探究鄉鎮企業會計電算化的規范性與科學性

譚婧 江西財經職業學院

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探究鄉鎮企業會計電算化的規范性與科學性

譚婧 江西財經職業學院

摘 要：鄉鎮企業是以農村中小企業為基礎發展的一種特殊經濟組織，在激烈的市場競爭中，會計電算化的規范性與科學性程度卻不高，產品的競爭其實就是企業綜合實力的競爭。盡管鄉鎮企業一直受到國家的重視和關注，但是鄉鎮企業存在著管理者素質不高、企業員工文化知識水平低、專業技術人員少的現象。隨著社會經濟體制的改革，只有對鄉鎮企業會計電算化進行規范，才能提高會計工作質量，更好的為企業服務。

關鍵詞：鄉鎮企業 會計電算化 規范性與科學性

隨著經濟的發展和信息化程度的提高，鄉鎮企業會計電算化的普及程度并不高，企業信息技術管理落后、信息利用率低、企業領導觀念落后，在激烈的市場競爭中處于非常不利的地位，面對新的經濟形勢，我們應該如何做好會計電算化的規范性與科學性呢？

一、現行鄉鎮企業會計電算化的現狀

（一）會計電算化的制度不夠完善

目前我國鄉鎮電算化會計的普及程度還不夠全面，很多鄉鎮企業會計管理制度使用的是手工會計管理制度，管理制度沒有進行優化，不能滿足現階段的電算化會計要求。在實際工作中，在記賬處理［1］、報表計算等方面還是人工記賬階段，會計管理制度的地方大多處于計算機技術的角度考慮問題，而對于會計制度的要求考慮的過少，對于制度的理解也過于死板、機械。

（二)管理者文化素質不高

很多鄉鎮企業的領導大多來自農民，教育程度不高，鄉鎮企業領導只注重企業追求最大化的利潤。對現代信息技術手段不是很了解，甚至有的鄉鎮企業領導都不知道會計電算化是什么，更別說認識到建立完整的會計電算對企業的重要性，因此，現有的會計不能及時、有效地為企業管理提供信息。

（三）員工計算機操作水平落后

目前，鄉鎮企業的會計電算化人員都是經過短期的培訓，并沒有學到計算機系統的操作，在使用計算機處理相關會計業務時，只會簡單的財務軟件操作，不善于維護計算機系統，對計算機軟硬件知識了解程度不夠。因此，一旦計算機出現故障或死機時，面對電腦束手無策，有時在計算機上進行操作時，還會出現錯誤操作，可能把電腦上原有的數據丟失，嚴重的導致電腦死機或崩潰，甚至有的企業根本沒有計算機維護人員，長時間使用計算機以至于系統內存太滿，導致計算機運行速度慢。

（四）信息利用率低

隨著網絡進一步的發展，會計電算化不僅隨時面臨著網絡黑客和計算機病毒的攻擊，而且計算機軟件本身也存在一定的缺陷。在信息安全方面存在很大的隱患。如果計算機內部制度的不完善，將會導致會計數據的不完整性，對本身就落后的鄉鎮企業來說無疑又是一次極大的安全威脅。

（五）會計電算化與手工核算并存

會計電算化與手工核算并存，在鄉鎮企業中，手工核算占據主要部分，鑒于會計人員專業素質不高，手工記賬的賬簿信息的完整性和安全性受到很大的質疑，這些賬簿雖然是按會計處理程序來處理的賬務，但手工會計資料查詢和調取比較困難。

二、規范會計電算化企業內部管理制度方法

為提高鄉鎮企業會計電算化信息系統管理［2］的科學性、可靠性，會計電算化單位應完善會計電算化內部管理制度，建立會計工作規范化、科學化。有利于提高員工工作效率和工作質量。為保證會計電算化的順利實施，企業單位要明確各崗位職責、權限，將會計電算化崗位分成兩個崗位，一是會計崗位，二是電算化會計崗位。要順利實施會計電算化，就必須保證鄉鎮企業會計電算化崗位的規范性和科學性。

（一）劃分會計工作崗位職責

將會計工作崗位劃分成三部分人員，分別是審核人員、系統維護人員、電算監督人員。①審核人員。運用會計軟件登記記賬，對打印的報表進行確認審核，統計計算機輸出的會計數據進行審核。將會計和出納、審核和監督分成兩個人，不能形成計算和監督是同一人的情況，減少監守自盜的機會。②系統維護人員。負責對計算機軟件、硬件系統的維護，定時的對電腦進行清理，保證計算機的正常運行和會計信息的完全。③電算監督員。此崗位應具備會計和計算機知識，要有一定的會計電算化知識水平，負責計算機的正常運行，監督利用計算機做一些偷竊公司信息的不法行為。

（二）完善內部管理制度

完善內部管理制度要嚴格控制權限，完善保密原則，使用相互制約原則減少內部腐敗可能性。 ①嚴格控制權限。對電算化權限要嚴格控制，操作人員只享有操作權限，系統操作員才可以對電腦進行整個系統的運行、操作。②保密原則。保密主要是對文檔、報表的安全檢查進行保障控制，可以對計算機設置多項保密措施。③相互制約原則。對會計電算化系統的數據要進行嚴格控制，明確審核人員、系統維護員、電算監督員的工作職責，員工之間進行相互制約。

三、會計電算化發展的建議

隨著互聯網時代的來臨，鄉鎮企業傳統的手工記賬方式已很難滿足企業的發展需求，在鄉鎮企業發展會計電算化并將成為時代的潮流。

（一）準備好會計電算化

鄉鎮企業信息管理系統最重要部分是會計電算化，規劃信息管理系統要先結合鄉鎮企業的實際情況，在此基礎上制定出會計電算化發展規劃。必須要得到領導的審批和支持，讓領導真正認識到會計電算化帶給企業的好處與利益，其次要獲得企業全體員工的支持，只有讓他們充分認識會計電算化對企業的優越性，會計電算化的工作才得以快速開展。

（二)提高會計電算化的應用水平

由于鄉鎮人員的文化素質偏低，需要加強人員的培訓，鄉鎮企業聘請專業計算機技術人員對會計這一崗位人員進行崗前培訓，地方政府也應加入師資力量投入建設。一方面提高他們對計算機知識的運用，另一方面提高他們的工作效率，培訓要結合實際工作需要，讓他們能真正熟悉操作計算機軟件。鄉鎮企業內部需要有新知識結構的人來組織、實施等工作。加強會計電算化財務人

員的培訓，是一項極其重要的工作。

（三）選擇合適的財務軟件

鄉鎮企業要結合自身發展方向、業務特點、硬件配置，選擇合適的財務軟件。配置容量大的電腦，選擇售后服務好的軟件供應商。同時，鄉鎮企業可以先利用常用的模塊，如報表處理、財務處理等模塊處理財務。循序漸進的提高財務人員的能力，等到企業規模擴大到一定程度之后，再選用其他模塊。

（四）完善系統初始化工作

系統初始化［3］是重要的工作，它直接影響到企業日常工作的處理，是整個會計電算化的基礎，對于改善鄉鎮企業會計工作比較薄弱的狀況具有很好幫助。根據系統初始化之前會計基礎的現狀，判斷數據科學性、有效性、真實性。由于系統初始化過程比較繁雜，以鄉鎮企業現階段電算化會計水平，建議請專業技術人員來完成初始化工作。

（五）手工與計算機協調發展

將會計從手工階段轉為電算化階段，必將經歷一段磨合過程，這個過程不是拋棄手工會計，是將手工會計與計算機兩種工作模式同時進行，取其精華去其糟粕，比較手工與計算機兩種方式的結果，及時向技術部門尋求計算機技術指導，將手工向計算機系統轉換，分階段逐步轉換保證公司的正常運作。我們可根據鄉鎮企業內部的需要，找準時機甩掉手工賬，將會計電算化正式進入會計核算的軌道。

四、會計電算化合理性和規范性的意義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術應用到會計信息系統的簡稱。隨著計算機技術的飛速發展與廣泛應用，鄉鎮企業會計電算化的應用，使計算機記賬代替了人工記賬，能提高會計人員工作效率，建立規范化財務管理制度。為了提高企業經營管理水平，必須將會計電算化由以前的事后控制改為事中控制，實現企業信息化管理。會計電算化推動鄉鎮企業會計技術、水平、管理制度的創新，將會促進鄉鎮企業邁向新的臺階。鄉鎮企業也要根據發展特點，積極完善會計電算化制度，制定嚴格的內部會計監管制度，企業管理者要提高自身對會計電算化的認識，增強企業在市場經濟中競爭力。規范化、科學化鄉鎮企業會計電算化制度，對鄉鎮企業具有重大意義，提高會計工作水平和會計信息的質量，能幫助鄉鎮企業更好的發展，提高企業經濟效益。

五、結束語

隨著我國時代的發展與變化，鄉鎮企業會計電算化必將代替傳統的手工記賬會計模式。鄉鎮企業要認識到時代的改變，樹立規范性與科學性會計電算化，滿足新時代會計發展的需要，也是企業激烈的市場競爭的需要。面對鄉鎮企業的現狀分析，企業要結合自身發展狀況，對會計電算化的應用，降低企業的成本損失，讓企業在市場競爭中處于有利地位，讓鄉鎮企業的效益越來越好。

參考文獻：

[1]朱友紅.淺談鄉鎮企業會計電算化的規范性[J].中國鄉鎮企業會計,2011,(7):157-15707.

[2]李躍軍,尹忠紅.我國鄉鎮企業會計電算化發展的問題和對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2009,(3):161-162.

[3]周俊.鄉鎮企業會計電算化的實施問題[J].中小企業管理與科技,2007,(9):91-92.

作者簡介：譚婧（1983.3-），女，江西南豐人，研究生，講師，研究方向：會計 。