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圖書館知識管理對圖書管理的創新

2016-03-21 08:21:28丁虹
卷宗 2016年1期
關鍵詞:管理創新圖書館

丁虹

摘 要:隨著國家對教育的重視程度逐漸提高,圖書館在發展過程中的作用越來越明顯,一些傳統的管理方法已經不再適合社會發展的需要,需要根據社會的發展需要,轉變新的發展方式,以便更好地促進社會文化建設的有效進行。筆者通過對知識管理的方法進行介紹,提出幾點加強圖書管理的創新方法,僅供參考。

關鍵詞:圖書館;知識管理;管理創新

知識管理方法的運用,改變了傳統的圖書管理方法,其中先進的管理理念和方法更好地適應了時代發展的需要,使得圖書館在原有發展方式的基礎上進行創新,實現了信息和信息之間的交流互動,實現了知識的共享,更好地為人們的需要服務,同時也促進了圖書館事業的發展。

1 圖書館知識管理的概念

知識管理方法可以分為廣義的和狹義的兩個方面,廣義的知識管理不只是針對知識的本身,還包括與知識相關的無形資產的管理,具體涉及到的內容有知識組織、知識設備、知識人員等多個方面,要對這些方面實行全面的管理;而狹義的知識管理指的是對知識的本身進行管理,具體包括知識的傳播、知識的獲取、知識的運用等方面,只對單純與知識有關的內容進行管理。而現在圖書館所運用的知識管理方法都是廣義層面的,不僅僅是對知識的管理,與知識有關的無形資產都要進行管理,這樣可以更好地實現圖書資源的共享,為讀者提供更加貼心細致的服務,從而提高圖書館的管理水平,有助于團隊意識的增強,使得圖書館的發展方式與社會的現代化生產方式接軌,實現可持續發展。

2 管理理念創新

圖書館要想轉變發展方式,首先就要在理念上進行創新,根據實際工作的需要,結合知識管理的方法,對原有的管理理念進行創新,這樣不僅可以優化圖書館的資源,還可以更好地為讀者提供服務,使得圖書館的服務功能更加的細化,在創新理念的過程中要做到以下幾點:一是理論基礎的創新,在以往的管理模式上,圖書館更重視的是管理二字,隨著知識管理方法的提出,才開始向知識的方向轉變,這一理論轉變不僅是圖書館自身的發展,更是適應社會發展的需要。二是管理對象的創新,在以往的管理方式中,圖書館的管理主要是針對特定的系統,包括書籍的數量、人員、設備等的管理,而在運用知識管理方法后,逐步實現了信息化的管理,可以同時實現對各種要素的綜合管理,不但提高了管理水平,還提高了管理的效率。三是服務理念的創新,在以往的管理方式中,讓很多讀者都認為自己是被動的,自己的很多需求都不能得到滿足,管理人員的服務態度也很差,在知識管理方法中,改變了這種管理方式,實現了讀者至上的管理方式,可以為讀者提供更加貼心細致的服務,與此同時也促進了圖書館的發展。

3 管理模式創新

國家對知識文化的重視程度不斷提高,為了適應這一發展需要,圖書館需要對其自身的管理模式進行創新,以社會發展的實際需要為準則,具體要做到以下幾點:一是對事物管理模式的創新,由原來的重視管理而管理,到現在的重視知識的管理,可以更好地促進圖書館知識的發展,管理人員為了適應這一轉變,其自身也要做出相應調整,以促進圖書館事業更好地發展。二是集成管理模式的創新,這樣可以更好地促進整體的發展,通過協調好各個管理機構之間的關系,可以使各個部門更好地協調發展,有助于圖書館事業的開展。三是專家管理模式的創新,這一方式可以使得圖書館更好地為讀者提供優質的服務,通過專家講座的設立,可以集中解決人們在知識上的一些盲點,通過一些技術人員的聘請,優化圖書館的管理結構,更好地培養一些業務水平高的管理人員。四是協作模式的創新,原有的管理模式中部門分工明確,同時也使得合作的意識減弱,所以必須要提高各部門之間的協作能力,實現對圖書館的綜合管理。

4 團隊組織創新

在圖書館中運用知識管理的時候,打破了傳統圖書館的管理組織結構,建立了一個更加靈活,更具有凝聚力的知識型結構的組織。在此組織中主要是由多個互相協作的個體構成,并且通過知識積累、傳遞、應用的方式,展開活動。這個知識型團隊組織主要包括四個部分。一是,高層管理團隊。此團隊的主要工作就是,在宏觀上進行相應的規劃與組織,同時控制圖書館的發展方向與進度,構建知識管理的平臺,加強工作人員之間的交流與學習,促進各部門之間的協調工作,完善人事管理與財務管理工作,促進圖書館的健康發展。二是,技術支持與開發團隊。此團隊的主要工作就是研發一些圖書館新技術、新標準與新工具,強化系統與設備的維護與更新,升級相應的數據,并且對相關數據進行保存和保護,完善相關資料。三是,資源建設團隊。此團隊的主要工作就是對各類信息資源進行收集、整理、歸納,并且對其進行數字化的轉化與管理,進一步進行加工。

5 服務工作創新

在服務工作創新方面,主要可以從以下兩個方面著手:一方面,堅持“讀者至上”的服務理念。在傳統圖書館管理中,更加重視的是館藏與日常事務,致使在圖書館中出現了很多的不足,如服務范圍小、館藏結構單一、利用效率不高等,對圖書館建設與經濟效益的取得有著直接的影響,阻礙了圖書館的可持續發展。在圖書館知識管理中,一定要全面貫徹“讀者至上”的服務理念,建立相應的信息反饋途徑,緊密結合讀者需求和信息資源,根據讀者的閱讀傾向、知識結構進行相關信息的收集,滿足不同讀者的實際需求,增加圖書館的服務項目與服務信息,提高服務質量,促進圖書館的可持續發展。另一方面,加強知識服務。隨著社會的不斷發展,對于圖書館知識性的要求也越來越高,知識服務的范圍不再只是文獻的收集、整理、應用、推廣,增加了對現代知識的開發與創新,并且在實際工作中得以運用。在圖書館的日常管理工作中,一定要加強對知識內涵的擴展與補充,不斷挖掘新知識,使原來的信息資源與知識資源變得更加系統化、綜合化,之后進行有針對性的應用,達到知識資本的整合、更新與增值。除此之外,一定要加強對網絡資源的利用,通過現代信息技術對圖書館知識服務與信息服務進行擴展,增加其廣度與寬度。

6 結束語

隨著經濟發展速度的不斷加快,對知識文化的要求也越來越高,因此圖書館在發展的過程中,一定要轉變原有的發展方式,堅持知識管理的方法,以社會發展的實際需要為準則,盡管圖書館事業已經取得了很大的發展,但是在管理方式或多或少還是存在一些問題,這就需要管理人員在發展中不斷轉變管理方法,以更好地促進圖書館事業的發展。

參考文獻

[1]薛亞林.知識管理與高校圖書館知識創新服務研究[J].河南財政稅務高等專科學校學報,2010(01).

[2]鐘奕雅.淺談圖書館知識管理對圖書館管理的創新[J].工會博覽·理論研究,2011(05).

[3]李必蓉,劉家蓉.淺談圖書館知識管理與對策創新[J].中共四川省委省級機關黨校學報,2009(01).

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