淺析常用物資網絡化采購對項目管理的影響

摘 要：網絡化采購作為一種新型的采購模式，具有增加采購透明度、降低采購成本、拓寬采購渠道、提高采購效率等優點，但在這諸多優點的背后也隱藏著一些采購風險，諸如：供應商延遲發貨影響采購單位工程的順利進行、供應商提供的產品言過其實等。這些都是影響網絡化采購有效開展的因素，也是影響項目管理順利進行的因素。本文主要分析了網絡化采購給項目管理所帶來的影響，并結合實際情況分析了積極影響背后所蘊含的風險，從而對工程項目常用物資網絡化采購對項目管理的影響進行完整的論述。

關鍵詞：物資；采購；網絡化；工程；影響

一、工程項目物資網絡化采購的定義

隨著電子商務的廣泛運用，網絡化采購不僅應用于人們的日常生活物資采購，也開始應用于各大企業的常用物資采購。工程項目物資網絡化采購是以互聯網信息技術為平臺把拍賣技術和招標方式有效的結合起來，將企業所需的物質需求信息投放到相應的電子商務平臺上，由潛在供應商在線報價和提交相應的物資和技術標準等，采購單位根據供應商提交的信息做相關性價對比后選擇供應商的采購模式。這種采購模式為采購單位提供了更多的選擇渠道，減少了物資流通費用，降低了采購的整體成本。

二、工程物資傳統化采購存在的主要問題

1.傳統化采購對供應商資質審核及管理不健全

傳統化采購存在的問題之一是對供應商資質審核及管理不健全，傳統的采購模式由采購單位統計相關部門需采購的物資數據，再通過紙質化文件隨著流程逐級上報、批準。從采購申請到購置完，整個物資采購的過程易存在些許漏洞，使得采購過程透明度較低，易在對供應商資質審核和管理方面出現紕漏，造成采購物質不符合工程項目的高要求，影響工程項目的總體進程和產品質量。

2.傳統化采購無法做到資源最優化配置

傳統化采購無法對企業的物資計劃、采購、平衡、倉儲、消耗和結算等環節進行全過程實時監控，公司各項目之間的信息無法實現共享，易出現無計劃采購、隨意采購現象，導致項目庫存物資積壓，增加了庫存保管費用，降低了倉儲管理水平。同時項目的剩余物資也得不到合理利用，破壞了企業儲備資金占用的合理性，降低了資金周轉率，使企業對各種物資無法進行科學有效的宏觀調控，從而讓各項資源無法得到最優化配置。

3.傳統化采購效率低，無法及時掌握產品最新價格

傳統化采購由于工作流程較為傳統，工作效率低于網絡化采購。在傳統采購中各工程項目通常每個月或針對某項重要采購項目進行市場詢價，但在這個詢價過程中存在詢價周期長，從而易造成采購價格信息更新較慢等，致使采購單位無法及時且正確的掌握需采購物資的最新價、最高價、最低價和平均價以及各類價格產生的日期等，使采購中心對各種物資的信息了解較為被動，無法有效提高自身的議價能力。

三、工程項目物資網絡化采購對項目管理的影響

1.拓寬了采購渠道

網絡采購工程常用物資通過信息化技術在相應的電子商務平臺上發布招標信息選擇所需的供應商，這種招標方式可以將信息傳播擴散到全國乃至海外。采購單位選擇供應商的權利不再局限于本地或有限的幾家供應商中，在全國及海外多家供應商可選擇的情況下，毫無疑問可以較大的提高采購單位的議價能力，拓寬了采購單位的采購渠道，增加了更多性價比良好的優良供應商。

2.增加了采購透明度

實行網絡化采購，采購中心申請責任人直接在網上申購，各個供應商通過電商平臺在網上競價投標，采購中心的審批在網絡系統中進行，整個采購過程所生成的相關數據均保存在數據庫中，提供了便捷的數據統計，利于財務、審計、紀檢等部門及公司領導隨時對有疑問的相關項目進行歷史追蹤，全面掌握物資采購的相關情況，及時堵住物資采購管理中的漏洞。

3.降低了采購成本

在網上采購工程常用物資，可以將企業中分散的各項目物資需求集中起來，通過電商平臺進行批量采購，通過量大優價的特點，降低采購單位的單價成本和組織成本以及物資流通費用。同時，在網絡平臺上進行招標競價，能夠吸引海內外多家供應商在規定的時間內進行充分競爭，避免了傳統的采購過程中因信息不對稱、不透明而造成的采購價格虛高的情況，有效的降低了采購成本。

4.適應電子商務的發展趨勢

電子商務以迅雷不及掩耳之勢席卷了我們的生活和工作模式，人們開始習慣在網絡上采購生活和工作所需的物資，不僅因為網絡采購能夠選擇性價比更好的產品，更因為網絡采購實現了規范與效益、效率的有機統一，市場競爭的日益激烈，各大企業都在提高各個工作環節的速度與效率，傳統的采購模式需要經過繁雜的評標程序和悠長的采購周期，已經無法適應電子商務時代的競爭步伐，而只有網絡化采購才能適應電子商務發展的整體趨勢。

四、工程項目物資網絡化采購應注意的事項

盡管網絡化采購工程項目的常用物資能夠拓寬采購渠道，增加采購的選擇途徑、提高采購透明度、降低采購成本等優點，但它畢竟還是新興事物，國家在電子商務方面的法律法規還尚未完善，網絡化采購仍然存在一定的風險。采購單位在采用網絡化采購工程項目常用物資時，應注意以下幾個事項：

1.建立供應商信息庫，充分了解供應商

企業督促采購單位要建立供應商信息庫，邀請欲參加網上競標活動的供應商向采購單位提交相關材料，并對材料進行嚴格審核，審核通過后，供應商才能獲得參與采購中心組織的網上競標采購活動的資格。采購單位對入庫的供應商進行信用等級管理，對供應商按其履約情況、產品質量、行業聲譽等指標劃為不同等級，同等條件下信譽等級高的供應商優先中標。

2.及時關注支付系統，妥善處理物資供應糾紛

網絡化采購過程中，中標供應商在供應過程中出現頻率較多的現象主要為：第一，采購物資在到達現場后因質量問題或其他原因被采購單位現場拒收并退還供應商而產生糾紛問題。第二，供應商不發貨或延期發貨，影響采購單位工作進程而產生的糾紛問題。出現這種情況時，采購單位應盡快點擊申請退款或申請延期付款，同時通知采購單位，積極與各供應商溝通情況，必要時申請電商平臺介入，防止支付系統自動確認收貨。

3.認清報價黑幕，防范低價競標風險

網絡化采購的一個誘人優點則是低價，但這可能會引起一些供應商非正常性的低價競標。采購中心應多方了解供應商的情況，為了避免一些供應商惡意報價，又不能按照報價執行物資供應的供應商浪費采購單位的工作時間和精力，采購單位應積極將這類供應商誠信檔案列入“黑名單”，限制其再次參與采購單位的交易行為。

五、結束語

綜上所述，工程項目常用物資網絡化采購對項目管理的影響主要表現為拓寬了采購渠道、增加了采購透明度、降低了采購成本、適應電子商務的發展趨勢等。這些積極的影響有利于項目管理的良好運行，但在網絡化采購項目常用物資的過程中，也不得不重視各種注意事項，避免在網絡化采購的過程中出現物資供應糾紛和采購風險，影響采購單位工程項目的順利實施，從而良好的推動物資采購整體層次和質的飛躍。

參考文獻：

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作者簡介：伍小秋（1983.08- ），女，湖南省邵陽市，大專，助理經濟師，研究方向：工程項目物資管理