茶業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計管理問題分析

馮靜靜，吳敏

（河北政法職業(yè)學院會計系，河北石家莊050061）

茶業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計管理問題分析

馮靜靜，吳敏

（河北政法職業(yè)學院會計系，河北石家莊050061）

隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟及市場經(jīng)濟環(huán)境不斷的變化和發(fā)展，茶葉企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈。如何在復雜的經(jīng)濟背景下提高管理水平，降低財務風險已經(jīng)成為當前亟待解決的問題。我國茶業(yè)企業(yè)只有正視自身會計管理制度存在的問題，從內(nèi)部環(huán)境、管理制度、信息渠道和監(jiān)督機制方面采取積極措施進行改革，才能真正維護自身財務安全，提高企業(yè)發(fā)展水平，促進茶葉經(jīng)濟的發(fā)展。

茶業(yè)企業(yè)；會計；管理；改革

農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大背景下，我國各地茶業(yè)企業(yè)正逐漸走出計劃經(jīng)濟的觀念束縛，轉(zhuǎn)而朝著更具規(guī)模化、市場化、多元化和規(guī)范化的現(xiàn)代經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。而要想讓茶業(yè)企業(yè)成為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟真正意義上的推動力和支柱產(chǎn)業(yè)，企業(yè)要在茶業(yè)的種植、生產(chǎn)、流通和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上，提高內(nèi)部管理和控制的總體水平，尤其是在會計的內(nèi)部管理上更要采取積極措施，挖掘會計工作在企業(yè)管理、經(jīng)營及發(fā)展上的潛在作用，從會計層面上完善健全的內(nèi)部控制實現(xiàn)茶業(yè)企業(yè)財務行為規(guī)范化、職責明確化、分工清晰化，為企業(yè)經(jīng)營效率及經(jīng)營活動提供強有力的資金保障，實現(xiàn)茶企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

1 茶企業(yè)會計內(nèi)部管理的現(xiàn)實意義

茶企業(yè)會計的內(nèi)部管理實質(zhì)上屬于茶類企業(yè)在自身實際經(jīng)營活動中對內(nèi)部會計管理程序和政策的制定、實施和監(jiān)管，它可以一定程度上實現(xiàn)茶類企業(yè)會計相關(guān)信息準確真實，為保障企業(yè)資產(chǎn)的完整安全、維護企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的有序健康發(fā)展具有舉足輕重的作用。茶業(yè)企業(yè)要想在市場經(jīng)濟不斷變化的發(fā)展背景下實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和持續(xù)性的發(fā)展，就必須在內(nèi)部建立現(xiàn)代會計管理意識，健全相關(guān)制度，因此其對于茶企業(yè)的發(fā)展具有極為關(guān)鍵的意義。

首先，茶業(yè)企業(yè)會計健全的控制管理對維護企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。作為現(xiàn)代茶業(yè)企業(yè)重要的管理內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)會計的控制管理是茶類企業(yè)經(jīng)濟效益和市場產(chǎn)業(yè)化實現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提。茶類企業(yè)可憑借有效、健全的會計管理制度優(yōu)化內(nèi)部的管理環(huán)境或機制，這不但能從制度層面上控制、管理、規(guī)范企業(yè)的財務行為，更能在管理中創(chuàng)建茶葉企業(yè)不同文化底蘊，形成約束和激勵的機制，調(diào)動企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造性和積極性，進而維護自身經(jīng)營相關(guān)活動秩序，實現(xiàn)茶葉相關(guān)企業(yè)的穩(wěn)定、平衡和協(xié)調(diào)發(fā)展目標。其次，茶業(yè)企業(yè)健全會計管理制度對規(guī)范內(nèi)部會計從業(yè)者行為具有重要意義。會計以正確的財務管理和核算實現(xiàn)對茶企業(yè)的監(jiān)督及管理，從而反映企業(yè)的發(fā)展情況，會計管理或控制制度的完善能為企業(yè)的財務行為提供可參考的實際依據(jù)，提高茶葉企業(yè)相關(guān)資料的完整性和質(zhì)量性，為將來茶業(yè)企業(yè)的市場決策提供重要的參考價值，進而避免企業(yè)市場問題出現(xiàn)，維護經(jīng)濟效益和會計水平的規(guī)范化發(fā)展。

2 我國茶業(yè)企業(yè)會計內(nèi)部管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏內(nèi)部管理環(huán)境

內(nèi)部管理環(huán)境主要指由企業(yè)法人管理機構(gòu)、管理制度風格及相關(guān)文化環(huán)境構(gòu)成的管理氛圍和基調(diào)，其對企業(yè)內(nèi)部控制、外部約束、員工專業(yè)水平具有積極的影響，任何有效積極的管理措施都必須要以企業(yè)內(nèi)部和諧、健康的管理環(huán)境為基礎(chǔ)或前提，同樣茶業(yè)企業(yè)會計的內(nèi)部管理也需要這樣的環(huán)境基礎(chǔ)。雖然我國茶類企業(yè)在經(jīng)歷了市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變、戰(zhàn)略性重組、營銷模式、流通模式改革，形成了現(xiàn)代化的茶葉經(jīng)營模式和產(chǎn)權(quán)制度，但是在整體上尚未形成真正意義上的企業(yè)法人管理模式。法人管理機構(gòu)是茶企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)，影響著其經(jīng)營方向和市場效益，但是由于無法建立真正的法人管理結(jié)構(gòu)導致茶企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境無法為會計管理提供合適的發(fā)展基礎(chǔ)。與此同時，茶類企業(yè)的內(nèi)部文化底蘊不足，企業(yè)文化流于形式，沒有得到員工價值觀的統(tǒng)一認可，致使茶企業(yè)的內(nèi)部價值觀模糊，缺乏發(fā)展的思想觀念，這也導致現(xiàn)代化的會計內(nèi)部管理難以真正推行。

2.2 內(nèi)部管理制度不完善

會計從業(yè)者的內(nèi)部管理是茶類企業(yè)內(nèi)部財務制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是茶企業(yè)保障種植、生產(chǎn)、經(jīng)營、流通的重要制度，但是現(xiàn)階段茶葉企業(yè)的會計內(nèi)部管理制度缺乏嚴謹?shù)脑O(shè)計，致使茶企業(yè)在不同經(jīng)營活動中沒有清晰正確的指引，經(jīng)營活動往往無章可循，客觀性和執(zhí)行力難以保證企業(yè)預期活動目標，資金嚴重超支，財務制度混亂。另外，少數(shù)茶類企業(yè)忽視自身經(jīng)營狀況直接對其他行業(yè)或企業(yè)會計管理制度生搬硬套，致使經(jīng)營理念和組織結(jié)構(gòu)與會計制度南轅北轍，為自身財務資金管理帶來障礙和困惑，無法滿足茶企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

2.3 內(nèi)部溝通管理不健全

當前，我國多數(shù)茶業(yè)企業(yè)會計對財務管理問題的反映報送渠道隨著經(jīng)營活動的規(guī)模化，組織結(jié)構(gòu)復雜化，管理層次增多化的趨勢越來越堵塞，財務信息難以快捷及時的送達最高管理者。堵塞或滯后的企業(yè)溝通系統(tǒng)導致會計及財務信息在茶企業(yè)內(nèi)部很難實現(xiàn)暢通傳達，造成財務信息失真，會計難以在實際工作中做到分工明確，責任清晰，無法發(fā)揮財務部門的整體積極性，也不利于財務部門與其他部門之間的互助合作。甚至很多經(jīng)營實踐中，財務部門和其它部門出現(xiàn)相互推諉，擾亂企業(yè)的管理秩序，制約了我國茶類企業(yè)的管理效率和發(fā)展前景。而管理者在茶類企業(yè)中缺乏對會計財務的反饋機制，使企業(yè)高層缺乏對實際財務狀況的了解，難以在問題中找到相應措施，所以無法保證企業(yè)發(fā)展的順利進行。

2.4 內(nèi)部監(jiān)督制度不完善

監(jiān)督制度可以對茶業(yè)企業(yè)內(nèi)部的會計管理系統(tǒng)實現(xiàn)再控制或深度控制，但是當前我國茶企業(yè)沒有建立相關(guān)制度，完全依靠會計管理制度造成無人對會計進行相應監(jiān)督：一方面，我國部分茶葉企業(yè)沒有建立內(nèi)部會計的內(nèi)審機構(gòu)或部門，導致崗位、部門缺乏相互制約機制，還有部分已經(jīng)建立內(nèi)審制度的會計部門缺乏對相關(guān)機制的落實，無法真正發(fā)揮對內(nèi)部會計的監(jiān)督作用。另一方面，缺乏外部監(jiān)督。我國多數(shù)茶葉企業(yè)沒有將財政、稅務、審計、證券等監(jiān)管部門或注冊會計師機構(gòu)作為內(nèi)部監(jiān)督補充引入到內(nèi)部會計監(jiān)督體系中，只是單純從成本和預算層面考慮，導致會計人員缺乏外部監(jiān)督，從而出現(xiàn)在經(jīng)營活動中的違法職業(yè)操守和道德的違法亂紀現(xiàn)象。

3 茶業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會計管理改革探討

鑒于我國茶業(yè)企業(yè)在內(nèi)部會計管理方面的問題，相關(guān)企業(yè)必須立足自身發(fā)展現(xiàn)狀，從管理環(huán)境、管理制度、信息渠道及監(jiān)督機制方面入手，對企業(yè)內(nèi)部的會計制度進行改革，主要包括以下方面：

3.1 建立內(nèi)部會計管理環(huán)境

茶業(yè)企業(yè)要想改善自身內(nèi)部管理環(huán)境，必須：首先，建立法人管理制度。茶葉企業(yè)的法人管理應該從茶業(yè)企業(yè)自身狀況出發(fā)，立足企業(yè)特性和發(fā)展目標建立特色的、個性化的法人管理機構(gòu)，不應該生搬硬套其它企業(yè)。茶業(yè)企業(yè)應把董事會確定為內(nèi)部管理體系核心，以董事會履行內(nèi)部的管理或監(jiān)督責任。其次，創(chuàng)建茶業(yè)企業(yè)的文化環(huán)境。茶業(yè)企業(yè)應該明晰內(nèi)部文化，讓內(nèi)部文化服務于內(nèi)部會計管理，約束專業(yè)人員行為，讓內(nèi)部管理由被動轉(zhuǎn)為主動。

3.2 形成內(nèi)部會計管理體系

首先，完善茶業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會計管理規(guī)定，讓會計人員有法可依。茶葉企業(yè)必須要對現(xiàn)存制度進行系統(tǒng)診斷，并根據(jù)會計人員操作流程建立適合企業(yè)要求的新型會計管理規(guī)定，讓會計慣性工作變?yōu)橐?guī)范性程序。其次，提高會計素質(zhì)和會計監(jiān)督觀念，保障會計管理實施。制度化內(nèi)部會計管理不但讓茶企業(yè)有了管理框架，更需要財務部門和會計人員的參與，所以茶類企業(yè)要對會計人員展開培訓，保障相關(guān)人員素質(zhì)及能力滿足工作或規(guī)定要求。同時，茶葉企業(yè)需建立獎懲管理機制，對相關(guān)活動展開動態(tài)性、全跟蹤監(jiān)控，預防違反會計制度行為出現(xiàn)。最后，樹立企業(yè)內(nèi)的風險管理意識。茶企業(yè)應通過對經(jīng)營活動進行識別、分析或評估對財務會計活動進行風險管理，防范危害企業(yè)活動的行為影響茶經(jīng)營活動的順利開展。

3.3 創(chuàng)建內(nèi)部信息管理體

茶類企業(yè)不僅需要嚴謹?shù)膬?nèi)部管理制度，同時也需要及時有效的內(nèi)部信息管理機制，通過該機制，會計從業(yè)人員可以更快、更清楚地了解內(nèi)部管理要求，這不但有助于相關(guān)人員及時接受傳達財務信息，也能讓會計人員明晰自身財務職責，維護會計相關(guān)內(nèi)容的客觀性、及時性和準確性。茶類企業(yè)內(nèi)部會計信息管理的創(chuàng)建必須包括財務信息渠道和方式，以及內(nèi)外信息處理、還必須保證信息真實性、及時性，以及與企業(yè)活動的結(jié)合性。茶業(yè)企業(yè)可以借助現(xiàn)代化的會計軟件系統(tǒng)，進行相關(guān)成本核算，既能減少手工計算帶來的人為失誤，也能減少其他人為因素的外在影響。

3.4 加強財務審計作用

茶業(yè)企業(yè)的財務審計是客觀、獨立評價、監(jiān)督內(nèi)部會計工作，對相關(guān)制度落實情況審查的重要手段，既能保證會計工作的目標實現(xiàn)，也能對財務工作進行有效控制，促進茶類企業(yè)的內(nèi)部管理效率。所以，茶類企業(yè)必須要在保證自身會計管理的同時，挖掘其它類型的內(nèi)外部審計機構(gòu)的條件，對內(nèi)部專業(yè)人員進行實時監(jiān)控。通過對會計專業(yè)工作不同環(huán)節(jié)的實時動態(tài)性監(jiān)控，茶業(yè)企業(yè)可以審查會計制度的具體落實情況，發(fā)現(xiàn)制度隱患和漏洞，并在此基礎(chǔ)上及時查漏補缺，完善內(nèi)部的會計管理制度，保障自身財務安全、降低財務風險。

4 結(jié)語

我國茶業(yè)企業(yè)要想形成完整有效的內(nèi)部管理制度，提高自身管理能力和水平，就必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善內(nèi)部的會計管理制度，健全內(nèi)部會計信息系統(tǒng)，規(guī)范專業(yè)行為，只有這樣茶業(yè)企業(yè)才能保障自身財務管理水平，以自身能力的提高實現(xiàn)競爭力的發(fā)展，在市場競爭中占據(jù)一席之地。

[1]于朝陽，李凱旭.農(nóng)業(yè)企業(yè)會計制度問題研究[J].現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)，2015（5）：41-42.

[2]劉長潔，姜含春.法家管理思想對當前安徽茶葉企業(yè)管理的啟示[J].云南農(nóng)業(yè)大學學報:社會科學版,2012(4):40-43.

[3]高水練.，林愛惠，楊江帆.福建茶葉企業(yè)盈利能力影響因素實證研究[J].產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟，2014（6）：110-115.

馮靜靜（1983-），女，山東冠縣人，碩士研究生，講師，研究方向：企業(yè)財務管理。

吳敏（1976-），女，河北石家莊人，碩士研究生，講師，研究方向：企業(yè)會計。