網絡環境下企業會計信息系統內部控制的研究

網絡環境下企業會計信息系統內部控制的研究

1 前言

隨著互聯網技術的急速發展， 電子計算機已經開始走入千家萬戶，成為人們生活當中重要的組成部分。高科技電子元器件技術使現有計算機的體積越來越小，質量越來越輕，更易于被人們外出攜帶，更易于用于日常辦公。與互聯網技術、電子科技技術一起發展的還有信息技術。通過互聯網傳遞的信息更具有快速性、高質量性，并且互聯網終端能夠對信息接收之后對其進行嚴密的分析、事件的分解等等，從而極大的促進了企業戰略管理工作效率和效果的提高。世界貿易已經讓國與國之間交流、合作的界限越來越不明顯，這不僅是一種機遇，也是對我國企業的一項嚴峻的挑戰。

我國企業生產的產品被打上中國制造已經遠銷海內外，但是由于范圍覆蓋面過大、產品數量品種繁多等原因讓企業很難從生產一線、銷售一線獲取對企業日常經營管理非常有用的會計信息。互聯網就成了國際貿易時進行交流的主要工具，具有現代化科技因素的會計信息管理系統能夠實現跨越地區、超越時間的運作，從而讓企業內部會計信息的傳遞更具低成本、高效率?？墒?，如何確保這一信息管理系統能夠很好的運作就需要為網絡環境下企業會計信息系統建立內部控制系統。

2 網絡環境對企業會計信息系統內部控制的影響

網絡環境給予了會計信息質量提高新的契機。當前互聯網環境使整個社會的利益相關者更加易于對企業會計信息系統進行監督，對企業會計信息系統內部控制提出了新的要求。

2.1 網絡環境對會計信息內控提出新的要求

網絡環境給予了企業利益相關者更多了解企業的機會，也能夠讓企業的競爭者、企業所在行業潛在競爭者更易于了解到企業日常經營的短、長期目標，企業對資源分配的方向等有關企業重要發展戰略的信息。從社會角度來看，企業利益相關者能夠通過更加透明、更加快速傳遞的會計信息了解企業當期盈利額度、企業未來發展方向、企業未來增長潛力，從而為其投資、借貸提供有力的證據減少其在投、融資過程中的風險，提高個人收益。因此，從這一角度看，具有更加高效、完善企業會計控制系統可以提高會計信息質量，可以讓企業吸引更多的投資、貸款，從而就對企業日常會計管理提出了更高要求。

另一方面，競爭者會更加輕松的獲取企業會計信息，從而讓企業處于時刻被對方監控、約束的局面產生。因此，這種現狀就對企業會計信息提出了需要提高保密性的要求，企業需要對其會計信息進行嚴格的日常管理，以防被競爭對手獲取影響企業市場競爭地位的重要商業機密。

2.2 網絡環境為企業會計信息內控提供資源

互聯網科技引領的網絡時代，不僅為企業外部環境創造了良好的機遇，而且也為企業內部環境營造了高效傳遞信息的氛圍。會計信息的來源不僅有來自企業外部的、也有來自企業內部的。對于來自企業外部的信息來說，網絡環境下會計信息的獲取可以通過以互聯網為基礎的信息平臺被企業收集，并通過平臺傳遞。我國企業大多數為服務型企業，其日常主營業務收入的來源基本都不會只分布在同一個地點，也不會再同一時間產生。利用互聯網信息平臺，能夠跨越地點與時間，大大減少了企業管理層對會計信息日常管理的難度，提升企業日常管理的效率。會計信息的來源也可以是企業內部。會計信息不僅涉及到企業的銷售、購買環節，還會由企業生產、加工、運輸、庫存等日常工作環節所產生。

因此，來源于企業內部的會計信息也是企業決策層制定戰略管理方案和計劃的重要基礎。公司內部網絡系統的構建會是企業內部控制管理制度的重要組成部分。構建企業內部會計信息儲存、傳遞平臺將能夠大大的促進企業內部會計信息等重要信息在企業內部的流動，從而提高企業日常經營管理的效率，讓企業決策者能夠切實的根據企業自身信息來制定專屬自身的未來發展方向和發展戰略。

2.3 網絡環境給企業信息管理提供了新的方向、方法

以互聯網為基礎的電子計算機、智能網絡終端設備已經逐漸褪去其神秘感，開始被越來越多的企業、家庭所使用。網絡環境不僅為企業會計控制提出了新的要求，而且像一把雙刃劍一樣對企業信息管理提供了新的方向和方法。利用網絡開展電子記賬的這種新型智能化方式被統稱為會計電算化。會計電算化這一新型電子記賬方式與傳統人工記賬方式之間存在著較大的聯系。傳統人工記賬更依靠紙質憑證，并且需要每一層審批者都對賬目、憑證進行詳細的閱讀。而這種對紙質憑證的閱讀是非常麻煩的，而且需要很多的時間才能將日記賬、憑證、報表之間有關聯的數據進行完整的審核，從而為企業日常會計控制增加了很多不必要的人工成本。會計電算化的方式是在手工記賬基礎上發展而來的，其也會對原始憑證、日記賬、報表等財務報告有關信息記錄在冊，但是其會利用用友、金蝶等軟件對紙質信息進行電腦錄入，從而讓這些會計信息的后期審核更加便捷，讓企業管理層、社會利益相關者能夠更加快速的調閱對其有用的會計信息。

2.4 網絡環境促進企業會計信息規范化管理

網絡環境下，大多企業的日常會計工作已經開始采用會計電算化的工作形式。而這一工作形式的產生，讓企業會計信息規范化管理的難度大大降低了。這是由于在會計電算化系統以及企業所構建的信息管理系統、企業資源管理系統當中，每一層級管理者意見的審核、會簽可以通過網絡的形式來進行，從而大大減少了代替別人前面、不認真閱讀文件內容進行簽名所帶來的風險。為每一名系統管理員分配屬于自己的密碼、設置指紋驗證、設置同一時間不允許多人登陸簽字等網絡控制方法，可以有效的提高企業內部信息管理的質量，減少企業內部舞弊現象、不規范會計控制引發的企業損失及風險。

3 利用網絡環境加強企業會計信息系統內部控制管理

3.1 培養專業化會計信息系統建設管理團隊

為了更好的適應網絡環境下企業會計信息系統建立的需要，企業應當揚長避短，通過培育基礎專業人才團隊來解決會計信息系統建立當中所遇到的困難和問題。人才競爭戰略已經成為21世紀最為耳熟能詳的名詞。人才已經成為企業除了有形資源、無形資源的第三項重要資源。人才能夠促進整個企業在專業知識水平、科學化管理水平、企業運營效率等多個方面的告訴發展。因此，為了更好的適應網絡環境這一新時期會計領域的創新型變革，就在企業內部建立起具有新時代意義的會計人才培養機制。

會計信息系統團隊的建設應當充分把握以會計電算化、企業信息資源處理系統等信息管理戰略的實施為中心，在企業原有會計專業團隊基礎上，為企業內部優秀會計人員進行培訓，讓其能夠充分綜合會計學科和信息管理學科的綜合知識體系，從而讓企業會計信息系統團隊的建立更加快速。另外，企業還可以從外部聘請具有相關領域經驗的職能專家在企業內部開展培訓，通過短期課程的培訓，競聘上崗，為會計信息系統管理崗位設置明確的職業規劃和發展，讓企業員工能夠在這一新型崗位優質待遇和發展空間的激烈下，積極的投身于企業會計信息系統的建設當中。

3.2 優化企業內部控制結構適應網絡環境新形勢

我國政府已經開始重視企業的內部控制管理工作，在《企業內部控制準則》、 《會計準則》等多項法規條例當中都強調了內部控制工作對企業重要作用。但是，其對于網絡環境這一新時代背景下企業會計信息系統內部控制的發展缺乏明確的指引性條文。網絡環境下的會計信息系統將會使內部控制制度的制定更需要科學化、統籌化的考慮，并且對于網絡環境下舞弊等盈余管理問題的監控將會成為企業財務管理當中所面l臨的又一個新問題。網絡環境給企業內部控制提供了高質量的會計信息和各業務流程的管理信息，但是對于網絡監控我國法律法規依舊做的不夠，導致社會網絡詐騙、盜竊等行為時有發生。

因此，我國企業應當從自身做起，優化企業內部控制結構，適應新環境，為企業長久處于新環境這一現狀促使自身改變。我國企業需要利用會計信息系統管理人員對企業會計信息軟件設置合理的權限，并積極運用新會簽、u盾等形式，杜絕一人多崗、一人多權等現象發展，為企業會計信息系統的生存和發展營造良好的氛圍。

3.3 培育企業學習技術、知識的創新氛圍

為了更好的適應網絡環境下會計信息系統的構建，我國企業必須為員工塑造一個具有創新性、學術性的工作氛圍，成立學習型工作團隊，積極調動員工自身主觀能動性，發揮其自我監控、自我學習、自我管理等意識，從而為企業更好的適應新網絡環境下會計信息系統的建立奠定良好的企業。我國企業應當采用培訓、激烈、約束等多方面手段與一體，開展從公司從上到下的一次技術性、知識性的變革。在充分提高企業管理層的創新意識基礎上，以身作則，給予員工良好的學習榜樣，從而使企業內會計部門員工能夠更好的適應信息化時代對企業內部控制的要求，不斷完善企業內部控制體系的建設，落實企業內部控制制度的實施。

4 結論

網絡環境是一場新的變革，為了更好保持我國企業應對網絡環境下新問題，獲取網絡環境下企業競爭新機遇的目的上，我國企業必須進行會計信息系統內部控制的建設。這不僅僅是社會大眾對我國企業要求，更是這一時代、世界對我國企業提出的新的要求。作者相信，我國將在會計信息化建設的道路上越走越遠，在不久的未來在世界上取得更加驕人的成績。