視頻會議系統建設與實現

雷志翔

一、系統現狀

江夏區國土規劃視頻會議系統于2013年8月建成投入使用，并于2014年完成了鄉鎮所試點建設，目前該系統已覆蓋到全區18個鄉鎮所（包括區土地辦、規劃辦等基層國土規劃管理部門）。視頻會議系統實現了語音、視頻及數據的實時交互傳輸，集成了會議錄播、移動視頻等功能。截止目前，已利用該系統召開各類會議25次，與會人數達到1千余人次。該系統的建成，進一步提高了行政效能，實現了高效辦公，減少了會議開支。目前該系統采取的是以市局機關為核心的星型結構，核心節點負荷過大，市局的容量和帶寬已近飽和，亟需進行擴容。

且，我區大部分鄉鎮所還采取的是單向收看模式，也亟需建立雙向傳輸的視頻會議平臺。隨著黨中央進一步提出關于厲行勤儉節約，反對鋪張浪費的要求，我局對視頻會議系統使用的需求越來越高。為進一步加強基層鄉鎮所建設，提高基層鄉鎮所管理能力，計劃開展全區鄉鎮所視頻會議系統的升級改造。

二、工作目標

按照市局的統一部署，開展新城區鄉鎮所視頻會議平臺建設，在區局部署二級視頻會議核心設備，與上級部門視頻會議核心設備級連，建立市、區、所三級國土規劃視頻會議系統，實現上聯省國土資源廳、市國土規劃局，市、區、所三級會議聯動，區局可獨自組織會議的模式。

三、設計原則及系統結構

滿足ITU制定的視頻會議相關標準，以及其他組織和業內通用的標準。具體采用SIP標準，同時向下兼容H.323協議。網絡采用星狀網絡拓撲結構，利用好現有計算機網絡內網。系統結構圖如下：

四、系統設計

在市局的視頻會議綜合系統基礎上，構建區級鄉鎮所的系統，實現語音、視頻及數據的實時交互傳輸。使該系統覆蓋到全區18個鄉鎮街管理所，包括7個開發區國土規劃辦事處、11個街道國土所，并以區局機關為中心節點和系統的控制中心，既可獨自組織本區內視頻會議的召開，也是上聯市局的節點。在區局部署處理設備（MCU），鄉鎮所根據實際，配置相應的視訊終端，組成基于SIP協議的視頻會議綜合系統。1.以區局機關會議室為二級中心節點設置區局主會場，18個鄉鎮所三級節點設置分會場。2.實現全區國土所的視頻會議綜合應用，同步傳輸數字高清圖像、語音和圖文數據音視頻信號。3.區局二級中心節點需配備視頻處理設備（MCU），鄉鎮所三級節點分為硬終端、軟終端2種模式。硬終端模式包括視頻終端一體化設備、液晶電視機、無線擴聲及音響等。軟終端模式包括視頻終端軟件、臺式計算機、桌面攝像頭及音箱等。4.可以在會議過程中演示多媒體信息。5.系統傳輸速率為4Mbit/S，充分滿足傳輸高質量圖像的同時傳輸數據的需要；6.具有高清視頻、語音實時錄播功能；7.與現有國土規劃視頻會議系統兼容，能穩定通暢運行。8.會議系統可實現以下形式的會議：（1）點對點的會議模式：任意兩臺終端之間進行視頻會議。（2）多點會議：利用視頻處理設備（MCU）可實現多點交互功能：數十個或數百個大型會議室可以同時召開集群會議。（3）數據共享：在音視頻數據傳輸的同時，還可以傳送數據，方便進行資料演示、遠程培訓等工作。（4）通過移動設備，遠程連入視頻會議綜合系統，可發起或參與移動會議。

五、工作內容

1、完成方案設計。開展系統建設前期調研，了解區局及鄉鎮所辦公情況、測試其網絡傳輸性能，制定系統建設方案，做好設備選型工作，明確系統建設相關經費渠道。

2、完成網絡優化升級。優化區局計算機網絡內網，提高網絡傳輸速度。區局網絡中心節點接入帶寬升級到百兆，鄉鎮所網絡接入帶寬升級到4兆專線以上，升級區局網絡交換機至萬兆交換核心，部署鄉鎮所通過交換機連入全市國土規劃內網。

3、完成區局主會場及鄉鎮所分會場建設。部署視頻處理設備（MCU），完成與市局MCU的級連，區局MCU許可配置數量，在滿足所轄鄉鎮所個數基礎上，可考慮事業單位或其他基層業務機構。鄉鎮所分會場建設，涉及都市發展區鄉鎮所按硬終端模式建設，其余可采取軟終端模式建設。在顯示、擴聲、音響、燈光環境等方面，完成分會場的改造。

4、建立完善市、區、所三級視頻會議機制。制定區、所二級國土規劃視頻會議操作規程，明確視頻會議管理及職責分工，規定日常視頻會議召開的通知、調試、調度及日常維護等流程。

六、計劃安排

1.做好需求調研前期工作，開展設備選型工作，做好局計算機網絡內網數據傳輸測試工作。2.草擬系統建設方案，廣泛征求意見，對方案進行修改完善。3.完成網絡優化升級，實施區局主會場及鄉鎮所分會場建設。4.完成視頻會議相關制度建設，制定區、所二級視頻會議系統操作規程。