探討醫院衛生耗材管理的信息化建設

徐風華

摘 要：醫用耗材管理借助于信息技術，大大提高了工作效率以及準確率。醫用耗材管理工作作為醫院工作的重要組成部分，由于其費用占比高，受到了醫院領導層的高度關注，從減小醫院風險角度考慮，需要加大對醫用耗材管理的力度，并且以信息技術作為依托提高管理的準確率，對于促進醫院醫用耗材管理工作正常開展具有積極作用。

關鍵詞：醫院；醫院耗材管理；信息化建設

在醫療技術快速發展的背景下，我國醫療市場也發生了巨大變化，市場醫用耗材品種越來越多，而且功能也越來越完善，醫院為了滿足醫院以及病人的日常需求，對這些醫用耗材的使用量變得越來越大，醫用耗材支出在醫療費用中占的比例越來越高。在醫用耗材使用快速增長大好形勢下，醫院需要承擔的風險也越來越大，做好醫院醫用耗材的管理成為現在醫院的重要工作。醫用耗材管理是醫院物流管理的一部分。其主要功能是實現醫院運行中所涉及的物品采購、入庫、出庫、消耗和各種相關結算、統計等伴隨物品流動的計算機化管理。與傳統的物資管理方式比較，計算機管理的明顯優勢是流程嚴謹、操作方便、統計準確并且效率很高。

1 醫院耗材管理的必要性

醫院耗材是醫院管理開展的重要部分，也是醫療服務開展的基礎保障與支撐。通常情況下，醫用耗材以及藥品、大型醫療設備等，是采購管理的三大主要結構板塊，對于醫院管理發展以及醫療服務水平的提升有著非常重要的作用和影響。近年來，隨著醫療衛生事業的不斷發展，對于醫院管理與服務的要求也不斷提高，開展醫院耗材采購與管理的研究，其必要性與價值作用也十分突出。另一方面，信息技術的發展應用，很大程度上也促進了醫療機構的信息化建設與發展，醫院耗材采購管理的信息化建設，作為醫療機構信息化建設的一部分，其建設發展對于醫療機構整體信息化建設與發展有著一定的作用影響。

2 醫院耗材采購與管理的信息化現狀分析

結合當前國內外醫療機構對于耗材采購管理的信息化建設情況，多數醫療機構已經實現了耗材采購與管理的信息化，并且醫院耗材信息化管理軟件的類型也相對較多，標準化程度越來越高，很大程度上提升了醫院耗材的管理效率，并且在實現醫療成本的有效降低與控制同時，減輕了患者的醫療負擔。此外，一些醫療機構在進行耗材的采購管理中，還與醫院的綜合信息管理系統相互結合，以實現耗材信息化管理；通過對于醫院耗材的物流配送外包模式的借助利用，實現醫院耗材管理信息化系統的構建應用，也是當前醫院耗材信息化管理實現的重要方式之一。最后，為了實現醫院管理發展中對耗材的信息化管理，還有一部分醫療機構通過醫療新技術的發展應用，在分析信息化系統對于控制醫院耗材成本費用增長以及醫療風險增加方面的價值影響，來實現醫院后勤管理或者是手術室等環節耗材采購管理信息化，以節省醫療成本，降低醫療風險。總之，信息化管理系統在國內外醫院耗材采購與管理中的研究應用相對較多，對于醫院管理的促進作用也比較明顯。

3 醫用耗材信息管理系統上線后工作流程

從傳統模式到現代化模式的轉變不只是形式的轉變，主要是人們觀念的轉變，值得欣慰的是我們的工作人員在很短的時間內就掌握了基本操作。醫用耗材信息管理系統在很多醫院開始正式上線。所有相關信息全部進入信息管理系統，為月末報表、年終統計、科室領用查詢、月末盤庫等工作提供了便利，節省了大量的人力、物力，極大提高了工作效率，使這方面的管理更加規范起來。

4 信息化技術在醫院耗材采購與管理中的應用分析

以某醫療機構對于耗材的采購管理信息化建設為例，如下圖l所示，為該醫院耗材的信息化管理結構整體框架圖。該醫院在進行耗材采購管理中，通過建立全流程一體化的信息管理系統，構建了包括耗材供應商以及物流、財務結算等管理在內的采購管理形式，來實現對耗材的全面管理，以促進醫院管理的發展提升。

1、對于耗材供應商的信息化管理

在上述醫院耗材信息化管理模式下，對供應商的信息化管理是由管理總庫完成實現的，日常管理中由管理總庫的管理員進行維護，管理內容主要包括對于供應商證件以及物資字典的信息化管理，它通過供應商資質資料的備案管理以及醫院耗材類型的分類劃分管理，來實現醫院耗材信息化管理中的供應商管理，從而促進耗材信息化管理的實現。

2、醫院耗材虛擬庫管理

虛擬庫管理主要是對于醫院耗材消耗使用部門進行實體庫與虛擬庫設置，但是各消耗使用部門的實體庫與虛擬庫不具備采購權限，日常消耗使用由總庫根據申請進行統一調配，來實現耗材的分配應用與管理，這種管理模式很大程度上提升了管理質量和效率。

3、醫院耗材的條形碼管理

最后，醫院耗材采購與管理的信息化，還體現在醫院耗材的條形碼管理形式上。它通過在醫院耗材產品首次進入醫院使用之前，在供應商管理系統中進行產品條形碼的設置完成，在日常使用管理中通過掃描條形碼實現出入庫管理操作，以實現耗材的信息化管理，提升管理效率，促進醫院管理的發展提升。

5 未來展望

目前我國大多數醫院的醫用耗材信息管理系統還處于初步應用階段，只進行了基本的信息化管理。而醫用耗材其它方面的管理，也會逐步地融入到這套系統中。最終實現醫用耗材全院無紙化的信息流程。醫用耗材信息管理系統的正式啟用為后期各方面的統計工作提供了大量的數據基礎和便捷條件。通過對這些數據進行科學分析，可以得出各種有意義的圖表，為醫院領導層做出新的決策提供了有益的幫助。

6 總結

總而言之，醫用耗材管理工作作為醫院工作的重要組成部分，對其進行信息化建設有利于提高醫院醫用耗材管理工作的效率和準確率，對降低醫院風險，促進醫院正常開展醫用耗材管理工作發揮著積極作用。醫用耗材管理工作在未來的發展道路上需要建立完善的信息管理系統，以便為領導層決策提供準確可靠的信息，維護醫院工作的正常開展。

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