地方高校秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建與實施

石　恪

(安順學(xué)院人文學(xué)院，貴州　安順561000)

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地方高校秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建與實施

石恪

(安順學(xué)院人文學(xué)院，貴州安順561000)

2012年，教育部新增設(shè)的秘書學(xué)專業(yè)是一門實踐性較強的應(yīng)用型專業(yè)，專業(yè)培養(yǎng)目標是培養(yǎng)應(yīng)用型秘書人才。文章從秘書學(xué)專業(yè)實踐體系存在的問題出發(fā)，展開對秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建與實施的探討,以便能更好的完成專業(yè)培養(yǎng)目標。

秘書學(xué)；實踐教學(xué)；構(gòu)建

根據(jù)教育部提出的地方院校培養(yǎng)目標要凸顯應(yīng)用型人才的要求，自2012年以來，很多地方高校增設(shè)了秘書學(xué)專業(yè)，經(jīng)過幾年的實踐探索，地方高校已形成了一套行之有效的秘書學(xué)專業(yè)培養(yǎng)模式。與傳統(tǒng)的地方高校相比較，秘書學(xué)專業(yè)要凸顯應(yīng)用型人才的培養(yǎng)模式，既要注重學(xué)生理論知識的把握，更要注重培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力。因而，構(gòu)建規(guī)范科學(xué)的實踐教學(xué)體系，將秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的實踐能力培養(yǎng)目標落到實處，就成為秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。

一、 秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)存在的問題

其一，缺乏經(jīng)過合理驗證過的培養(yǎng)方案。就秘書學(xué)專業(yè)而言，2016年才有首屆畢業(yè)生，所以培養(yǎng)方案中的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)是否合理還沒有得到驗證。從我校秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方案中看，存在實踐教學(xué)占總學(xué)時的比例不夠問題，或者理論課時比例合理，但是具體操作上并未嚴格按照計劃執(zhí)行。地方高校制定培養(yǎng)方案時，受傳統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)方案的影響，往往較多的強調(diào)系統(tǒng)掌握專業(yè)基礎(chǔ)理論知識而忽視實踐操作環(huán)節(jié)，或者實踐教學(xué)占的比例能夠達到應(yīng)用型本科專業(yè)的要求，但是具體的實踐教學(xué)計劃缺乏系統(tǒng)的、循序漸進的目標體系，往往把實踐教學(xué)作為理論知識的一部分，整個實踐環(huán)節(jié)顯得過于牽強。

其二，缺乏針對性、可操作性、可行性的實踐教學(xué)內(nèi)容。近兩年，秘書學(xué)專業(yè)主要增設(shè)地文化在地方高校，由于師資和教學(xué)條件的限制，該專業(yè)主要依附于漢語言文學(xué)專業(yè)。所以，秘書學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置上分為兩大類：一類是大量的漢語言文學(xué)專業(yè)課程，如中外文學(xué)簡史、現(xiàn)代漢語、古代漢語等漢語言專業(yè)主干課課程；一類是與秘書工作相聯(lián)系的秘書學(xué)、秘書實務(wù)、中國秘書史、文書與檔案、公文寫作等若干門文秘專業(yè)課程，輔以部分管理類教學(xué)，課程設(shè)置缺乏針對性，這種設(shè)置培養(yǎng)出來的學(xué)生在秘書技能方面，并未表現(xiàn)出超出漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)生的優(yōu)勢。秘書學(xué)專業(yè)只有真正落實好實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，才能具備區(qū)別于其它專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能，如秘書實務(wù)、公文寫作、速記技能等。

其三，缺乏具有專業(yè)學(xué)術(shù)背景和實踐工作經(jīng)驗的師資隊伍。多數(shù)教師來自于漢語言文學(xué)、歷史、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)，雖然有高學(xué)歷學(xué)位，理論水平較高，但是沒有行業(yè)背景；多數(shù)教師并未經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)的秘書學(xué)專業(yè)培訓(xùn)，有秘書職業(yè)資格證書者更是少之又少；再者，多數(shù)教師缺乏秘書工作經(jīng)驗；因而，秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)落實起來著實不易。

二、秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)體系的建構(gòu)思路

其一，構(gòu)建合理有效的秘書學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案。秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系關(guān)注的是學(xué)生的實際操作能力，制定理論上較為合理的培養(yǎng)方案。宏觀上，把切實培養(yǎng)應(yīng)用型人才的人才培養(yǎng)目標放在首位，秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系必須以培養(yǎng)秘書人才的應(yīng)用能力為核心。基于地方高校的實際情況和區(qū)域經(jīng)濟社會的具體差異，要為學(xué)生設(shè)置符合地方經(jīng)濟發(fā)展的實踐課程，要為學(xué)生開設(shè)有利于全面素質(zhì)提升的教學(xué)內(nèi)容，要為學(xué)生提供適合自身個性發(fā)展的學(xué)習(xí)環(huán)境。

其二，制定有效可行的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容，落實好實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。微觀上，要根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)在全國各地方高校的開設(shè)情況，結(jié)合社會對秘書學(xué)專業(yè)的具體需求，為秘書學(xué)專業(yè)設(shè)置區(qū)別于漢語言文學(xué)專業(yè)和歷史學(xué)專業(yè)的課程，強調(diào)秘書學(xué)人才的應(yīng)用能力的培養(yǎng)。要以文書寫作、檔案管理、文字速寫、公關(guān)管理四個方向來統(tǒng)領(lǐng)秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，“文書寫作”是秘書人才必備的文字功底，“檔案管理”是秘書人才的基本能力，“文字速寫”是秘書人才特有技能，“公關(guān)管理”對新型秘書人才的能力素養(yǎng)要求。當然，除了這些課程之外，必要的專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課也不能放松，要與學(xué)生的秘書資格證培訓(xùn)相聯(lián)系，使得學(xué)生學(xué)有所獲，獲得未來職業(yè)領(lǐng)域所需要的職業(yè)知識和技能，實現(xiàn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標。

那么，如何將秘書學(xué)專業(yè)是實踐教學(xué)環(huán)節(jié)落到實處？第一，把握好課內(nèi)實踐環(huán)節(jié)，充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。通過課堂上的仿真實訓(xùn)、情景模擬訓(xùn)練，有效的將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力。秘書學(xué)實踐課程中離不開理論的指導(dǎo)，但是理論教學(xué)要適度；把多種實踐教學(xué)方式落到實處，如畢業(yè)實習(xí)、課堂情景模擬實訓(xùn)、頂崗實習(xí)等；把秘書職業(yè)資格證書的訓(xùn)練內(nèi)容和考試要求列入教學(xué)計劃和課程內(nèi)容之中；實踐教學(xué)計劃和教學(xué)大綱要明確學(xué)生各階段要完成的任務(wù)。第二，挖掘校內(nèi)相關(guān)專業(yè)資源，做好課堂外的校院內(nèi)實踐環(huán)節(jié)，充分實現(xiàn)校內(nèi)資源共享。在秘書學(xué)專業(yè)見習(xí)環(huán)節(jié)，就可以試著安排學(xué)生到全校各職能部門和教學(xué)部門去工作，這種形式，可以較好地鍛煉學(xué)生的職業(yè)能力，檢驗我校秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)質(zhì)量。第三，利用校外實踐基地，開展校外實踐環(huán)節(jié)，使學(xué)生通過社會的檢驗。這是一個重要的實踐環(huán)節(jié)，學(xué)生可以在真實場景下獲得實踐能力，在實際操作中掌握職業(yè)技能。第四，除了課堂上、校內(nèi)、校外的實踐環(huán)節(jié)之外，還可以積極的邀請企事業(yè)知名專家來我校開展講座，多為學(xué)生進行專項技能培訓(xùn)，以便開拓學(xué)生的視野。第五，秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系還要根據(jù)當下市場對秘書人才的需求制定，這一實踐環(huán)節(jié)，需要學(xué)校充分把握社會對人才的需求情況。

其三，秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)師資隊伍建設(shè)方面，采取“引進”與“培養(yǎng)”相結(jié)合的原則。一方面，要根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方案，不拘一格引進外部有實踐經(jīng)驗的人才，打破高校過于重視教師學(xué)歷學(xué)位的聘任習(xí)慣。可以聘請企事業(yè)單位人才中有秘書工作實踐經(jīng)驗并且能夠傳授經(jīng)驗的工作者擔任實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教師，尤其是有秘書資格證者優(yōu)先考慮；也可以通過院校合作橫向引進高職院校有秘書教學(xué)經(jīng)驗的雙師型教師，以上兩類教師都可以做專人的實踐教學(xué)內(nèi)容的師資來引進。另一方面，對現(xiàn)有的擔任秘書學(xué)專業(yè)的青年教師，要在政策上有傾向性的鼓勵他們獲取秘書資格證，使其對該專業(yè)有認同感；支持教師帶領(lǐng)學(xué)生到相關(guān)單位進行秘書職業(yè)見習(xí)，參與學(xué)生的實習(xí)過程，親身感悟到秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生工作中所需的理論知識，以便在教學(xué)的過程中有的放矢的完成實踐教學(xué)任務(wù)。此外，除了培養(yǎng)方案的制定、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的落實、師資隊伍的建立之外，還可以從具體的秘書學(xué)專業(yè)課程內(nèi)容進行改革，也可以對學(xué)生的實習(xí)方式進行探索，也可以在學(xué)生的就業(yè)率中獲得教學(xué)效果的反饋。

三、秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的實施建議

首先，學(xué)校層面的相關(guān)管理。這個方面學(xué)校要成立了較為規(guī)范的學(xué)術(shù)委員會，委員會主要有校領(lǐng)導(dǎo)和部分二級學(xué)院的負責人組成，主要任務(wù)是審核我校各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案。但是，在培養(yǎng)方案的制定過程中，雖然各二級學(xué)院在制定培養(yǎng)方案時候，也去征求校外專家和知名企事業(yè)單位人員的意見，得到他們的推薦，但是其中的論證力度差別有些大。所以，建議學(xué)校層面成立專門的“專業(yè)指導(dǎo)委員會”。成員可以由原有的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)之外，再加上校外企事業(yè)知名人士參與，校內(nèi)委員主要任務(wù)是審核培養(yǎng)方案是否符合教育部的相關(guān)規(guī)定，校外委員主要任務(wù)是幫助二級學(xué)院制定和審核各專業(yè)實踐教學(xué)目標。

其二，各二級學(xué)院的相關(guān)管理。各二級學(xué)院相應(yīng)的成立“專業(yè)管理委員會”，成員主要有二級學(xué)院主管教學(xué)的院長和副院長、教研室主任、專業(yè)骨干教師、校外實習(xí)帶隊領(lǐng)導(dǎo)和教師、實習(xí)基地的相關(guān)負責人組成，主要任務(wù)是根據(jù)專業(yè)定位和教育部的相關(guān)課程設(shè)置要求，按照課時的一定比例制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案，論證合理之后，提交學(xué)校教務(wù)處，然后由學(xué)校成立的專業(yè)指導(dǎo)委員會審核。再者，二級學(xué)院要積極的根據(jù)專業(yè)需求，規(guī)劃秘書學(xué)專業(yè)師資隊伍的培養(yǎng)。

其三，在具體的教學(xué)中，要建立有效的實踐教學(xué)組織體系。在學(xué)校層面和各二級學(xué)院分別設(shè)有專門主管實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的負責人，與教務(wù)管理員、教研室主任、擔任實踐教學(xué)的教師構(gòu)成完整的實踐教學(xué)組織體系。有實踐教學(xué)任務(wù)的教師，要提前準備完善的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的方案、實踐教學(xué)進度等，相關(guān)的教研室要為實踐教學(xué)環(huán)節(jié)把好關(guān)。在教學(xué)經(jīng)費的分配上，二級學(xué)院要考慮專門的教學(xué)經(jīng)費，以保障秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)計劃。另外，還要建立一定的實踐教學(xué)激勵機制。

其四，增加設(shè)備的投入，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)校要加大投入建設(shè)校內(nèi)秘書實訓(xùn)室，使秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生能在課堂上真正的體驗到秘書實務(wù)方面的技能；二級學(xué)院要根據(jù)人才培養(yǎng)的需求，積極加大力度培養(yǎng)具有實踐教學(xué)能力的秘書學(xué)專業(yè)方面的師資隊伍。

總之，秘書學(xué)專業(yè)是教育部新增專業(yè)，是一個應(yīng)用型很強的專業(yè)。針對招生初期存在的培養(yǎng)方案中的實踐體系不完善、實踐教學(xué)內(nèi)容過于簡單、師資隊伍較弱等問題，初步提出構(gòu)建實踐教學(xué)體系構(gòu)建方案、落實實踐教學(xué)內(nèi)容、加大師資隊伍建設(shè)的思路。并且在校級層面、二級學(xué)院層面、教學(xué)組織過程中探討實施辦法的構(gòu)建。

[1]張福清，郭炎武·當前文秘專業(yè)本科層次人才培養(yǎng)模式存在的問題[J].韓山師范學(xué)院學(xué)報，2008(10).

[2]劉偉琳，金常·秘書實務(wù)課程教學(xué)存在的問題及對策[J].秘書之友，2004(12).

[3]張靜云·論秘書教學(xué)中案例法的運用[J].秘書，2003(7).

(責任編輯：李昌禮)

Practical Teaching System Construction and Implementation of Local Universities of Secretarial Science

Shi Ke

(Chinese Department，Anshun University, Anshun 561000， Guizhou,China)

In 2012, the Ministry of Education newly created secretarial science professional,Which is a strong application-oriented professional practice and the goal is to develop application-oriented talents.We will start from the problem of secretarial Practice system of Secretarial Science,and have a discussion on the Construction and implementation of secretarial practice teaching system in order to achieve the specialized training goal better.

secretarial science，practice teaching，construction

2015-12-08

貴州省教育廳專項支持安順學(xué)院教學(xué)質(zhì)量工程項目“地方高校秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建于實施——以安順學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)為例”(項目編號：2014ZXJG003)中期成果。

石恪(1978.10～)女，河北邯鄲人，安順學(xué)院人文學(xué)院副教授，碩士。研究方向：文學(xué)理論、地方民俗文化。

G642.0

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1673-9507(2016)01-0072-03