項(xiàng)目管理體系在信息通信專業(yè)中的研究與自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用

雷曉萍 嚴(yán)天翔 王國(guó)慶

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項(xiàng)目管理體系在信息通信專業(yè)中的研究與自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用

雷曉萍 嚴(yán)天翔 王國(guó)慶

國(guó)網(wǎng)青海省電力公司信息通信公司，青海 西寧 810008

闡述了信息通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念、解決的主要技術(shù)難題、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)以及該系統(tǒng)的應(yīng)用情況。

項(xiàng)目管理體系；工作待辦；項(xiàng)目全過(guò)程

引言

國(guó)網(wǎng)青海省電力公司信通公司每年承擔(dān)著大量項(xiàng)目管理工作，項(xiàng)目需求管理、物資采購(gòu)、合同信息整理、項(xiàng)目建設(shè)管理等工作量逐年增大。之前，所有項(xiàng)目流程管理工作均采用人工錄入整理手段，耗時(shí)較長(zhǎng)；各項(xiàng)數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，工作量大，影響工作效率；合同數(shù)據(jù)核算經(jīng)手人員較多，最終形成信息報(bào)表可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差；無(wú)智能工作待辦提醒手段，項(xiàng)目專責(zé)需人工統(tǒng)計(jì)重要工作事項(xiàng)，隨著公司承建信息化建設(shè)任務(wù)的不斷加重，問(wèn)題也日益突出。

1 項(xiàng)目概況

通過(guò)對(duì)信通公司項(xiàng)目管理體系各流程節(jié)點(diǎn)的梳理，自主研發(fā)了一套集綜合計(jì)劃信息、項(xiàng)目全過(guò)程生命周期管理、項(xiàng)目資金掛賬支付、報(bào)表綜合查詢于一體的信息通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

2 重要功能點(diǎn)

（1）項(xiàng)目建設(shè)全生命周期管理。以樹(shù)狀菜單形式對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期過(guò)程加以展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了信息通信工程項(xiàng)目需求提報(bào)、招標(biāo)結(jié)果、合同信息、發(fā)票信息、發(fā)票掛賬、資金支付、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度等各環(huán)節(jié)管控的項(xiàng)目全生命周期管理。

（2）項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)規(guī)范化。對(duì)部門(mén)與部門(mén)間、上下級(jí)部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息交換規(guī)范化管理，基于不同角色和權(quán)限完成數(shù)據(jù)線上流轉(zhuǎn)，避免數(shù)據(jù)信息差異。[1]通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，有效解決了系統(tǒng)上線前項(xiàng)目專責(zé)查詢、記錄廠商信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)依靠手工記錄，工作效率低下、信息不一致、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在較大偏差等管理弊端。

（3）項(xiàng)目管理工作自動(dòng)化。通過(guò)靈活的角色權(quán)限控制和流程規(guī)范管理，完成項(xiàng)目管理流程線上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票掛賬、資金支付等線上審批。

根據(jù)項(xiàng)目合同簽訂情況、合同付款方式自動(dòng)生成發(fā)票掛賬、資金支付相關(guān)審批單據(jù)，自動(dòng)計(jì)算本次付款、累計(jì)付款等付款信息，計(jì)算項(xiàng)目累計(jì)投資金額并調(diào)用廠商開(kāi)票信息，形成精準(zhǔn)的掛賬、支付資金審批表、資金支付計(jì)劃，解決了系統(tǒng)上線前項(xiàng)目專責(zé)手工計(jì)算帶來(lái)的數(shù)據(jù)誤差。

（3）工作代辦項(xiàng)自動(dòng)提醒。根據(jù)項(xiàng)目管理要求，精準(zhǔn)把握各流程節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每個(gè)用戶的待辦工作提醒，包括項(xiàng)目進(jìn)度待辦提醒5項(xiàng)、項(xiàng)目需求待辦提醒4項(xiàng)、合同流轉(zhuǎn)待辦提醒9項(xiàng)、掛賬支付待辦提醒17項(xiàng)，解決了系統(tǒng)上線之前依靠項(xiàng)目專責(zé)手工記錄工作進(jìn)度，需經(jīng)常根據(jù)項(xiàng)目管控要求梳理下一步工作計(jì)劃、工作效率低下、無(wú)法對(duì)待辦工作精準(zhǔn)把控等工作難題。

（5）綜合查詢報(bào)表自動(dòng)生成。根據(jù)工程項(xiàng)目管理部門(mén)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目臺(tái)賬進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，有助于全面了解工程項(xiàng)目情況，為管理決策提供依據(jù)。

3 技術(shù)實(shí)現(xiàn)

技術(shù)架構(gòu)：系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)遵循SG-ERP架構(gòu)，采用SG-UAP平臺(tái)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)平臺(tái)邏輯上分成展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層。整體技術(shù)架構(gòu)圖如圖2所示：

圖2 整體技術(shù)架構(gòu)圖

（1）展現(xiàn)層：項(xiàng)目建設(shè)研究采用J2EE技術(shù)體系和MVC應(yīng)用框架，系統(tǒng)展示集成界面控制器組件、界面操作組件、FLEX組件、JSP網(wǎng)頁(yè)組件和服務(wù)代理單元等。豐富的組件保證了系統(tǒng)展示層的美觀、多樣和友好風(fēng)格。（2）服務(wù)框架：系統(tǒng)服務(wù)層構(gòu)建于Java 企業(yè)版平臺(tái)之上，基于SG-UAP平臺(tái)將表現(xiàn)邏輯、業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離，進(jìn)行基于構(gòu)件的開(kāi)發(fā)，保證了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。（3）業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層把數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)源以一種業(yè)務(wù)用戶的視角來(lái)重新組織數(shù)據(jù)層的各個(gè)數(shù)據(jù)源，并提供給服務(wù)層使用。（4）數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層由數(shù)據(jù)映射層和數(shù)據(jù)源構(gòu)成，數(shù)據(jù)映射層完成對(duì)數(shù)據(jù)源的訪問(wèn)封裝，并使得業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)更集中于系統(tǒng)本身的功能。同時(shí)，數(shù)據(jù)映射層的存在屏蔽了業(yè)務(wù)邏輯層對(duì)底層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式的依賴，使應(yīng)用系統(tǒng)能夠適應(yīng)多種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)源主要包括：數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)存數(shù)據(jù)、消息隊(duì)列、磁盤(pán)文件等。

4 技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

4.1 固化項(xiàng)目管理流程，規(guī)范項(xiàng)目管理體系

結(jié)合項(xiàng)目管理要求，通過(guò)提供組件復(fù)用、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息多方式集成等方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、交互，項(xiàng)目管理流程快速交付和閉環(huán)管理。

4.2 重?cái)?shù)據(jù)分析利用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)推送和導(dǎo)向決策的智能化

研究項(xiàng)目體系，整合項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能分析計(jì)算模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確性的自動(dòng)檢查與智能化推送提醒，保證項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性與完整性，從而避免因人員責(zé)任造成的項(xiàng)目管理工作疏漏和經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)中最基本的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)分析，直觀展示業(yè)務(wù)需求。

4.3 用戶權(quán)限角色分級(jí)管理，多級(jí)授權(quán)，靈活控制

依據(jù)業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)多權(quán)限多角色設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了用戶角色權(quán)限的靈活控制。完成了系統(tǒng)管理員、掛賬員、部室主任與專責(zé)依據(jù)各自權(quán)限劃分，實(shí)現(xiàn)各自權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)操作，保證業(yè)務(wù)操作不越權(quán)，規(guī)范了項(xiàng)目管理流程。

4.4 提供便利業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

根據(jù)用戶業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了快遞單自動(dòng)打印、發(fā)票批量掛賬、資金支付申請(qǐng)表自動(dòng)生成等業(yè)務(wù)功能，最大限度上利用了系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)，保證了各項(xiàng)表單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性，提高了人員工作效率。

5 項(xiàng)目應(yīng)用情況及成效

目前，系統(tǒng)共管理信息化、生產(chǎn)性技改、生產(chǎn)性大修、非生產(chǎn)性技改、非生產(chǎn)性大修、信息化、營(yíng)銷(xiāo)投入、科技項(xiàng)目、電網(wǎng)運(yùn)維檢修、電網(wǎng)基建、財(cái)務(wù)專項(xiàng)、運(yùn)維費(fèi)等類型項(xiàng)目總計(jì)498個(gè)，完成批量掛賬123筆，批量支付18筆，生成資金支付計(jì)劃18張，資金支付審批表/單300張，為信通公司信息通信專業(yè)項(xiàng)目管理工作提供了極大的便利。通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)，減少人工錄入工作，提升數(shù)據(jù)錄入效率，加強(qiáng)公司項(xiàng)目建設(shè)管控力度，提升項(xiàng)目建設(shè)管理水平，促進(jìn)公司項(xiàng)目建設(shè)管理精益化、智能化、流程化。

[1]鄒薔.工程項(xiàng)目管理模式研究[D].成都：西南交通大學(xué)，2006.

Projeict management system research and independent development applications in information and communications professional

Lei Xiao ping Yan Tianxiang Wang Guoqing

State Grid Qinghai Eletric Power Corporation Infomation and Commuication Company，Qinghai Xining 810008

This article explains the design philosophy、countermeasure solution、technical innovation and the application of information and communication engineering project management systems.

Projeict management system；work plan；whole process of project

TN913.3

A

1009-6434（2016）11-0095-02

雷曉萍（1978—），女，陜西省人，本科，副高級(jí)工程師，從事電力系統(tǒng)信息化建設(shè)工作。嚴(yán)天翔（1973—），男，河南省人，本科，副高級(jí)工程師，從事電力系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作。王國(guó)慶（1983—），男，陜西省人，研究生，工程師，從事電力系統(tǒng)信息化建設(shè)工作。