高效學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

劉夏豪

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高效學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

劉夏豪

河南警察學(xué)院，河南 鄭州 450000

伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校內(nèi)部不斷擴(kuò)招，傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學(xué)生數(shù)據(jù)信息的管理。借助于計算機(jī)技術(shù)，設(shè)計符合高校需求的學(xué)生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

1 管理信息系統(tǒng)

對于管理信息系統(tǒng)，是指通過計算機(jī)軟件以及硬件資源，向高校提供信息和決策方面的信息，幫助高校對高校的運(yùn)營和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高效的管理。

管理信息系統(tǒng)中必備的三個重要因素是人、計算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)信息。其中人是指在系統(tǒng)運(yùn)營過程中的技術(shù)人員、管理人員和各級領(lǐng)導(dǎo)；計算式技術(shù)是管理信息系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，而軟件設(shè)計和開發(fā)是計算機(jī)技術(shù)的重點；數(shù)據(jù)信息則是管理信息系統(tǒng)的對象。管理新系統(tǒng)具有以下方面顯著的功能：（1）簡化管理工作模式，降低人力成本；（2）系統(tǒng)可以根據(jù)需求準(zhǔn)確的提供各類數(shù)據(jù)信息；（3）根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對未來的發(fā)展進(jìn)行有效的預(yù)測。

對于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式，主要包括：結(jié)構(gòu)化開發(fā)模式、基于原型的開發(fā)模式和面向?qū)ο蟮拈_發(fā)模式。結(jié)果開發(fā)模式是一種經(jīng)典的開發(fā)模式，重點強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)自身出發(fā)，開發(fā)順序是自頂向下，開發(fā)的整個流程較為規(guī)范，但同時也較為保守；基于原型的開發(fā)模式重點強(qiáng)調(diào)開發(fā)人員和用戶之間的交流，系統(tǒng)開發(fā)的過程中一方面保證系統(tǒng)正確有效的實施，另一方面滿足客戶的需求，但此種開發(fā)模式在大型管理系統(tǒng)中很難實現(xiàn)；面向?qū)ο蟮拈_發(fā)模式從系統(tǒng)的基本構(gòu)成出發(fā)，將對象看成管理信息系統(tǒng)的基本要素，實現(xiàn)對系統(tǒng)各類對象的準(zhǔn)確描述，對于系統(tǒng)自由度的構(gòu)建有很大的幫助，但是此類開發(fā)模式需要較高的系統(tǒng)開發(fā)工具。[1]

2 系統(tǒng)分析和設(shè)計

近幾年，高校內(nèi)部不斷擴(kuò)大學(xué)生規(guī)模，同時不斷深入教學(xué)改革，與之伴隨的是與學(xué)生管理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增加，對于傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學(xué)生數(shù)據(jù)信息的管理。計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，使得高校信息化平臺也迅速發(fā)展，設(shè)計符合高校需求的學(xué)生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

2.1 系統(tǒng)特性分析

高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)是高校教學(xué)管理中十分具有代表性的一項應(yīng)用，從管理系統(tǒng)的理論分析，方法研究到系統(tǒng)的設(shè)計以及最終的開發(fā)過程均借鑒了一般管理信息系統(tǒng)的運(yùn)營模式，但同時，高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)有著自身顯著的特征。[2]

首先，對于學(xué)生信息管理系統(tǒng)，要求系統(tǒng)整體操作簡便，系統(tǒng)界面直觀且接近實際，用戶輸入信息簡單方便，同時，系統(tǒng)操作任務(wù)的進(jìn)行應(yīng)該向用戶清楚的展示；其次，對于學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，但其主要的工作任務(wù)仍然是對信息進(jìn)行管理；與此同時，高校信息管理系統(tǒng)服務(wù)對象具有多樣性，例如校長、學(xué)工處工作人員、輔導(dǎo)員等等，同時還要考慮上級各主管部門的建議，這些與一般的企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有很明顯的區(qū)別；最后，對于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，在出現(xiàn)因為系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的情況下，需要具備自我恢復(fù)機(jī)制，還需要授予使用權(quán)限和教授特定程序使用方式等特色機(jī)制，提高系統(tǒng)的病毒防護(hù)措施，提高系統(tǒng)日志管理。

2.2 系統(tǒng)總體流程分析

對于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其面向的是高校內(nèi)部的各個學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)工處、教師以及全體學(xué)生等等，開發(fā)設(shè)計的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校內(nèi)部的高層管理部門、全體教師和學(xué)生的數(shù)據(jù)訪問操作，支持基于角色的用戶權(quán)限申請管理，支持學(xué)生數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計、查詢以及輸出，支持網(wǎng)絡(luò)在線的業(yè)務(wù)處理。

2.3 數(shù)據(jù)流程分析

在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析方法中，比較常用的一種機(jī)制是數(shù)據(jù)流程機(jī)制，該種機(jī)制從系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工和傳遞的角度出發(fā)，通過流程圖的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)流動的整個過程。對于數(shù)據(jù)信息的流動情況，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流展現(xiàn)，加工表示系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的加工處理過程，數(shù)據(jù)的存儲是指對數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，對于數(shù)據(jù)存儲中的數(shù)據(jù)流，一般用來表示相應(yīng)的寫數(shù)據(jù)過程，讀數(shù)據(jù)過程是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲指向所引出的數(shù)據(jù)流，雙向的數(shù)據(jù)流表示修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息的源點或者終點表示數(shù)據(jù)流動過程中的始發(fā)點或者終止點。

如下圖是系統(tǒng)管理員、學(xué)生以及教師的總體數(shù)據(jù)流程：

圖1 系統(tǒng)管理員、學(xué)生及教師數(shù)據(jù)流程

2.4 系統(tǒng)需求分析

對于系統(tǒng)的使用需求，系統(tǒng)在實際的實施過程中，主要具備以下方面的功能：（1）對基本信息進(jìn)行管理，只要是針對新生入學(xué)的注冊，在建立學(xué)生檔案時十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，主要是對例如學(xué)生姓名、性別和學(xué)號等等基本信息的統(tǒng)計和管理；（2）對班級進(jìn)行管理：班級管理主要是對高校中各班級數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和維護(hù)，相關(guān)具有權(quán)限的管理人員將有關(guān)數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中，相應(yīng)學(xué)生可以進(jìn)行瀏覽和檢索操作；（3）學(xué)籍管理：主要包括學(xué)生學(xué)籍信息的注冊、變動，學(xué)生檔案和學(xué)生畢業(yè)等等子模塊的管理；（4）成績管理：教務(wù)處在每次考試結(jié)束之后，對學(xué)生成績信息的錄入；（5）用戶管理：包括系統(tǒng)用戶的添加、刪除以及權(quán)限的分配等。[3]

對于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其性能需求主要有以下方面：第一點是時間性，系統(tǒng)操作的實時性，用戶完成數(shù)據(jù)訪問操作時間不能超過2秒；第二點是安全性，在用戶登錄系統(tǒng)時，需要進(jìn)行身份、權(quán)限的認(rèn)證；第三點是系統(tǒng)具備容錯性，在用戶進(jìn)行非法操作時，可以有相應(yīng)的提示給予更正；同時，系統(tǒng)還需要具備可移植性、易使用性、易擴(kuò)充性和可維護(hù)性等等。

3 結(jié)束語

管理信息系統(tǒng)，是指通過計算機(jī)軟件以及硬件資源，向高校提供信息和決策方面的信息，幫助高校對高校的運(yùn)營和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高效的管理。近幾年，高校內(nèi)部不斷擴(kuò)大學(xué)生規(guī)模，傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學(xué)生數(shù)據(jù)信息的管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得高校信息化平臺也迅速發(fā)展，設(shè)計符合高校需求的學(xué)生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

[1]劉立軍.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005（5）：12.

[2]汪洋，錢貴平，王一賓. 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦學(xué)習(xí)，2006（2）：23.

[3]李志強(qiáng). 高校科研信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].眾員工學(xué)學(xué)報，2005（16）：45.

The design and implementation of efficient student information management system

Liu Xia hao

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

With the development of computer technology and internal enrollment expansion of colleges and universities，the traditional manual management mode，it is difficult to meet the student information management，with the aid of computer technology，the design can meet the demand of college student information management system is of great significance.

university student information management system design

TP311.52

A

1009-6434（2016）11-0113-02

劉夏豪（1994—），男，漢族，河南上蔡縣人，河南警察學(xué)院信息安全系 2013級大學(xué)生，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。