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RFID在圖書館中的應用優勢及需要解決的問題

2016-03-18 18:59:13吳杉杉
關鍵詞:圖書館系統

吳杉杉

(安徽水利水電職業技術學院,安徽 合肥 231603)

RFID在圖書館中的應用優勢及需要解決的問題

吳杉杉

(安徽水利水電職業技術學院,安徽 合肥 231603)

文章介紹了RFID的組成,列舉其在圖書館領域的應用優勢,提出了應用過程中經常遇到的問題。

RFID;圖書館;應用優勢;問題

當今社會,物流管理、食品安全、醫療、證照識別、交通運輸等各個領域,由于RFID的出現,大大提高了工作效率,節省了工作時間。圖書館領域更是如此,RFID技術與傳統的圖書館集成系統的結合,實現了數據快速采集、智能盤點圖書以及圖書自助借還等多方面的功能,從而提高歸架精度,提高流通速度,能夠快速處理借閱流程,真正意義上實現了圖書館的智能化和人性化的結合,提高了圖書館的服務質量,改變了傳統的圖書館服務模式。

1 RFID系統的基本組成

RFID系統主要由電子標簽、讀寫器、和天線3大部分組成。電子標簽類似于傳統的芯片,它由耦合元件還有芯片組成,主要用來存儲相關信息;讀寫器則負責讀取電子標簽里面存儲的信息,電子標簽里面的信息經過一一解碼后會實時地被傳入到對應的計算機信息處理系統;最后一個部件是天線,天線則負責傳遞電子標簽和讀寫器之間的信號。其工作原理如下:電子標簽在進入了磁場之后,如果接收到了讀寫器發出的特殊的射頻識別信號,就會憑借感應電流所獲得的能量發送出之前存儲在芯片中的產品信息;另外一種情況,不是被動接收而是主動發送帶有某些固定頻率的信號,讀寫器在讀取到這些信號的相關信息之后并解碼成功,再送至中央信息處理系統,最后進行相關的數據處理。

2 RFID在圖書館中的應用

2.1 國外圖書館RFID的發展歷程

國外最早應用RFID技術的國家應該屬于新加坡,新加坡國家圖書館早在1998年便開始了對RFID技術在圖書館領域流通、圖書分揀等其他項目的測試工作,并在2002年成功應用第一個采用RFID技術的圖書管理系統。美國雖然起步比新加坡晚一年,但是發展比較迅速,美國圖書館協會先后制定了一系列的指導性文件,使得RFID技術的應用越來越規范,目前已經有300多家美國國內圖書館使用RFID技術。再看看歐洲國家,2004年開始,荷蘭整個國家的圖書市場上就已經有了80%的圖書被貼上了RFID電子標簽,使用RFID技術。德國圖書館從2006年就已經進入了RFID 市場化運作階段。亞太國家相對緩慢,以韓國為例,隨著韓國首爾延世大學中央圖書館在2010年成功構建UHFID系統,標志著韓國首個RFID系統正式投入使用。

2.2 國內圖書館RFID的發展歷程

2006-03月,廈門集美大學誠毅學院圖書館第1次嘗試用RFID技術代替傳統的條形碼技術,獲得突破性的成功。2008年中國國家圖書館第2期工程正式投入使用RFID技術,隨后首都圖書館、哈爾濱工業大學圖書館、深圳圖書館、湖北省圖書館等也紛紛開始采用 RFID技術。取得重要成就的是深圳圖書館,他們圖書館將高頻技術在圖書館領域的應用發揮到了最高水平,成功實現了圖書自動整序排架、自動清點館藏圖書、自助借還圖書、圖書自助分揀、安全門禁監控等一系列程序,實現了圖書的自動化管理過程。

3 RFID較傳統條形碼系統的優勢

3.1 自助借還圖書

RFID自助借還系統主要由控制主機、觸摸顯示屏、RFID閱讀器、多媒體語音系統組成,讀者進入書庫選好圖書后,將圖書全部放在控制主機指定位置,這個時候觸摸顯示屏會顯示待借書籍的相關信息,讀者確認無誤后,放上借閱證,按照提示操作進行即可完成自助借書工作;自助還書工作也是如此,讀者將要歸還的圖書全部放在控制主機指定位置,點擊觸摸顯示屏上面的歸還,按照提示操作便可完成。與自助借書不同的是,還書一般不需要借閱證,除非涉及書籍超期扣款項目。只有經過成功借出的圖書,經過安全門禁時才不會報警,否則安全門禁會報警提醒工作人員有書籍被盜的可能。由此可見,整個書籍的借還過程,都沒有圖書館工作人員的幫助,真正意義上實現了自助借還。這較傳統的圖書借還工作,是一個非常大的進步。RFID系統還能夠實現 24h無人圖書館 ,為讀者提供更加便利的服務。

3.2 智能清點圖書

條碼閱讀機采用很傳統的工作方式,它必須在距離很近的情況下才能夠識別條形碼 , 因此 , 清點圖書工作必須由工作人員1本1本地將圖書從書架上取下來,再翻開,找到條形碼所在的位置,逐本掃描后,再依次放回原處。可以想像,這種1次只能讀取1本書籍信息的工作模式下的工作量很大,也很繁瑣。RFID技術改變了這種傳統的工作模式,RFID智能清點車可以一次性讀取多個電子標簽的信息,批量工作;RFID智能清點設備包括推車式清點平臺和手持掃描儀兩大部分,只要持手持掃描儀在書架附近橫掃幾遍,便能夠讀取到該書架上全部的圖書信息,包括書名、分類號、條形碼、作者信息等等。這樣不僅可以使圖書清點成為一項經常性的工作,而且還極大程度上縮短了盤點時間,減輕了工作人員的勞動強度,大大提高了工作效率。另外,針對圖書錯架問題 , 只需要在 RFID讀寫器中輸入某本書的相關信息 ,然后沿書架依次掃描 , 便可以快速發現錯架書本 , 這樣就使得書籍查找工作變得非常方便。

3.3 安全門禁功能

RFID配備專門的防盜檢測系統,也就是俗稱的RFID安全門。RFID安全門包括硬件與軟件兩大部分,硬件部分類似于防盜門,通過與對應的安全門禁監控程序結合,當讀者不小心將未外借的圖書拿出書庫,系統會立即報警,并抓拍下當時的現場。RFID安全門彌補了磁條檢測設備存在盲區和不穩定的缺陷,識別距離遠、識別速度快、精確度高。但是也有短板之處,比如,若有人故意將某本書的電子標簽撕毀,那么這本書就失去了防盜功能,后來通過不斷的經驗積累,人們想出了將RFID系統與傳統的檢測設備配合使用的方法,取兩者優點,這樣更進一步提高了安全防盜檢測系統的可靠性。

3.4 標簽轉換功能

RFID標簽轉換系統完成了圖書條形碼、電子標簽、書架架標標簽還有借閱證標簽的轉換與綁定工作 ,將圖書信息、書架信息、流通信息等都存儲在了圖書的電子標簽中。不僅如此,還可以在芯片中儲存借閱者的個人信息包括讀書興趣愛好、讀者觀后感等等,這樣既能夠促進讀者彼此間的了解,又有助于讀者間的相互交流。

4 RFID在圖書館應用中需要解決的問題

4.1 技術問題

RFID技術發展緩慢的一個原因是當下標準的不統一,標準的不統一導致了數據交流的不方便,不利于各圖書館之間的合作。目前,RFID國際標準分為三大類,分別是歐洲國際標準 ISO18000,美國國際標準 ISO18000,日本UniqutitousID CENTER (UID)體系。不同標準下的RFID系統在通訊方式、數據格式還有防沖突協議等各個方面肯定存在大大小小的差異,所以不同生產商開發的RFID產品之間容易出現不兼容的現象,這對產品之間的應用交流還有產品自身的發展以及產品在圖書館領域的應用造成了非常大的阻礙。因此, 標準的統一和相互兼容成為了當前急需解決的問題。我國在2004年就已經成立了名為“電子標簽”的國家標準工作組, 該工作組人員專門負責制定電子標簽的有關標準,另外還加緊 RFID 標準的測試工作,從而促進了中國 “電子標簽 ”走向國際標準化、規范化的方向發展。

RFID技術之前,我國的圖書館基本上都是采用“磁條+傳統條形碼”借閱一體式的圖書館管理模式, 幾十年的圖書館歷史導致了現存的設備和傳統的技術還有固有的借閱習慣在比較短的時期內很難被完全替代。另外, 由于RFID 系統與傳統條碼系統在通信協議、接口標準等各個方面都存在很大差異, 可以說完全沒有多少相同之處,這就需要大力整合之后才能夠投入并且使用, 這就對生產商提出了比較高的要求,要求生產商能夠盡快地研究出符合當今圖書館使用功能的配套的硬件、軟件。

4.2 經濟問題

技術發展緩慢導致了經濟成本高,設備價格昂貴,這一直是制約著 RFID技術在圖書館領域的推廣。目前國內每個 RFID電子標簽價格在1元左右, 這個數字看似很小,但是因為每本書上都需要粘貼 RFID 電子標簽,所以對于擁有數十萬冊甚至上百萬冊圖書的圖書館來說成本比較高;另外還有其相應的設備如安全門禁、自助借還機的購買費用及維護費用 ,其價格相比較傳統設備仍是非常昂貴的。以我院圖書館為例,2014-01月,新圖書館正式投入使用,當時購買的1套設備,包括自助借還機、安全門禁、24h自助還書系統等在內就花費了60多萬元。另外,由于RFID技術正處在產品生命周期中的增長期,加上對生產商的技術能力要求不斷提高,所以價格在短時間內應該不會發生較大幅度的降低。

4.3 安全隱患

盡管RFID技術的發展給我們的生活帶來了極大的便利,顛覆了傳統的圖書借閱模式,但其自身存在的安全問題卻令人擔憂。首先,由于RFID電子標簽是貼在圖書上面的 ,盡管加工人員會選擇貼在讀者一般找不到的位置,但是與磁條的隱蔽性相比,還是容易被找到 ,容易被別有用心的人撕毀, 這樣就會出現圖書無法被跟蹤定位的現象;其次,無線電波最怕被金屬干擾 ,不經意的金屬物質都會導致標簽失效 ;無線射頻的發射,依靠天線線圈 ,如果被尖銳物劃到 ,就會使其發生短路而失效。另外,因為RFID技術用到的是電磁波,這些電磁波可能會對人的身體有一定的危害,長期在這種電磁波的環境下工作,多多少少會對人體的生理系統產生影響。

以我院圖書館為例,我館工作人員在整理圖書過程中經常會發現有的圖書被折頁、被涂畫甚至被撕毀。這是因為傳統的人工借還流程中,工作人員會仔細檢查每本歸還的圖書,若是發現圖書污損等現象,當時就能夠及時進行相關處理,比如讓讀者賠償,蓋上圖書污損章等。而RFID自助借還機省略了這一流程,機器畢竟不是人,很難發現書中被污損的地方,這就讓一些不文明讀者有機可乘。因此解決這個問題就必須從根本上教育引導讀者, 提高讀者服務水平, 從制度措施上面共同著眼、著手。

5 結束語

盡管有種種問題,RFID在圖書館的應用仍然是一個趨勢,或者說是一種潮流。未來的若干年,因為技術的不斷完善,經濟成本的不斷降低,工作人員素質的不斷提高,RFID系統終將會全部取代傳統的條碼系統,我們拭目以待。

[1] 王穎.RFID技術在圖書館中的應用及存在的問題[J].山東圖書館季刊,2008,(6):64-65.

[2] 楊愛武.RFID在圖書館的應用現狀及存在問題[J].現代情報,2012,(4):162-164.

[3] 周小娟,王科,張紀忠.RFID技術在圖書館中的應用及主要問題[J].科技資訊,2012,(5):254-256.

(責任編輯 胡 進)

The application advantages of RFID in library and the problems that need to be solved

WU Shan-shan

(Anhui Technical College of Water Resources and Hydroelectric Power,Hefei 231603,China)

This paper introduces the composition of RFID, lists its application advantages in the field of library, and puts forward the problems that are often encountered in the process of application.

RFID;library;use strengths;problem

2016-06-18;

2016-06-29

吳杉杉(1986-),女,安徽望江人,教師,從事計算機教學與圖書館工作。

10.3969/j.issn.1671-6221.2016.04.023

G258.6

A

1671-6221(2016)04-0073-04

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