移動互聯網下的智能會議系統的應用研究

李靜太原理工大學

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移動互聯網下的智能會議系統的應用研究

李靜
太原理工大學

摘要：隨著“互聯網+”和4G時代的到來，移動互聯網技術正逐漸改變著人們的傳統工作生活方式，開發基于移動互聯技術的智能會議系統也勢在必行。針對傳統會議開展模式中存在的問題，該文設計與實現一個基于Android操作平臺的智能會議系統，以JAVA作為主要開發語言，以ECLIPSE作為集成開發環境，以MVC復合模式作為系統核心設計模式。通過會議管理系統與移動終端的連接，系統板塊功能的設計，實現會議開展模式的智能化、信息化、環保化。

移動互聯網是一種新型的業態，它以移動設備為終端，用無線通信獲取信息，實現相關的業務和服務[1]。隨著“互聯網+”時代的到來，移動互聯網技術以其獨特的優勢飛速發展，對傳統行業產生了強烈沖擊，在方方面面影響和改變著人們的生活與工作習慣。會議作為一項必不可少的群體活動，與人們的日常生活密不可分，但傳統的會議開展模式中卻存在很多問題。比如會議資料印制數量無法估計，容易造成浪費，且攜帶不方便，容易造成信息泄露；會議信息量大，參會人員無法及時了解和記憶；會議或展覽會場地較大時不容易找到位置，無法充分了解各個展區情況；參會人員的溝通交流不方便等，都對會議的開展帶來諸多不便，造成負面影響。在“互聯網+”和4G時代，基于移動互聯技術開發方便快捷的會議系統顯得尤為重要。針對傳統會議中存在的問題，本文設計與實現一個基于Android操作平臺的智能會議系統，通過會議管理系統與移動終端的對接，實現會議開展模式的智能化。

1　智能會議系統需求分析

系統的開發首先需要經過市場調研明確開發需求，分析會議開展的整個過程中數據處理、業務流程、界面設計等方面的要求。經過需求調研，可以總結出會議系統需求，包括會議信息的及時獲取、資料的傳輸和共享、會議場地位置和用戶位置確定以及參會人員的自由交流等幾個方面。會議信息的發布與變更需要隨時隨地讓參會人員接收到，確保會議的正常召開，展區較多時，系統需要將各個展區的信息進行滾動發布，以便參會人員能夠掌握展區的動態信息，確保各個展區的展覽到位；傳統會議的資料采用紙質版印刷，數量不易估計，并且紙質資料較多時不易攜帶，智能系統在彌補紙質資料缺陷時，還應實現資料的快速傳輸和成員間的共享，并能對資料進行加密處理，防止信息不必要的泄露；會議場地或展區較大時，會議場所及洗手間等生活設施不易尋找，容易迷路，系統應能夠準確定位，讓參會人員明確自身所在位置，并能查看到整個會議場地的平面布局圖及詳細信息；傳統會議中參會人員無法實現自由的溝通交流，系統應具備可以使參會人員之間自由發送文字圖片等信息的平臺，實現人員之間信息的交流與共享，以及會議組織者對參會人員的意見和建議的收集等。

2　智能會議系統的設計及應用

2.1系統總體設計

需求調研完成后進行系統總體設計，選擇操作平臺、開發語言、集成環境等，并進行系統總體功能、整體構架、拓撲結構等設計。智能會議系統以Android操作系統為開發平臺，以JAVA為主要開發語言，以ECLIPSE為集成開發環境，以MVC復合模式為整體系統的核心設計模式。Android系統作為一款優秀的智能操作系統，以其在移動終端設備中良好的嵌入性，在國內及全球智能移動設備中占有著巨大的市場份額，因此本系統的開發以Android系統作為操作平臺[2]；系統架構的分層設計中，采用SQLite作為本地數據庫系統，網絡數據傳輸格式采用JSON來減少服務端與客戶移動終端傳輸數據包大小，網絡數據傳輸采用HTTP協議以確保數據傳輸穩定性；JAVA編程語言是APP開發中常用的優秀編程語言，能夠保證系統具有較強的穩定性和健壯性；系統設計采用C/S與B/S混合體系，保證設計模式功能的實現，并有利于后期拓展及維護；界面設計和操作方式上依照手機使用習慣進行設計，確保使用的舒適性。系統的設計具有良好的可操作性、拓展性和穩定性，能夠用戶滿足使用需求。

2.2系統軟件總體構架

系統總體構架分為系統數據層、系統應用層、基礎網絡層和用戶層組成。系統采用C/S與B/S的混合架構，既可以保持運行流暢度，又可將HTML圖文混排的美觀性顯現出來。此外，由于采用了C/S與B/S的混合架構，在不需要更新客戶端的情況下，開發HTML網頁，進行CSS界面布局，使用原生代碼接口，就可以實現相應的新功能，極大提高了系統的靈活性。

2.3服務器與移動終端的連接

系統總體網絡結連接拓撲圖，數據庫服務器通過內網交換機進行數據通訊，內網交換機通過系統接口服務器和系統業務服務器與外網交換機建立數據傳輸聯系，外網交換機將數據庫服務器中的數據通過會場WIFI熱點或3G/4G移動網絡傳輸至移動終端，由參會人員獲取。

2.4系統板塊功能的實現

系統的功能主要分為會議信息板塊、會議資料板塊、平面導航板塊、溝通交流版塊四大板塊，各版塊具有特定需求功能[4][5]。在系統構架設計中，系統應用層對四大板塊進行開發。會議信息板塊：移動終端讀取系統發布的會議安排信息，采用列表模式呈現，以日期為查詢選項，點擊日期后便可以對相應的會議信息進行查詢，并能夠得到會議地點、主持人、會議主題、參會人員介紹等詳細信息；展覽會時各個展區的情況將以宮格形式呈現，每個宮格內的信息滾動播出，點擊宮格選項就可以進入查看每個展區的詳情。會議資料板塊：會議組織者將會議資料在數據庫服務器上傳，并對其進行權限設置，參會人員在移動終端通過賬號密碼登錄或二維碼身份識別進入系統，對資料進行獲取。資料存儲在系統內的平臺中，用戶可以在權限內進行傳輸和共享。資料的內容可以是圖文混排模式，用戶可以進行查看和編輯。平面導航板塊：大型會議或展覽中，需要用到平面導航功能。參會人員可以看到會議場地或展區的平面圖或虛擬3D場景圖，并借助系統內的GPS定位功能明確自身所在位置，并可以進行相關場地或洗手間等生活設施的搜索。點擊具體的會議場所或展區還可以看到具體的會議信息或展區信息，客戶還可以將對應的信息在便簽中標記和存儲。溝通交流版塊：系統內交流平臺的設計類似于QQ，可以實現人員間的文字、圖片、語音等交流，以及資料的傳輸等。還可以在公共平臺上進行群體聊天，發布會議內容，實現會前會后的交流，會議組織者可以收集參會人員的意見和建議等。四大板塊功能的應用基本滿足了會議系統的需求，參會人員借助隨身攜帶的智能手機就可以對會前會后以及開會過程進行全面掌握。

3　結束語

移動互聯網下智能會議系統的研發，采用移動終端與會議管理系統的緊密連接，很好的對傳統會議開展模式進行了彌補和優化。利用隨身攜帶的智能手機，就可以實現對會議開展過程的全方位把握。智能會議系統的開發和應用，降低了會議組織所需的人力物力財力，實現了會議信息的隨時隨地獲取、整個會議過程中資料的傳輸和共享、參會人員間的溝通交流以及位置的準確獲取和平面導航等多項功能，真正實現了現代化會議模式的無紙化、輕便化，響應了國家節能環保的號召。

參考文獻

[1]張暉.基于移動互聯網的會議輔助系統設計和實現[D].成都：電子科技大學，2014.

[2]韓超.Android系統原理及開發要點詳解[M].北京：電子工業出版社，2010.

[3]蔡巍，趙海，王進法，等.能源互聯網宏觀結構的統一網絡拓撲模型[J].中國電機工程學報，2015（14）：3503-3510.

[4]劉遠.基于Android的網絡會議系統的設計與實現[D].西安：西安電子科技大學，2014.

[5]張克滿.智能數字會議系統終端設計[D].北京：北京郵電大學，2012.

關鍵字：移動互聯網技術 Android MVC復合模式 智能會議系統