趙炎博
(鄭州工業應用技術學院 商學院,河南 鄭州 450000)
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網絡環境下會計發展面臨的新問題探析
趙炎博
(鄭州工業應用技術學院商學院,河南鄭州450000)
摘要:文章首先簡述了網絡會計的含義及其優勢,然后分析了網絡會計發展面臨的主要問題以及網絡會計發展問題的解決對策,最后重點探討了網絡環境下會計發展的趨勢.
關鍵詞:網絡時代;網絡會計;問題研究
隨著我國社會經濟和科學技術的發展,我們已步入信息時代,現代科學技術尤其是網絡技術的發展對會計工作產生了深遠的影響,網絡的應用,提高了工作效率,是我國會計工作的一種創新.本文對于網絡會計在發展中存在的問題進行了分析,并且提出了相關的建議.
網絡會計是指在互聯網環境下的會計活動,主要包括對各種交易事項的確認、計量和披露等.其基礎是建立在網絡的環境上,可以遠程的處理企業的報表、報賬和查賬審計的工作,以及事中動態的核算,在線管理財務等,同時也支持電子貨幣,以及網絡財務信息獲取和利用.網絡會計同傳統的會計相比的優勢主要有以下幾個:
2.1更加及時
傳統的財務信息非常的滯后,計劃是否得到執行,投資是否產生了收益,往往都是到一個月的月末才能從會計賬本中看出來.但是,時代在快速的發展,產品的生命周期也在逐漸的變短,尤其是隨著新型的衍生金融工具的發明,企業的生產的風險也在不斷的變大,傳統的財務報告制度已經無法滿足企業對會計信息的需要.尤其是失效性方面,已經無法跟上現在網絡的快速發展.但是網絡會計可以動態的追蹤企業的活動,從而及時的分析出會計情況,完全可以滿足管理者對信息時效性的要求.
2.2全面性
企業的管理者想要做出正確的決策,全面的財務狀況和經濟成果是不能少的,理論上來說,會計信息越全面,做出的決策就能越符合實際.不僅要看到那些對公司有利的信息,也不能忽視對公司不利的信息,但是外部的信息使用者,對公司的財務有個全面的認識是比較困難的,想得到全部的會計信息更加的困難.但是在網絡環境下,會計信息都極大的進行了公開,大量的數據在網上都能找得到.這樣不僅可以實現資源的共享,還可以使會計信息更加完整全面的展現出來.
2.3針對性
計算機所不同于傳統媒體的一個最重要的特性就是,它能為提供者和使用者之間提供交流的可能.通過計算機網絡實現人機對話,可以改變傳統的會計信息的使用者中被動接受的歷史,可以與提供者產生一定的交互性.在互聯網上,使用者可以根據自身的需要與提供者聯系,從而快速準確的獲取相關的會計信息,并進一步的處理,從而提高了處理的效率,也提高了信息利用的速度.
2.4提升速度,減少冗余
單機工作的計算機在完成較為繁重的工作時,會極大的拖累數據的處理速度,并且產生很多的數據冗余,但是在會計網絡中,可以分為很多的部分,在不同的計算機上進行處理.例如憑證錄入的工作,就可以按照統一的格式在很多的網絡工作站中進行錄入,且通過網絡存入到文件服務器上.既能夠保證錄入數據的及時,又可以保證數據存儲的統一,還可以極大的減少數據產生的冗余.
3.1傳遞時真實性、安全性、保密性難控制
在網絡環境下,信息在傳遞的過程中很容易就面臨著失真的風險.通過網絡確實可以避免一些人為原因導致的失真問題,但是同時也由于電子憑證和電子賬簿的運用,導致了篡改數據變得更加的容易.傳統會計是通過章的真偽來確保其有效性,這個在會計網絡的環境下是不可能的.這就會引起信息的接收方對信息準確性的懷疑,同時信息的發送方也會擔心,接受者下載和使用的是否為正確的信息.
另外,由于網絡中大量黑客的存在,以及競爭對手的惡意攻擊,都會對信息的安全性造成極大的威脅.企業的重大商業機密一旦泄露,對企業造成的損失是無法估量的.再者,病毒也會在一定程度上影響信息的安全性,這些都對網絡會計的真實性造成了極大的挑戰.
3.2計算機硬件和軟件的不完善
計算機是網絡會計的載體,但是計算機的硬件和軟件都有可能發生故障,硬件由于自然災害等產生一些小問題,不僅會影響工作的進度,嚴重的話還會使得設備癱瘓,造成極大的經濟損失.同時,硬件本身也有一定的壽命,并不能永遠的運行下去.軟件也是會計網絡運行的一個關鍵因素,如果軟件沒能及時升級或者參數出現問題,都將大大的降低會計運行的效率,在遭受外來攻擊時,甚至正常的電子記賬都無法進行實施.
3.3人員素質有待提高
網絡會計對人員的素質要求是很高的,不僅要懂管理,還要具有一定的靈活性和創造性,并不只是只懂會計知識就可以的.雖然我國這十幾年來,財會專業的畢業生大量的增多,但是從事會計工作的人員文化程度依然很低,整體的素質還不高,尤其是在計算機和英語方面的能力了還急需提高.同時,一些企業對會計人員的教育和培訓都不重視,支持力度非常的小.
4.1建立健全相關制度
網絡會計的首要任務就是要最大程度的保證會計信息的準確性和完整性,因此建立健全相關方面的制度就是非常有必要的,不僅能夠達到上述目標,還能夠在一定程度上實現對于風險的管理和控制.建立健全相關制度的關鍵在于應急處理機制的構建,通過良好的內部控制制度來對內部分工進行協調和制約.在網絡構建初期就應當進行并重視安全防護問題,這樣就能夠使得網絡會計工作從源頭上處于掌握之中;網絡會計實施環節當中還需要對數據進行充分的歸納和分類,其目的是希望保證不同工作人員所能夠訪問的數據的有限性,其目的就在于對數據保密性和準確性的控制.
4.2充分利用安全技術
網絡會計當中安全技術主要強調兩種形式的,一種是動態數據的安全,一種是靜態數據的安全.所謂動態數據,指的是數據在通信過程當中能夠實現的安全防護;而靜態數據則是指處于存儲狀態的數據的安全性.除此之外,網絡會計當中所涉及到的安全技術還包括以下幾種:對網絡會計系統本身進行的防護,如異地存儲或者是直接對數據進行備份等;數字簽名技術或者是數據的機密,這樣一種防護通常通過病毒防范體系的構建來實現,同樣能夠通過技術的方法和形式來保證網絡會計信息的安全.
4.3對會計人員進行培訓
上文當中已經指出,科學技術的不斷發展使得會計行業對于人才的要求也越來越高,基于此,會計人員的能力和素質就十分重要,相關方面部門就需要在這樣兩個方面做文章來保證會計人員能夠符合單位內的實際要求.一方面,會計人員自身要提高覺悟和認識,在遵循行業規范的基礎之上加強自身的基本素質;另一方面,單位本身也要重視員工的素質培養問題,這樣才能夠培養出員工重視單位內會計信息和自身職責的認識和習慣來.
5.1觀念日益更新
思想意識是指引人類重大發現的一個最重要的先導.隨著人們已經逐漸的步入網絡經濟社會,人們的會計思想也在發生著巨大的變化.所以,我們要更新我們的觀念,建立一個適應網絡時代會計工作的全新思想.第一要建立增值的觀念.在傳統的會計中,企業進行會計工作的主要目的就是追求利潤.但是在網絡經濟的時代,企業進行會計工作不僅要追求一定的利潤,同時還要增高產品的市場占有率和產品的增值.所以,必須樹立起增值的觀念,將會計活動的主要目的變為增值,不僅編輯會計表格也要編輯增值表格,要充反應出企業各個利益相關者的收益情況.第二要建立創新的觀念.創新不僅包括發明新的產品,在新的網絡經濟時代,也指在某個領域和行業的改進和革新.創新越來越成為網絡時代的一個靈魂,離開了創新,網絡經濟就毫無發展,它已經深刻的影響著我們的各行各業.所以,在會計界也必須樹立創新的觀念,要不斷的形成新的方法來解決會計學中存在的問題,同時也推動網絡會計的不斷向前發展.
5.2集成化、多元化和智能化
集成化是指所有的信息都將在網絡會計中進行收集,并通過大數據的實施進行轉化,從而能夠產生有效的會計信息,實現數據的集成化管理.多元化是指,隨著財務信息和相關的信息急速的增多,會計工作處理的數據也將越來越多,發揮的作用也會變得越來越多元,不僅有傳統的核算職能,同時還有動態管理和風險控制等眾多的作用.另外,在未來的網絡經濟時代,由于網絡會計將提供更多的系統控制和決策的功能,則企業的管理者就不單單是從中接受到信息,而是通過人機的交互來實現更為準確的決策,所以,以后的財務系統要提供更多的財務分析功能,從而為管理者提供更多的財務分析和決策建議等.
5.3會計職能的改變
在網絡的環境下,企業的模式與傳統的商業模式是不同的,更多的投資者會重視速度和效率,而不是像從前一樣重視企業的規模.企業的競爭力的強弱已經改變為是否具有良好的創意和先進的知識.歸根到底還是人的競爭,或者是智力的因素.所以,知識、技術等在網絡會計中所占的比重也會越來越大,同時,信息也具有著強大的增值能力,并且逐漸的超過了資本技術的增值能力.但是信息的資產價值很不穩定,不同的時間上相差很大,所以信息資產的計量也將成為一個重要的工作.另外,電子商務正在改變會計的組織結構,分析數據逐漸成為了主流,使用者也不不斷的變多,會計的職能逐漸從傳統的核算變為管理信息,提供決策等.
5.4核算信息化、網絡化
隨著網絡的快速發展,信息技術的突飛猛進,傳統的會計計算方法已經逐漸被計算機、網絡、通訊這些現代的技術所取代.會計工作越來越傾向于無紙化的交易.另外,越來越多的會計活動傾向于網絡化,通過網絡來完成的.隨著電子商務的不斷發展,更多的網絡允許顧客通過網絡下單,收發發票和付款等.企業也急需通過業務流程來進行思考和設計,創新其觀念,重組流程、重建組織等.不僅要對信息進行處理和重建,還要對業務流程進行構造和重建,使之更符合決策的需要.
5.5將更加的個性化
在網絡會計的時代,會計系統不僅要具有傳統會計的財務的核算和記錄的功能,同時還要有網絡中所需要的擴展財務報告、控制財務信息,預見財務發展趨勢等多種功能.其特點也將是更加的人性化.為了保證決策是正確和及時的,保證財務管理的時效性,要求企業的財務系統要充分的滿足個性化的需要,根據行業的特點和其內部的經營規劃等,都需要提供各式各樣的信息服務.這同時也需要信息者根據所收集到的信息來預測和決策,進行事后的核算等,從而來滿足網絡經濟時代對企業會計活動越來越個性化的需求.
總之,網絡會計的發展,對會計的影響是多方面的,網絡會計將是會計工作發展的主要趨勢,這種工作方式極大的提高了工作效率,但是我國網絡會計仍存在一些弊端,我們需要在實踐中不斷的完善,使網絡會計可以更好的為經濟的發展服務.
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收稿日期:2015年11月18日
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1673-260X(2016)02-0143-03