高職院校的教學環節中實踐教學占有很重要的地位，在此環節中學生能夠獲得相應的實踐能力和綜合職業能力。實驗實訓室是高職院校從事教學科研和實驗實訓的主要基地，同時也是培養學生實踐操作能力和良好崗位工作習慣，實現高職教育目標的主要陣地。因此，高職院校將建設和管理好實驗實訓室當做日常教學中的一項重要工作。也就是說如何妥善有序管理好設備、場地，開展好實驗實訓教學，使之充分發揮其效能的問題。

6S管理理念最初是日本企業提出的，企業為了改善生產現場環境、保證產品質量、提高生產效率、創建良好的企業文化，倡導員工從小事做起，養成事事“講究”的好習慣，這種發源于企業的理念同樣適用于當代高職院校的實驗實訓室建設。本文從利用6S理念進行管理，對解決實驗實訓室中存在的問題，資源利用最大化，現場人、事、物管理的規范，進行相關討論和研究。

1 6S管理的內涵

“6S管理”由日本企業的5S擴展而來 ，5S活動起源于日本，并在日本企業中廣泛推行，它相當于我國企業開展的文明生產活動。5S活動的對象是現場的“環境”，它對生產現場環境全局進行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規范化管理。5S活動的核心和精髓是素養，如果沒有職工隊伍素養的相應提高，5S活動就難以開展和堅持下去。這是一個很好的模式，是非常值得借鑒的。

6S管理制度六大元素即整理（Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃（Seiso）、清潔 （Seiketsu）、素養 （Shitsuke）和安全（Safety）。[1]

①“整理” 就是把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產現場的第一步。這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。整理的目的是改善和增加作業面積、提高工作效率、減少磕碰的機會、保障安全、有利于減少庫存量。

②“整頓” 就是？把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。

③“清掃” 就是把工作場所打掃干凈，設備異常時馬上修理，使之恢復正常。生產現場在生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現場變臟。臟的現場會使設備精度降低，故障多發，影響產品質量，使安全事故防不勝防；臟的現場更會影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動來清除那些臟物，創建一個明快、舒暢的工作環境。

④“清潔”就是對前三項活動的堅持與深入，目的在于形成習慣，成為制度化的基礎，使之成為實驗室文化的開端，從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。

⑤“素養”就是：以“人性”為出發點，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，培養上下一體的共同管理語言。

⑥“安全”就是是貫徹“安全第一，預防為主”的體現。重視全員安全教育，時刻都有安全第一的觀念，防患于未然。

2 目前高職院校實驗實訓室管理存在的問題

高職院校實驗實訓室管理工作主要包括對教學質量的管理、對儀器設備的管理、對管理人員的管理3個方面。3個方面分別涉及實驗實訓室管理中的各個主體：學生、教師、技術與管理人員。管理主體的作用發揮程度，直接決定了實驗實訓室管理水平的高低。而在目前的高職院校包括民辦院校的實驗實訓室管理工作中，無論是學生、教師、還是技術與管理人員，都存在不少因素制約著管理績效的發揮。實驗實訓室管理常見的問題如下：

（1）實驗實訓設備管理不完善，達不到評估標準要求，由于實驗實訓管理人員的變換，新舊設備的更替，加上管理時的疏忽，使得一些設備半途維修、不知所終，帳、卡、物難以相符，有的舊設備得不到及時處理，長期堆壓在實驗實訓室中占據空間。

（2）實驗實訓室場地使用不盡合理，一些實驗實訓室空間利用率極低，而一些場地則過度使用，甚至出現了在同時間段多個班級沖突的現象。實驗實訓室下課后，學生不主動填寫實踐日志和使用記錄，儀器設備擺放不歸位，亦沒有及時清潔場地的環境衛生。

（3）很多實驗實訓室布置雜亂，缺乏日常清理，臟、差、亂是一種常態；除非上級通知檢查，否則不會主動進行整理清潔，這導致實驗實訓室在使用過程中存在一定的安全隱患。

（4）實驗實訓室規章制度還不健全，責任不能落實到個人，可操作性差，如學生損壞儀器設備，因為沒有詳細合理的懲罰制度，除了賠償設備外，大多不了了之，以后還會發生類似的事故，達不到警示作用。

3 6S管理在實驗室管理中的實施

以南通理工學院學院機電工程學院實驗實訓室建設為例，具體闡述是如何將6S理念應用到實驗實訓室管理中來的。

3.1 做好宣傳教育工作

對學校、老師和學生而言，對于6S管理制度可能還比較陌生，有的甚至沒有聽說過，因此想要在實驗實訓室管理中應用6S，首先必須讓老師和學生知道何為6S，推行6S管理的必要性。在此基礎上，當系部提出實驗實訓室要采用6S管理制度時，大家才能夠從內心接受它。通過宣傳欄、宣傳手冊、板報等多種形式進行宣傳教育影響，從意識上讓每一位老師和學生認識到6S管理制度的優越性，同時消除他們次要性、臨時性的認知誤區，為后期順利執行實施6S管理制度做好思想上的準備。

3.2 成立6S管理推行小組

成立相應的管理推行小組，主要有系部主任、實驗實訓老師以及學生會代表組成，明確職責分工，形成體系保障，制定推行計劃，是實驗實訓室6S管理實施過程中的重要一環。

3.3 制訂人性化的推行計劃

實驗實訓室6S管理除要有清晰的目標外，還必須制訂詳盡的工作計劃，并經實驗實訓室小組負責人核準，以確定工作進度。只有計劃到位、落實到位、督查到位，6S管理推行工作才能在實驗實訓室提升過程中落到實處。實驗實訓室與企業、工廠車間雖然都是實踐操作基地，但還是存在著巨大的區別，同時，師生與企業員工也有著很大差異，因此要想在實驗實訓室實行6S管理，必須實事求是，根據自身的實際情況人性化實施。6S管理注重規范和細節，在推行的過程中，工作量巨大，同時也十分繁瑣，所以首要要考慮教師的實際狀況，然后再進行推行，否則盲目推動只會促使教師反感，降低推行的效率。在推行的過程中，舉行了教師以及優秀學生進企業參觀學習的活動，讓師生對于企業進行6S管理帶來的良好后果有直接的感官認識，進一步的接受6S管理理念，變被動接受為主動需要。此外結合實際情況制定實驗實訓室6S管理細則，把6S融入日常管理的各項工作中，按計劃分步實施，逐個落實。

3.4 明確實驗室6S管理的實施內容

各實驗實訓室應有明確的獨特的規章制度，實驗室功能介紹，圖片展示，設備管理細則等。對設備器材進行歸檔，做到對實驗實訓室設施設備器材的數量、存放、報修、借出、損耗報廢等情況有據可查，并且及時清理，提高操作效率。實驗設備有功能介紹卡片，按標識規定位置擺放，實驗結束后原位擺好。6S管理必須做到持之以恒，引導各級操作人員養成良好的習慣，使清潔、有序的實驗實訓室現場成為日常行為規范的基準，同時提高各級人員的素質，進而使得實驗實訓室的管理水平再上一個新臺階。[2]

4 結語

6S管理理念在高職院校實驗實訓室的推行，符合高校人才素質教育的發展方向，它將為實驗實訓室營造了一個整潔、安全、舒適的環境，提高了實驗實訓室的運作效率和教學質量。推行6S管理，最有意義的應該是讓老師和學生共同改善不好的操作習慣，提高個人綜合素質，最終培養出優秀的職業素養。高職學院就是為社會輸送高素質的技能型人才，因此我們在注重學生職業技能培養的同時也必須注重學生職業素養的訓練和養成，可以在實驗實訓室硬件建設方面考慮與現代企業的技術平臺對接，在管理方面也應該考慮與企業的管理平臺對接。[3]我們在實驗實訓室管理中推行6S模式，營造一個企業管理氛圍的職場訓練環境，規范實踐操作的行為，讓學生養成良好的職業習慣，既提高了學生的職業素養，也為企業對接上崗打下堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]隆平，夏豐.論校內實訓基地“6S”管理與高職生職業素養的培養.職教論壇，2010，06（1）：51-53.

[2]孫昌權.淺議“6S”在高職院校實驗室管理中的應用[J].科技信息，2010，12（1）：43-45.

[3]雷鳴.淺析5S管理方法[J].現代經濟信息.2009，04（1）：70-72.

[責任編輯：張濤]