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應急物流中的物資管理

2016-03-24 17:33:38王思
商場現代化 2016年2期
關鍵詞:管理現狀物流對策

王思

摘 要:應急物流與常規物流有著明顯的區別,如物流條件和時間限制。國內不少學者的研究使得應急物流得到了快速發展,應急物資是保障物流環節順利進行的物質基礎,研究應急物資管理有利于應急物流效率更高。文中分析了應急物資的特性、分類及在管理上存在的問題,也提出了相應的對策。

關鍵詞:應急物資;物流;管理現狀;對策

當前我國經濟發展快速,綜合國力不斷提升。然而,突發事件的頻繁發生,給我國的經濟增長帶來了巨大的負面影響。突發事件的原因可能是由于自然原因、人為原因、也可能由于政治原因。研究應急物流,主要從以下幾個角度:應急物流的保障機制、物資庫的地理位置、應急物資的采購、倉儲、管理、運輸、分配、反饋信息的采集與入庫(劉北林,馬婷,2007)。應急管理領域中應急物資管理是一個重要的研究課題,更科學地管理應急物資從而提高應急物流效率,有很重要的意義。

一、應急物資

相對于突發災害事件產生的需求物資稱為應急物資。

應急物資的特點有:需求急迫、不確定、量大且種類復雜、不易集中管理、低頻、保質期有限等。其中,種類繁多,具體來講有這么幾大類,生命救助物資、工程保障物資、工程建設物資、災后重建物資。比如大米、食鹽、水、救生衣、應急燈、帳篷、棉被等。

二、管理現狀

為了提出更有針對性的對策,下面我們來看看應急物資的管理現狀如何。

1.應急物資庫規模不大,倉儲的物資數量不足種類不全。我國中央級緊急物資庫分布在:西安、鄭州、合肥、哈爾濱、沈陽、天津、南寧、成都、武漢、長沙,只有天津和鄭州的規模較大,面積1 萬多平米。武漢和西安的是租的,其他庫都較小。

2008年汶川地震,政府就從上述10個物資庫中的4個調運了4.56萬頂帳篷。第二天又調了其他物資庫的所有帳篷后,就調空了10個城市的中央級緊急物資儲備庫中約18萬頂帳篷。然而,綿陽當時庫存棉被200多床、帳篷不到200頂,而實際至少需帳篷60萬頂。這充分暴露了物資儲備的嚴重不足。

2.相關信息系統發展落后。由于信息技術的非標準化,不能進行有效的信息傳遞。倉儲應急物資的名單、倉儲數量、倉儲位置、配送最優線路等信息系統還沒有完全建立,使得意外發生時指揮中心對應急物資的供需狀況難以做到心中有數,不太能既高速又準確地調配救援所需的物資。

3.經費短缺。應急物資的費用分購置費、管理費。其中,管理費是由中央按實際儲存的物資所占比例來分配,購置費則是分級管理政策。然而,因為各特殊情況,很多地方的費用沒有到位,使得應急物資本身的倉儲就不夠。

4.儲備方式單一。我國應急物資無法持續跟上的主要原因是只有實物儲備。實物儲備確實是一種關鍵的應急物資儲備方式,可碰上量大且持續時間長的需求時,很可能就無法持續供應。救濟工作通常都不是一兩天的事,只有實物儲存必然會出現問題。

三、管理對策

1.優化儲存結構。我國10個中央級應急物資儲備倉庫大都位于中東部省會城市,西部欠發達地區則很薄弱,倉庫分布不均衡影響了物資調度的效率。優化救災物資儲備倉庫分布要參考地理特點、生產力、和國防建設,結合已有的倉庫,合理布局全國救災物資儲備倉庫,提高救災物資大規模調度的速度。

2.建立專門的應急物資管理信息系統。在這個科技迅速發展的社會,通過網絡和信息系統的結合無疑能最好地實現快速救援。那么,應急物資信息系統就顯得格外重要,是應急管理的核心部分,旨在迅速的提供物資的實時信息,顯示物資去向、調度配送等效果。

3.對物資結構需求,進行配比儲存。物資的結構需求,是指需要的各類物資之間的結構比例關系。舉例來說,消毒水、衛生棉棒需捆綁著使用,特殊情況下兩者不能單獨使用,缺任何一種都可能會導致另一種被閑置。不同的物資有不同的結構需求,如果在平時儲存的時候沒有做好搭配,在應急時我們要花大量的時間、人力、物力來進行配比,而后才能調配。因此,提前根據物資的結構需求,在倉庫內儲存時就做好配比,接到物資調度命令后能在最短的時間內高效地發貨。

4.采取多種儲備方式。上面我們提到只有實物儲存的情況,因為數量很有限,如果碰上需求量大且持續時間長的災害時,容易出各種問題,所以,為了避免關鍵時候物資嚴重短缺,我們得采取多種儲備方法。譬如:實物和生產能力儲備相結合;政府與企業共同儲備;個人家庭少量的儲備。

四、結束語

近年來,我國應急物流領域獲得了不少的研究成果,應急保障機制也慢慢形成。但是,我國應急物流的實踐基礎還是挺薄弱,還沒有完全趕上發達國家。應急物流中應急物資的籌措、采購、儲備、運輸和配送等,都有待更加深入具體地研究。

參考文獻:

[1]劉北林,馬婷.應急救災物資緊急調度問題研究[J].哈爾濱商業大學學報,2007(3):15-18.

[2]張旭鳳.應急物資分類體系及采購戰略分析[J].中國市場,2007(8):110-112.

[3]丁斌,夏云天.安徽省應急物資管理對策研究[J].安徽科技,2008,(9): 43-44.

[4]王麗姝,鄭哲文.應急物資供應快速反應網的建立[J].中國物流與采購,2009,(4):70-71.

[5]劉凱.應急物資調度方案擇優選取[D].哈爾濱理工大學,2013.

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