ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策簡述

汪楓銘

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ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策簡述

汪楓銘

中鐵資源集團有限公司，北京 100039

ERP環(huán)境下企業(yè)財務信息化的建設可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部的高速流轉(zhuǎn)和高度實時集成，可以實現(xiàn)公司物資流、資金流和信息流的集成，向公司管理層及時提供財務信息以供及時的經(jīng)營決策，同時也能夠快速的向外部提供完整準確的財務信息。ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)，將財務人員從繁瑣的日常單據(jù)輸入、核算中解脫出來，是提高企業(yè)財務管理效率的必然選擇。在市場經(jīng)濟發(fā)展中，能全面、專業(yè)和可靠的占有信息對市場競爭優(yōu)勢有極為重要的作用，企業(yè)只有重視財務信息化建設，不斷改進財務信息化過程中存在的問題和不足，才能在市場中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)價值增長。

ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務；信息化；問題；對策

1 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化包含的內(nèi)容

充分了解ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化包含的內(nèi)容，將各個系統(tǒng)與財務信息化建立緊密的聯(lián)系，形成以財務管理為中心的信息化管理系統(tǒng)，對于企業(yè)財務信息化績效的提高有著一定的促進作用。現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的內(nèi)容主要包括以下幾個系統(tǒng)：產(chǎn)供銷管理、成本管理、總賬管理、長期資產(chǎn)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理和計劃管理等。其中產(chǎn)供銷管理是財務預算、核算以及各項財務活動順利開展的基礎；企業(yè)財務信息管理的中心環(huán)節(jié)是總賬管理，是數(shù)據(jù)收集、歸納、整理以及報表編制等工作高效高質(zhì)完成的基礎；人力資源管理是財務信息化管理的本質(zhì)，做好人力資源管理對于企業(yè)成本的降低、財務管理績效的提高都有著一定的促進作用。

2 ERP環(huán)境下企業(yè)財務信息化工作存在的問題

2.1 財務信息化工作中業(yè)務流程重組實施難度大

企業(yè)管理并不是只有財務管理一項工作，在使財務管理信息化的過程中，由于復雜的內(nèi)部環(huán)境，財務信息化還需要考慮到其余的因素如企業(yè)的架構(gòu)和層次工作安排、管理系統(tǒng)構(gòu)建的難度等。同時員工應該有一個比較明確的思想認識，不能停留在原來的業(yè)務流程模式中。如果員工思想認識滯后，對于重組后的業(yè)務流程可能不適應，員工的抵觸情緒使得新的業(yè)務流程實現(xiàn)困難，無法達到預期的效果。為適應信息化帶來的改變，企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門職責上作相應的調(diào)整，可能涉及到部門職能和崗位職責的調(diào)整，權(quán)力利益的重新分配等復雜因素，如果企業(yè)不能妥當?shù)奶幚磉@些問題，將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。

2.2 大部分數(shù)據(jù)來源于業(yè)務層，財務數(shù)據(jù)質(zhì)量不好掌控

企業(yè)的財務工作是項繁雜的工作，因為每項工作都需要接觸和處理大量的數(shù)據(jù)和信息，這就要求工作數(shù)據(jù)、信息要有一定的準確度、可信度，財務工作的大部分數(shù)據(jù)都來源于業(yè)務層，而企業(yè)內(nèi)工作有其劃分，各自分工合作的同時相互聯(lián)系。現(xiàn)代企業(yè)管理所使用的ERP系統(tǒng)理論上來說，可以對財務數(shù)據(jù)進行全面可靠的保存和保護，并能夠有效地增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率。但在當前ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務信息化不夠完善，仍舊存在問題，體現(xiàn)在財務管理的基礎問題上，其中之一就是財務工作所需的大量業(yè)務層數(shù)據(jù)的收集、整合和傳輸都有可能出現(xiàn)狀況，也就意味著財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量不容易進行掌控，進一步來說就是財務信息化工作的過程和最終結(jié)果都可能不夠確實。

3 ERP環(huán)境下企業(yè)財務信息化工作的對策和建議

3.1 建立企業(yè)財務信息化系統(tǒng)規(guī)范化管理和內(nèi)部控制機制

對企業(yè)財務信息化工作進行系統(tǒng)規(guī)范化管理并建立完善的內(nèi)部控制制度有助于更好地推進企業(yè)管理信息化進程、提高企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量，而要建立完善的內(nèi)部控制機制可以做以下幾件事：

（1）建立以企業(yè)財務管理為中心的企業(yè)業(yè)務流程再造和嚴格的財務管理制度；（2）完善機構(gòu)設置安排好各層次、各部分的職責；（3）加強人員管理、對財務中心信息系統(tǒng)的管理和對財務信息檔案的管理，從而在各個方面控制并提高企業(yè)財務信息的質(zhì)量；（4）制定和完善統(tǒng)一的ERP信息系統(tǒng)考核管理機制，結(jié)合企業(yè)自身的管理實踐和行業(yè)特點來制定符合企業(yè)實際的有效完整的財務信息系統(tǒng)核算考核方法和內(nèi)容，并進一步明確具體要求，管理部門還應當對企業(yè)的考核規(guī)范體系進行具體落實，實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)一致性，避免因為考核標準落實不到位導致信息之間難以有效銜接，在落實考核政策時，還應當作到有所偏重，有重有輕，在確保各個部門之間考核內(nèi)容一致的情況下，盡量保障考核上的內(nèi)容一致性。

3.2 提高流程重組效率，注重財務流程與業(yè)務流程的統(tǒng)一

業(yè)務流程重組是一種前衛(wèi)的管理思想，提高流程重組效率要在業(yè)務流程改變時盡量選擇與原業(yè)務流程相似的流程運作，這樣不僅可以節(jié)省變革時間，使員工盡早看到改變后的效果，還可以減輕員工對于新系統(tǒng)的抵觸心理。建立溝通交流渠道，在出現(xiàn)問題時能找到快速解決的途徑。對于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整觸動到利益的一些人員，要重點關注，緩解抵觸情緒，讓這些人員了解信息化系統(tǒng)能為他們的發(fā)展帶來什么好處，及早發(fā)現(xiàn)其存在的情緒，及時處理。

3.3 抓好財務人員業(yè)務和信息化培訓

加強業(yè)務人員培訓，建立考核機制。要加強財務管理信息化工作，財務人員的培訓必不可少，要對財務人員進行有針對性的、系統(tǒng)的、持續(xù)的培訓，使財務人員熟悉并掌握財務信息系統(tǒng)的每一項功能。對相關業(yè)務人員進行適當?shù)呢攧罩R培訓，業(yè)務人員在進行ERP系統(tǒng)業(yè)務處理時才能符合財務管理要求。對重點崗位要選擇責任心強、計算機水平高、能夠適應重復性工作的員工，在培訓期間強調(diào)財務信息數(shù)據(jù)的重要性，避免在工作中造成數(shù)據(jù)的遺漏和錯誤。要加強人員管理，建立完善的考核制度，如建立符合企業(yè)經(jīng)營狀況、輔助業(yè)績考核的獎懲機制和監(jiān)督機制來提高工作人員的工作積極性，進而使得企業(yè)財務信息化工作能得到有效的實施。

4 結(jié)論

綜上所訴，ERP最早是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出來的，最初被定義為應用軟件，之后被全世界企業(yè)所接受，逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代主要的企業(yè)管理理論之一，成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法之一，其核心內(nèi)容就是財務管理的信息化，而財務管理實現(xiàn)信息化也是企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的關鍵和本質(zhì)，現(xiàn)如今，我國大部分企業(yè)都開發(fā)了自己的ERP系統(tǒng)，但是如何做好ERP系統(tǒng)下的統(tǒng)籌工作逐漸成為了企業(yè)關心和重視的問題，同時也是企業(yè)面臨的難題，所以就ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息的問題與對策進行研究顯得尤為重要和必要，同時也是相關工作人員一直努力的方向和目標。

[1]周彬.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題及策略[J].企業(yè)導報，2015（2）：79-80.

[2]于鵬.ERP下企業(yè)財務信息化建設芻議[J].企業(yè)改革與管理，2015（4）：151-152.

[3]李蓉.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策[J].當代經(jīng)濟，2015（18）：52-53.

ERP system of enterprise financial information on problems and countermeasures of description

Wang Fengming

China Railway Resources Group Co.，Ltd.，Beijing 100039

under the ERP environment of enterprise financial informatization construction can realize financial data within the company's high-speed flow and high real-time integration，can realize the integration of the company cash-flow，cash flow and information flow，to the company's management in a timely manner to provide financial information for management decisions in time，at the same time also can quickly provide complete and accurate financial information to outside. Under the ERP environment of financial management information system，the financial personnel from tedious daily input，accounting documents，is the inevitable choice of enterprise financial management efficiency. In the development of market economy，comprehensive，professional and reliable information to the market competitive advantage has very important role，enterprise only pay attention to financial information construction，improve financial problems and defects existing in the informatization process，to keep the competitive advantage in the market，realize enterprise value growth.

ERP system；Corporate finance；Informatization；Problem；countermeasures

F275

A

1009-6434（2016）11-0134-02