油田檔案管理工作觀念和方法的創新

高雯　代達琪　張廣鳳

1 油田檔案管理的意義及目的

檔案是一個組織或企業發展的詳細記錄，是油田企業管理系統不可或缺的部分，對企業未來的發展意義重大。新項目的啟動、新油井的開發依賴于以往的經驗，檔案記錄了企業各項工作內容和工作總結，對油田企業的快速發展有著推動作用。因此，檔案不僅要有翔實的記錄，而且要能準確地調出使用，這樣才能實現檔案的價值。筆者通過近幾年檔案管理的工作實踐，總結了一些自己的看法和建議。

2 油田檔案管理存在的問題

2.1 觀念上對檔案管理工作重視不夠。各級領導甚至檔案管理人員普遍認為檔案管理工作可有可無。主要表現在沒有收集檔案和歸檔的意識，并且歸檔不規范。這樣，一方面無法追溯檢查工作中出現的問題，另一方面無法積累工作經驗，不利于企業的長久發展。另外，負責檔案管理的工作人員學歷水平普遍偏低，專業知識缺乏，檔案管理工作沒有統一的標準。

2.2 檔案管理流程不規范。目前很多油田企業檔案流程不規范、老舊，沒有實際的操作價值，檔案管理人員靠自己的經驗整理檔案。這些不規范的工作方式使檔案保存雜亂，對以后的檔案調出和利用帶來很大的麻煩。

2.3 檔案管理技術落后。現代信息及技術飛速發展，檔案推行數字化管理后，使存儲和利用更便捷。但仍有部分油田企業采用紙質等實體歸檔和調檔的檔案管理方法，自動化程度不高，效率極低。

3 油田檔案管理觀念和方法的創新

3.1 增強油田檔案管理意識。包括：檔案收集整理意識、檔案遞交意識、檔案查閱意識、檔案數據分析意識等，這些并不是只有檔案管理人員才該有的意識。檔案室就如同圖書館，充分利用檔案可以減少新項目的前期準備時間，在實施過程中也能少走彎路。只有讓人們意識到檔案對他們工作的價值，他們才能從思想上重視檔案管理工作。

3.2 規范檔案管理體系。首先，健全檔案管理機構，并配備專業檔案管理人員進行管理。其次，完善檔案管理流程。目前油田企業檔案管理流程混亂，可由專業人員參照國際先進的檔案管理體系進行規范化建設。最后，加強對檔案的利用，要提高檔案的利用率，就要積極了解各部門的檔案需求，為其提供及時便利的檔案服務，逐漸建立起檔案管理部門和各部門間的信息的流通與互動，實現檔案的價值。

3.3 加強檔案的信息化建設。在信息爆炸的時代，能否快速存儲并調用需要的信息對一個企業的生產活動至關重要。首先，應繼續推進檔案的數字化。很多油田企業已經搭建了資源共享平臺，對檔案進行了統一化管理。但在數字化進程中遇到的一些困難，比如電子文檔易被改動等，仍需進一步規范。然后，應實現檔案的自動化檢索。檔案管理可以參照現代化圖書館的建設方法對檔案館進行升級改造，這樣可以大大提高檔案利用率。最后，應該對檔案進行深入利用，聘用專業化統計分析人才，對企業數據進行大規模分析，為企業的生產提供數據支撐，助力企業發展。

總之，油田檔案管理是一項復雜的工程，對企業的發展非常重要，一定要重視檔案的收集和利用。檔案管理，不僅要收好存好檔案，關鍵是能否用好檔案，在信息技術高速發展的今天，怎樣處理并使用檔案中的重要信息值得每一位檔案管理人員深思。