寇利 重慶市送變電工程有限公司
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集體企業費用管控
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成本控制是一門花錢的藝術,如何將每一分錢花的恰到好處,是企業面臨的共同難題。結合集體企業的實際情況,集體企業費用管控存在以下問題:
1.成本控制老生常談,但是某些領導和員工的成本意識依舊淡漠。
2.財務人員在進行成本管理的時候,往往將注意力集中在如何核算成本,如何運用各種方式方法進行成本計量,沒有對成本進行精準、有效的分析。
3.預算管理“預而不算”,預算和執行脫節,費用分析“秋后算賬”。
4.為降低成本壓縮各項開支,但總成本并沒有得到實質的改善。
5.成本信息資料失真。由于抄寫錯誤、對事實的疏忽和誤解、對會計政策的誤用等,甚至個別人為的偽造、編造、隱瞞或刪除成本的實際交易或事項,等導致會計信息失真。
解決集體企業費用管控的措施:
1.增強成本意識,全員參與成本管控。
成本費用控制是一項系統工程,需要各部門、各單位密切配合,得到高層領導的支持是非常重要的。由于目前有不少企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、制定的計劃、采取的措施將對費用成本、工程成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數。而同時,企業的日常事務是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接地影響成本費用水平。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,要加強宣傳,培養全員成本意識,使成本費用理念深入人心,讓每一位員工知道,他們的行為也會對企業的成本水平產生影響,變少數人的成本管理為全員的參與管理。
2.實施預算成本控制。
成本控制的關鍵在于制定科學合理的成本預算,企業的成本預算需要通過對過去成本數據的總結分析,目前企業的實際狀況和未來企業的利潤目標等來制定適合本企業的精細的成本預算。在成本預算的制定過程中應全方位的了解各個環節,建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。要積極鼓勵企業其他部門的參與,來制定完全可以指導企業成本管理的成本預算,且不可財務部門只憑單一的數據分析來盲目制定。同時,預算成本一經制定應在實際工作中嚴格執行,且不可隨意修改,避免預算控制流于形式,最大限度的對成本控制進行全方位全過程的成本預算管理。
3.強化成本分析,提高成本管理水平。成本分析即依據實際的成本核算數據來對成本進行成本分析,其為后期成本的預測、成本預算的制定等提供和有效的指引,對于企業的成本控制具有一定的意義。成本分析的主要工作:
(1)依據基礎的核算資料,運用準確的分析方法來深入分析成本,并正確評價企業成本預算的執行結果,為企業成本的考核、激勵工作提供有效的數據以提高企業和職工追求經濟效益的積極性。
(2)及時找出揭示成本超預算的原因,并評價個別原因對成本的影響程度,來進一步指導后期成本預算的制定;
(3)進一步尋找降低成本的途徑和方法,成本分析還可以結合企業生產經營條件的變化,正確選定適應新情況的最合適的成本水平。企業應建立和完善成本分析制度,定期進行成本分析,及時總結成本超降原因,提高成本管理水平。
(4)對性質相同的部分成本費用明確責任部門,實行直線管控。通過明確辦公費、會議費、招待費的責任部門為綜合管理部門,稅金、資金成本的責任部門為財務部門,修理費、信息系統維護費的責任部門為生產技術部門等等,實行直線管控,便于統籌企業資源,挖掘降耗潛力,從企業大局出發,站在企業的整體層面上,加大對成本費用的控制力度。
(5)找出影響企業成本最靈敏因素并加以重點控制。根據本企業的成本費用發生的實際情況,建立成本費用分析模型,對影響企業成本費用的各種因素分別賦予一定的變動百分比,由此計算分析得到影響成本費用的最靈敏因素,即成本費用控制的重要因素。集中力量,研究采取專門措施,實施重點控制。
4.采取措施保證信息有效。
企業應改革財會人員管理體制,發生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數是企業的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦,此類問題不解決,成本管控問題再怎么強調,問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監的管理體制,實行會計獨立的體制。再次,加強執法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據,關鍵在于實施,只有做到有法必依,執法必嚴,違法力究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣。
現代企業制度下的內部控制已不是傳統的查弊和糾錯,其內容涉及到企業治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內部控制發展的主線。提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者以及為管理者提供信息服務、參與經營決策財務人員,要在實現愿望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,另一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和人的道德水準的雙重性提升。
總而言之,成本是企業素質的集中表現,企業生產經營的每一個環節、企業每一名員工的素質以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響。作為供電企業的集體企業,成本管理觀念的創新、制度的創新、手段的創新成為成本管理的首要問題,只有把現代科學技術與現代成本控制和管理手段有效地、綜合地運用到實踐中,不斷改進、完善,才能走出一條適合企業自身持續、快速、健康發展的道路。
作者簡介:寇利(1977-),女 重慶人,研究方向:經濟與財務。