科技期刊審稿專家信息的更新與完善
——以《生物醫學工程與臨床》為例

齊 燁 崔 浩

科技期刊審稿專家信息的更新與完善
——以《生物醫學工程與臨床》為例

齊 燁 崔 浩

［摘 要］為了解決稿件送審困難問題，必須對科技期刊審稿專家信息進行定期更新與完善。針對稿件送審中存在的問題，介紹修改更新與收集查找審稿專家信息的方法，提出細化的評價指標，分析審稿專家信息完整度、信息更新率和外審稿件審回率情況。研究結果表明，通過修改與補充完善審稿專家的信息，專家信息完整度為98.21%，大部分的專家研究方向得到更具體的劃分；提醒審稿專家更新通訊信息后，專家信息的變更率為1.49%，更新后的專家信息庫在通訊信息方面達到了較高的準確率；統計稿件拒審率為1.05%，對不能履行審稿職責的專家將其從審稿專家信息中剔除，對暫時不能審理稿件的專家，可在專家信息表的備注欄注明情況，并記錄暫停審稿的起止時間，待時間結束后，可安排送審。因此，利用該方法編輯可及時了解審稿專家目前情況，還可隨時修改和補充信息，提高審稿專家信息的完整性和權威性，保證發表文章的質量，促進科技期刊的穩定、健康發展。

［關鍵詞］審稿專家；科技期刊；信息更新；稿件

［作 者］ 齊燁、崔浩，天津市第三中心醫院。

科技期刊的專家審稿是稿件編輯過程中一個重要環節，它能協助編輯部把好質量關，幫助編輯對論文的取舍做出正確決定，對論文的研究內容和意義做出評價，同時指出文章的具體不足之處，為作者提供詳細、專業的修改意見。它是編輯決定稿件取舍的重要參考依據，是保證期刊質量的重要因素。然而，審稿專家信息的缺失、過時導致編輯無法準確選擇審稿人，稿件送審困難，進而造成了編輯部工作效率低下，稿件送審常出現延誤現象。為了解決這一問題，《生物醫學工程與臨床》編輯部對審稿專家數據進行了更新與管理，現已形成一套系統的方法，并得到了充分的利用，現將研究成果予以闡述。

一、稿件送審困難的原因分析

（一）審稿專家信息內容分類

目前，審稿專家信息按內容可分為三大類［1］：（1）身份信息，包括：姓名，性別，民族，籍貫，學歷，職稱，政治面貌，行政職務。（2）學科專業信息，包括：研究方向/從事的工作，技術專長，科研課題，獲獎情況，發表論文或論著，學術專職。（3）通訊信息，包括：郵箱，電話，工作單位，通訊地址。

（二）稿件送審過程中存在的主要問題

編輯在送審過程中，常出現稿件送審地址無效、專家拒審現象，究其原因在于審稿專家聯系信息變更，如郵箱、電話、通訊地址、工作單位等，以及對審稿專家專業特長、主要從事的工作/研究、科研成果等信息掌握不全面，造成稿件送審困難。審稿專家郵箱、電話變更，都會造成稿件送外審后長時間無人回應，與專家不能取得聯系，編輯只能將稿件再次送審其他專家，延誤稿件審稿時長，造成作者對編輯部缺少信任感［2］。審稿專家學科專業信息不全，導致編輯部無法正確選擇專業對口的審稿專家，造成審稿專家給不出具體、專業的審稿意見或直接拒審稿件。此外，《生物醫學工程與臨床》編輯部為使審稿專家更深入了解本刊的辦刊情況，都會在每期出刊后給審稿專家免費郵寄樣刊，審稿專家通訊地址及工作單位的變更，都會造成期刊被退回，無人簽收的現象發生，這無疑造成郵資的浪費，也使審稿專家失去了解期刊的機會。

這些問題給編輯部的工作帶來極大的不便，無法將稿件送達指定的審稿人。這樣勢必會增加稿件的審理時間，從而降低工作效率和延緩出版周期等。

二、審稿專家信息的更新與完善方法

針對以上存在的問題，編輯部決定對審稿專家的信息進行定期的更新與完善，這些信息是選擇審稿專家的重要依據，因此，應及時做好信息的查漏補缺、替換更新工作。

（一）定期群發郵件提醒審稿專家更新信息

編輯部通過E-mail方式，定時群發郵件，提醒審稿專家更新信息，可向審稿專家發放基本情況調查表，并及時做好信息反饋工作。調查表內容包括：職稱，行政職位，工作單位或部門，電話，通訊地址。如有變動，審稿專家應及時與編輯部取得聯系，更新原有信息，以利于送審稿件的有效傳遞。同時，修改專家信息時，可能會遇到送審專家因出國訪問、外地進修等情況，將有一段時間無法審閱稿件，可在審稿專家信息表的備注欄注明情況，以及暫停審稿的起止時間，待時間結束后，可安排送審。如果審稿專家因客觀原因，如年事已高、擔任重要行政職務、社會兼職增多等原因，不愿再承擔編輯部的審稿工作，編輯可將其備注為不再審閱稿件并注明緣由［3］。這樣，通過備注信息，其他編輯也可以隨時查詢到專家信息，避免唐突送審。同時，編輯部也應加強與審稿專家的溝通，拉近與審稿專家距離，使專家自覺更新信息表，支持本刊的工作。

（二）利用互聯網查詢審稿專家信息

辦公條件較好的編輯部，可借助現代辦公設備和INTERNET網絡，及時修改和補充審稿專家信息。編輯可以通過瀏覽各個網站了解不同研究領域的專家資料，納入編輯部構建的專家庫中。

1.登錄專家所在機構的主頁。利用百度、谷歌等引擎工具，登錄審稿專家所在機構主頁。有的機構將“專家介紹”板塊放置在首頁，方便信息的查詢。也有的單位將“專家介紹”欄目放在首頁“就醫指南”板塊下作為子欄目。通過檢索研究機構的方法，編輯均可方便、快捷地查詢到專家的詳細介紹，主要包括所在科室、職稱、職務、個人簡歷、主攻學科、研究方向、醫療成果等。這種是較為直接、方便的方法，但由于所在機構網站介紹的內容大部分為臨床醫生診療方面信息，對于審稿專家科研情況、工作業績等介紹不夠全面，有一定局限性。

2.利用招生簡章查詢審稿專家信息。審稿專家所在單位網站醫師介紹，內容一般僅局限于醫療工作，而對于專家的科研、論著、社會兼職等信息無法得到具體查詢。編輯通過查詢本刊審稿專家職稱一欄可以發現，大多數專家為碩導、博導，他們一般承擔院校的教學任務，編輯可通過審稿專家所在單位附屬醫院間接查詢其大學研究生院或研究機構網站的招生簡章來獲取審稿專家信息。據此，可查列到審稿專家的詳細學科專業信息，包括研究方向、在研課題、發表的論文或專著、學術任職等。這些導師在指導學生學術論文方面經驗豐富，對審稿也能提出比較詳細的修改意見。這些信息每年更新一次，利于審稿專家庫的更新。

3.查看專家近期論文發表情況。應用互聯網查詢專家信息時會遇到有些專家個人信息在網站上很難被檢索到，編輯可以采用間接查詢法來獲取專家的信息。運用中國知網、萬方數據庫等搜索專家已發表文獻，在搜索欄輸入姓名、所在機構、學科分類等信息，了解審稿專家近年論文發表情況，對其研究方向有初步了解，再通過查閱原文獻，獲得相關信息。通過檢索審稿專家所發文章可以獲知他的個人簡介，包括研究方向，通信地址，年齡，學歷，職稱等信息。這種方法可作為編輯搜集專家信息的一種有效途徑。

（三）評價指標

專家信息更新與補充可以通過細化指標來判定，統計指標有三個：信息完整度、信息更新率、稿件審回率。其中，信息完整度（%）=信息完整的審稿專家數/審稿專家總數，信息變更率（%）=通訊信息變更的審稿專家數/審稿專家總數，稿件拒審率（%）=拒審稿件數量/送審稿件數量。其中，信息完整度是反映編輯利用互聯網對專家信息查全情況的一個指標。信息變更率是記錄全年專家通訊信息的變更指標，可間接反映期刊郵寄退回情況。稿件拒審率是審稿專家審稿能力的一個評價結果，對不能履行審稿義務的專家從審稿數據中刪除。

三、反饋結果分析

編輯部更新與完善審稿專家信息時間為2014年7月至2015年7月整年。全年共送審稿件數量為382篇，整理審稿專家信息人數為335人次。

通過完善審稿專家的信息，編輯發現，稿件的送審效率得到大幅度提升。分析數據可知，專家信息完整度由原來的76.72%（257/335）提高到現在的98.21% （329/335），大部分的專家研究方向得到更具體的劃分，編輯在送審時，可準確地把專業對口的稿件送給專家。編輯在送審時還要注意，選擇合適的審稿人除了稿件研究內容與專家專業相近外，還需要查看該專家近5年相關研究領域論文發表情況。如果審稿專家只發表過幾篇文章，且發表年代久遠，可推斷專家目前對該專業領域的新進展、新技術的動態了解不及時，審稿專家要準確判斷稿件的學術價值就需重新查閱資料，既費時又費力。而選擇目前正在從事相關研究的審稿專家，他們了解行業發展動態，同時掌握該領域新技術，審起稿來得心應手，可提出具體、專業的審稿意見，對作者稿件的修改有指導意義。

提醒審稿專家更新通訊信息后，專家信息的變更率可達1.49%（5/335）。筆者總結全年專家通訊信息變更情況，雖然更新率不高，但也應引起編輯部的重視。編輯部審稿專家中1名專家更換了手機號，2名專家工作單位發生變動，還有2名專家更改了通訊地址。統計數據發現，專家的郵箱、手機號變更情況最少，其中郵箱變更人數為零，因為郵箱地址可用來標識用戶信息，專家應用郵箱可處理與工作有關的事務，因此不會輕易發生變動。編輯部按照專家更新后的有效地址免費郵寄期刊，期刊的退回率得到有效控制。更新后的專家信息庫在通訊信息方面達到了較高的準確率。

大部分專家都按要求在規定時間內審回稿件并提出了具體修改意見，但也有部分專家直接拒審或拖延審稿。統計稿件拒審率為1.05%（4/382），分析原因發現，1名專家因擔任重要行政職務，無暇顧及審稿，主動提出不再審閱稿件。另外2名專家隨著年齡的增長，以身體不適等緣由拒絕審理稿件。編輯可將其備注為不再審閱稿件并注明緣由，對不能履行審稿職責的專家將其從審稿專家信息中剔除。還有1名專家因出國訪問，請求更換審稿人。編輯可在專家信息表的備注欄標注為“暫停審稿”，并記錄暫停審理的起止時間，待時間結束后，再安排送審。及時對審稿專家信息進行更新，這對縮減稿件的發表周期影響重大。

四、結語

審稿專家對于期刊質量的把關、擴大期刊影響力作用至關重要。稿件的準確、有效地送審是對審稿專家的一種尊重，也是編輯能力的一種體現。然而，專家信息的缺失與過時常導致編輯無法準確選擇審稿人。因此，更新與完善審稿專家信息是十分必要的。《生物醫學工程與臨床》編輯部通過實踐研究，總結了一套系統的方法。利用該方法編輯可及時了解審稿專家目前情況，還可隨時修改和補充信息，盡量做到細化到具體問題，發揮專家信息應有的作用，提高審稿專家信息的完整性和權威性，確保每篇稿件得到客觀、公正的評價，保證每篇發表文章的質量，促進期刊的穩定、健康發展。

【參考文獻】

［1］魏強.專家檔案信息庫的構建和信息采集途徑［J］.蘭臺世界，2010（16）：20-21.

［2］王華生.學術稿件專家外審存在的問題與編輯控制［J］.中國出版，2012（14）：14-17.

［3］朱巖，陳培穎，歐彥，等.外審專家信息的更新與維護［J］.中國科技期刊研究，2015（9）：951-955.